Мне не раз доводилось сталкиваться с коллегами бренд-менеджерами, считающими, что их задачей является исключительно создание конкурентоспособного продукта и его продвижение конечным потребителям. А продажи в канале продаж – всецело компетенция специалистов по продажам, не имеющая к бренд-менеджеру никакого отношения. Это глубоко ошибочная позиция.

Чтобы получить прививку от подобного высокомерия, в первые дни работы в новой компании отправляйтесь на передовую – в отдел продаж (с разрешения его руководителя, разумеется). Еще лучше – в отдел развития, если такой существует. В отличие от отдела продаж отдел развития занимается исключительно поиском новых клиентов. А вас должно интересовать именно это – по каким критериям менеджер отдела продаж отбирает клиента, которому собирается предложить продукцию компании, и, самое интересное, как он это делает. Точнее, чем при этом пользуется. Еще лучше, если, получив минимальное представление, вы попробуете себя сами в шкуре менеджера отдела продаж вашей компании, «ставящего» товар на полки.

Бренд-менеджер является одной из ключевых фигур бизнес-процесса коммерческой организации. А продажи с расчетной прибылью и есть главная цель бизнес-процесса компании. Таким образом, целью усилий бренд-менеджера является создание успешного процесса продаж. Создавая торговую марку, бренд-менеджер разрабатывает именно процесс продаж. С первого шага создания торговой марки бренд-менеджер анализирует, кому и зачем нужен товар его марки. Соответственно, кто, как и почему его купит. Странно не поделиться такой информацией с теми, кто непосредственно должен продавать продукцию вашей марки. Кто лучше бренд-менеджера может знать, кому нужен разработанный им товар?

Компанию с высоким уровнем внутренней и внешней корпоративной культуры отличает обязательное наличие пакета стандартизированных документов, используемых сотрудниками отдела продаж для продвижения продукции и услуг компании партнерам в канале продаж. Что это за документы?

1. Коммерческое предложение (КП) – важнейший документ продвижения в канале продаж. Оно объясняет партнеру в канале продаж выгоду от работы с вашей компанией по предлагаемым вами товарам. Коммерческое предложение – это внешний стимул для вашего клиента. От того, насколько этот стимул действенен, зависит сила его влияния. В жизни редко встречаются стимулы, одинаково сильно воздействующие на всех. Поэтому логично, что для разных типов клиентов ваша компания может предлагать разную комбинацию товаров и услуг. Точнее, комбинация-то одна, но разные ее составляющие для разных типов клиентов имеют разную силу и привлекательность. Обращаясь к конкретному клиенту, нужно указать ему на то, что для него ценно, и не тратить его драгоценное внимание на то, что ему неважно.

Я на своем опыте ввел следующее деление (не претендую на его идеальность).

• Партнеры в канале, пока не торгующие данной группой товара. Их объединяет страх перед новым делом (риски), усиливаемый отсутствием собственной компетенции. Для таких партнеров самое важное – источник компетенции и гарантии. В самом товаре они не ориентируются достаточно, чтобы грамотно выбрать. Для них важнее услуги подбора коллекции ассортимента, рекомендации по выкладке, обучение розничных продавцов, с одной стороны. И гарантия возврата или обмена непроданного товара на более знакомый – с другой.

• Партнеры в канале, торгующие данной группой товара, но не вашей марки. Обеспечить значительный оборот продаж вам могут именно они. Для этого нужно всего ничего: чтобы они захотели это сделать. Торговые площади и другие возможности партнера не резиновые. Если вы хотите заполучить кусок его розничного пирога, сделать это можно, только отняв этот самый кусочек у конкурентов. Вы должны четко представлять, у кого именно вы его отнимаете и за счет чего. Поэтому логично сделать коммерческое предложение против каждого из основных конкурентов или группы конкурентов, отличающихся схожим недостатком, делающим их уязвимыми перед вашим предложением. «Вы продаете товар марки X?» – спрашивает ваш менеджер отдела продаж и, получив утвердительный ответ, следует подготовленному вами на этот случай коммерческому предложению.

• Партнеры в канале, торгующие вашей маркой, но демонстрирующие результаты явно ниже своих возможностей. Причины столь неблагоприятной ситуации, конечно, могут быть разные. Но большинство из них типовые. Для их устранения нужно разработать типовые решения, которые и изложить в соответствующем КП.

Чаще всего неоправданно низкие продажи – результат деятельности конкурентов. Причем вовсе не обязательно на уровне создания продукта или сервиса, превосходящих ваши. Например, банальный подкуп торгового персонала взятками в виде комиссионных с продаж их продукции. Но бывает, что скромные продажи – результат недоработок вашей компании как поставщика: неправильно подобранный ассортимент для данного типа клиента, необученный торговый персонал партнера, неудачная выкладка товара и пр. Это вполне устранимые причины, решения для которых должны быть разработаны вами и предлагаться в соответствующих КП.

Разновидностью коммерческого предложения является акционное КП – специальные условия на ваш товар. В отличие от стандартных КП акционные обязательно должны содержать четко оговоренный срок их действия – с какого числа и по какое – и доступно описывать условия, при которых они действуют.

