Л. Бирюкова, ведущая сайта «Всероссийское генеалогическое древо» (vgd.ru), приводит такой пример. Допустим, один из ваших родителей не знает девичьей фамилии и места рождения своей матери. В этом случае необходимо связаться с ЗАГСом того района, где дедушка и бабушка вступали в брак, и попросить выслать копию свидетельства о браке.

Другая ситуация. Вы хотите получить информацию о прадедушке и прабабушке по мужской линии. Дедушка умер, свидетельство о его рождении найти не удалось. Однако бабушка жива и помнит, где родился ее муж. Нужно обратиться вместе с ней (или от ее имени) в ЗАГС, выдававший свидетельство о рождении дедушки, чтобы выяснить фамилии, имена и отчества его родителей – прабабушки и прадедушки. Более того, вы узнаете также, где и когда они родились, а также где жили на момент регистрации рождения ребенка. В свидетельстве о рождении этой информации нет, но она есть в актовой записи о рождении. Таким простейшим способом можно получить ценную информацию, необходимую для дальнейших исследований.

Знание – сила, не правда ли?

Выше уже упоминались важнейшие документы, которые выдают ЗАГСы, – свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, смерти. Список можно дополнить: выдаются также свидетельства об усыновлении (удочерении) и перемене имени. Всем этим документам соответствуют актовые записи, где можно найти дополнительную информацию, которая отсутствует в свидетельствах.

Информация предоставляется не всем, а только человеку, о котором сделана актовая запись, а после его смерти – родственникам или тому, кто имеет нотариально удостоверенную доверенность от кого-то из них.

Некоторые особенно вредные сотрудники ЗАГСов (чаще всего столичных) отказываются сообщать содержание актовых записей, заявляя, что информация якобы предоставляется только по запросу суда (на самом деле данное утверждение абсолютно не соответствует истине). Гораздо проще иметь дело с работниками провинциальных ЗАГСов. Многие из них предоставят информацию, не требуя доказательств родства.

Если ЗАГС находится далеко, напишите запрос, в котором укажите, для чего нужна справка.

Л. Бирюкова советует:

На всякий случай приложите копии доверенности (если родственник жив) или свидетельства о смерти (если он умер), а также копии документов, удостоверяющих родственные отношения. Все эти бумаги понадобятся, когда вы будете получать гербовое свидетельство в ближайшем ЗАГСе (его надо также указать в запросе).

К сожалению, до конца 60-х – начала 70-х гг. прошлого века содержание актовых записей отличалось скудостью. Так, в записях о браке и смерти не указывали дату и место рождения, а в записях о разводе отсутствовала информация о месте заключения брака.

Другая проблема заключается в том, что некоторые актовые записи утрачены (особенно те, которые сделаны в первые годы после революции и во время Великой Отечественной войны). В 1941-1945 гг. и позже во многих местах акты гражданского состояния не регистрировались. В ряде регионов есть большие пробелы в актовых записях (10, 20 и более лет).