Совет № 28
Оптимизируйте работу компьютера

Сколько часов в день вы проводите за компьютером? Многие работают возле мониторов половину дня или даже дольше. Если за это время вы слишком часто и долго ожидаете, пока компьютер загружается или открываются программы, то теряете уйму времени.

Подумайте о компьютере как о лошади. Вы покупаете ее молодую, свежую и быструю. Но с годами, нагружаясь программами и приложениями, компьютер становится все медленнее. В конце концов он перегружается настолько, что уже еле работает. Вроде бы мелочь, но подумайте: если каждый раз при включении компьютера вы будете 10 минут ожидать, пока он загрузится, то за неделю это составит около часа потерянного времени.

Вот несколько советов, благодаря которым вы можете сократить время загрузки компьютера и программ и повысить его производительность.

• Работайте с одним окном или программой в единицу времени. Многозадачность тормозит компьютеры так же, как и людей. Подача компьютеру команд на одновременное выполнение слишком большого количества задач может тормозить его работу.

• Периодически расчищайте память компьютера. Старые письма, файлы и папки, неиспользуемые программы – хлам вроде того, что часто скапливается в гараже. Посвятите какое-то время, например после обеда по пятницам раз в неделю, на то, чтобы освободиться от ненужного.

• Позвольте компьютеру самому выполнять необходимые процедуры обновления и т. п. Многие современные компьютеры сами выполняют поддерживающие действия вроде обновления файлов, перезагрузки и т. п. Это требует времени, поэтому постарайтесь настроить ваш компьютер так, чтобы он занимался этим в нерабочее время, например ночью или по выходным. Это позволит ему впоследствии работать быстрее и не будет отнимать у вас ценное время, предназначенное для продуктивного труда.

• Не стесняйтесь просить о помощи. Если вы не очень хорошо разбираетесь в компьютерной технике, попросите о помощи того, кто знает толк в этих устройствах. Рассчитывайте на свою команду в плане организации эффективной работы компьютеров в вашем офисе. Даже если у вас нет специального подразделения по IT-поддержке, постарайтесь найти коллегу, друга или родственника, которые помогут вам организовать бесперебойную работу компьютерной техники.