Вообще, коммерческие предложения создаются не для того, чтобы их читали партнеры компании. Им и без этого есть что почитать. КП – это шпаргалка для менеджеров вашего отдела продаж. Для клиента оно в лучшем случае служит «предметом для вручения в руки», что в электронном виде при дистанционном общении, что в распечатанном при личной встрече. Поэтому своих менеджеров отдела продаж нужно учить пользоваться КП так же, как учить собственно товару.

Немного подробнее на примере. Какие потребности есть у интернет-магазина (ИМ), который пока не торгует товарами предлагаемой вами категории?

А. Возможность оперативного получения товара. Классические интернет-магазины в чистом виде не держат собственных складов. Но им нужна возможность быстро получить ваш товар. Отсюда наличие склада, желательно недалеко от места базирования логистической службы ИМ, если тот имеет собственную службу доставки, – обязательное условие для продвижения своих товаров ИМ. Важно, чтобы интернет-магазин мог получить товар в тот же день, максимум утром следующего дня, и без длинной очереди.

Б. Отсутствие требований по сумме минимального заказа. Важное условие, относящееся к предыдущему пункту. Интернет-магазины, за исключением некоторых очень крупных, а также интернет-магазинов при классической розничной структуре, продают товар с вашего склада. Наберется у них заказов на какую-то сумму или нет, неизвестно, а товар нужно получить со склада и доставить заказчику оперативно.

В. Операционный кредит либо кассовый аппарат на складе. И снова важность быстрого получения товара со склада поставщика. Под операционным кредитом подразумевается незначительная отсрочка платежа, покрывающая затраты времени на перевод денег. Идеально для клиента типа ИМ работать по двум договорам: одному с предоплатой наличными, другому – с незначительной отсрочкой платежа. При этом кассовый аппарат должен стоять там, где экспедитор ИМ забирает товар. Любые дополнительные разъезды для клиента – потеря времени, а значит, и денег.

Г. Доступность полного спектра данных о товаре в удобном формате, включая фотографии. Выгрузка данных на сайты ИМ максимально автоматизирована. Поэтому вы должны предоставить партнеру не только максимально полные и точные сведения о характеристиках товара, но и в удобном для него формате. Обычно таким универсальным форматом служит таблица Excel. Характеристики, кстати, должны включать не только чисто техническую сторону товара, относящуюся к его эксплуатации, но и характеристики, относящиеся к перевозке, хранению и т. п.

Д. Контроль розничных цен в интернет-пространстве. В очередной раз подчеркну, что Федеральная антимонопольная служба такой контроль считает нарушением антимонопольного законодательства. Но я, как законопослушный гражданин, не призываю вас к нарушению каких-либо законодательных актов. Я лишь констатирую, что розничные структуры, конкурирующие между собой при продаже одного и того же товара, склонны к демпингу (самый простой способ привлечь покупателя), но при этом очень чувствительны к демпингу со стороны своих конкурентов. В киберпространстве эта конкуренция перерастает в гиперконкуренцию, так как любому пользователю доступны одновременно розничные цены практически всех интернет-торговцев.

Кроме перечисленных факторов, для ИМ важны и другие. Например, наличие технической поддержки и сервисного центра, если для данного типа товара они могут потребоваться, обучение продавцов, подбор коллекций и пр. Но такие услуги важны и для обычных магазинов тоже. Поэтому выше я не стал выделять их в отдельные пункты, важные для ИМ.

Однако перечисленные в пунктах с «А» по «D» условия важны для удовлетворения потребностей типичного интернет-магазина. Мы же собирались рассмотреть потребности интернет-магазина, пока еще не торгующего вашей товарной категорией. Далее идут условия, направленные на удовлетворение «…еще не торгующего вашей товарной категорией».

Е. Рекомендация коллекций. Хотя содержание виртуальных полок обходится куда дешевле содержания полок реальных, забивать их товаром, который заведомо не соответствует профилю покупателей данного ИМ, не стоит. Это как при возделывании сельскохозяйственных культур: слишком высокая плотность посадки растений отнюдь не ведет к увеличению урожая, а ровно наоборот.

Ж. Техническое обучение торгового персонала. В товарах с высокой степенью вовлеченности покупателя, к которым относятся практически все более или менее сложные промышленные товары, требуется консультация продавца. Продавцов нужно научить грамотно выявлять потребности покупателя и подбирать товар, способный их удовлетворить. Кроме обучения, продавцам нужно предоставить материалы вроде методички «Как подобрать утюг (мини-электростанцию, перфоратор, кухонный комбайн, обогреватель и т. д.).

З. Маркетинговое обучение персонала отдела продвижения и торгового персонала. Продавцам и людям, которые занимаются продвижением своего магазина в виртуальном пространстве, нужно дать подробное объяснение, для кого предназначен ваш товар, с кем он конкурирует, в чем его положительные отличия, что обычно покупают вместе с ним. Торговому персоналу полезно предоставить таблицы аналогов конкурентов, по которым они могли бы быстро и правильно подобрать аналог вашей марки.

