Самостоятельная работа в архивах – дело долгое и хлопотное. Поэтому советую сначала отправлять письма с запросами. Сразу предупреждаю, что выяснить таким образом историю рода полностью не удастся, поскольку архивные работники, как правило, работают только с метрическими записями и ревизскими сказками. В архиве вряд ли будут, например, просматривать все исповедные росписи церкви, которые составлялись на протяжении нескольких десятков лет, чтобы найти там информацию о ваших предках.

Запросы, поступающие в архивы, подразделяют на тематические, генеалогические и социально-правовые.

Тематический запрос нужен для предоставления информации по определенной теме. Видом запроса является биографический запрос, необходимый для изучения жизни конкретного лица.

Что такое генеалогический запрос, полагаю, вам объяснять не надо.

Социально-правовой запрос связан с обеспечением прав и законных интересов граждан.

У архивистов часто нет времени на выполнение генеалогических запросов. В первую очередь они выполняют запросы социальные. Поэтому если вы выясняете историю своего рода в связи с получением наследства, обязательно укажите это в запросе.

Итак, у вас есть информация о предке, родившемся до 1917 г. (Сведения о родственниках, родившихся до революции, как уже было сказано, нужно искать в ЗАГСах). Допустим, вы точно знаете дату и место рождения прадеда – крестьянина, который родился в деревне. Скорее всего, в ней был только один приход. Прекрасно, сведений достаточно, можно писать письмо в архив той области, где сейчас находится населенный пункт.

А если ваш прадед был мещанином и жил в большом городе? В этом случае нужно знать его адрес (скорее всего, он был прихожанином ближайшего к месту жительства прихода). Может быть, директор архива (именно ему вы пишете письмо) и согласится на поиск в метрических книгах всех приходов, но заплатить за такую работу придется немало.

Если вы не знаете точно, когда родился предок, надо написать хотя бы приблизительный год рождения и попросить уточнить дату.

Ни в коем случае не требуйте сразу составить родословную, попросите сначала найти сведения лишь об одном предке.

Адреса и телефоны архивов приведены на сайтах family-history.ru и rusarchives.ru. Попробуйте определить, есть ли в архиве интересующая вас информация. Используйте базы данных сайтов rusarchives.ru и pcgenealogy.ru, поищите в Интернете архивные справочники (в частности, на сайте rusarchives.ru). Может быть, вам повезет, и вы обнаружите описи (перечни документов с их кратким описанием).

Если вы укажете в запросе, в каких именно документах надо искать информацию, шансы на успех, безусловно, будут больше. Подробно о системе учета рассказано в следующем разделе, посвященном самостоятельной работе в архиве.

Возможно, вам не нужно зря переводить бумагу. Найдите сайт областного архива. Там, скорее всего, указан адрес электронной почты. Позвоните и поинтересуйтесь, можно ли отправить генеалогический запрос по e-mail, а заодно выясните расценки, если они не приведены на сайте.

Образец запроса:

Архив обязан ответить на ваш запрос. Если вы не получили ответа в течение месяца, звоните и выясняйте, в чем дело. Когда вам пришлют информацию, пишите новый запрос, чтобы выяснить родителей следующего предка.

Как я уже писала, в архиве могут посмотреть не только метрические книги, но и ревизские сказки, в которых можно найти информацию обо всех проживающих вместе членах семьи. Поэтому если ваши предки принадлежали к податному сословию, пошлите в архив запрос, который отличается от предыдущего следующей фразой:

В этом случае объем работы больше, поэтому, возможно, вам придется не раз звонить в архив. Но не беспокойте лишний раз архивных работников, поскольку они, скорее всего, будут сообщать письменно о промежуточных результатах работы.

Архивы обязаны отвечать бесплатно на некоторые социально-правовые запросы (например, о прохождении службы в вооруженных силах, участии в партизанском движении). Запросы, касающиеся имущественных прав, оплачиваются.

Срок исполнения социально-правового запроса не должен превышать 30 дней с момента регистрации.

Если вы ошибочно послали запрос не в тот архив, его работники направят его в нужное учреждение или, по крайней мере, объяснят в ответном письме, куда нужно обратиться.

В разных архивах цены на услуги (и их качество) весьма существенно различаются. Если услуги стандартные, вы платите в соответствии с тарифами. Некоторые архивы заключают с вами договоры.