Внимание! Еще раз. Ваша компания предоставляет некую объемную комбинацию товаров и услуг. Однако ни все товары вашей компании, ни все ее услуги не нужны всем ее клиентам в равной степени. Вы должны сгруппировать (сегментировать) клиентов компании (действующих и будущих) по комплексу их потребностей. Для каждого комплекса потребностей нужно отобрать только те товары и услуги вашей компании, которые способны его удовлетворить. Остальные товары и услуги вашей компании только мешают наладить бизнес с данным типом клиента. О них в общении с клиентом даже упоминать не стоит. В этом принципе и заключается искусство составления коммерческих предложений.

2. Презентация торговой марки или группы товаров (а иногда – отдельных товаров). Если вам удастся точно и доходчиво сформулировать суть торговой марки в коммерческом предложении, данная презентация не нужна.

3. Каталог. Наряду с прайс-листом, это редкий документ, куда партнер может заглядывать по собственной инициативе – как в справочник. Еще чаще туда будет заглядывать менеджер вашего отдела продаж. Поэтому каталог должен быть не обязательно яркий и красивый, но обязательно грамотно структурированный, чтобы можно было легко отыскать нужный артикул и максимально полную информацию, которая только может понадобиться потребителю и тому, кто торгует. Напротив, все лишнее из каталога надо убрать. Например, товары и марки, которыми вы пока или уже не торгуете.

Здесь хотел бы обратить ваше внимание на значение артикула как уникального названия позиции товара. Вы-то в своем товаре разбираетесь хорошо и, возможно, знаете все позиции «в лицо». Тот, кто заказывает ваш товар, работает с тысячами других артикулов от разных поставщиков, а ваш товар видел живьем только издали или вообще не видел. При обработке заказов он больше полагается на функции компьютерных программ. Малейшее изменение в названии вашей позиции – и ваш партнер получает проблему идентификации вашего товара. Поэтому полезно, когда артикул содержит уникальный цифровой код. Можно и с буквами, конечно, но тогда нужно избегать букв, имеющих одинаковое написание в латинице и кириллице. Как бы ни изменилось название товара в программе, случайно или намеренно, по цифровому коду можно легко идентифицировать товар.

Несмотря на наличие уникального цифрового артикула, нужно обеспечить одинаковое написание названий артикулов во всех документах, имеющих хождение между вашей организацией и организацией партнера. Прайс-лист, бухгалтерские документы, каталог, документ с весами, габаритами и штрихкодами, программа складского учета и пр. – все они должны содержать абсолютно идентичные названия, чтобы их идентичность могла определить стандартная компьютерная программа. Так что даже порядок слов, регистр букв и длина пробелов в названии должны быть полностью идентичны. Поэтому не отдавайте ввод названий новых позиций в различные программы полностью на откуп другим службам. Только вы должны определить, как именно будет заведено название артикула. Вы же должны проконтролировать, чтобы оно везде было заведено одинаково.

4. Прайс-лист и система скидок. Самый изучаемый клиентом документ. Даже не разбирающийся в данной товарной категории и всецело рассчитывающий на компетенцию вашей компании клиент прайс-лист, будьте уверены, изучит. Хотя бы сравнит ожидаемую наценку на ваш товар с наценкой на товары других товарных направлений, которыми торгует. Клиент же, который торгует данной товарной категорией, проведет целое маркетинговое исследование, включая сравнение со своими конкурентами, оценивая актуальность вашего предложения.

5. Информация логистическо-складского характера. Как правило, это таблица с указанием габаритов и весов розничной упаковки и штрихкодов, а также кратности отпуска со склада. Если товар отпускается только в оптовой или транспортной упаковке, указываются их габариты и масса, а также штрихкод и кратность розничной упаковке. Можно указать, сколько коробок допускается ставить одна на одну. Если у товара ограниченный срок хранения, он также становится важнейшей информацией логистическо-складского характера. Все это важно для заказа транспорта, планирования склада, выкладки в магазине и продаж.

Документы выше – обязательный минимум. Кроме того, в зависимости от типа товара менеджеру по продажам могут периодически требоваться следующие документы.

6. Материалы для заочного обучения продавцов клиента. К сожалению, обеспечить всем клиентам очное обучение продавцов представляется экономически нецелесообразным. Поэтому, если вы продаете товар, требующий при продаже от продавца наличия определенных знаний, у вас должен быть курс для заочного обучения по теме. Кроме общих технических знаний, данный курс должен учить продавца правильно подбирать товар под потребности покупателя.

7. Сертификаты. Все необходимые сертификаты или заменяющие их документы должны быть у менеджера под рукой.

8. Информация по сервису. Если товар потенциально может потребовать сервиса и ремонта, у менеджера по продажам должно быть готовое решение: адреса сервисных центров, деталировки (они же взрыв-схемы) и ремонтная документация и т. п.

9. Технические паспорта и гарантийные талоны (если такие предусмотрены типом товара). Что, если при продаже паспорт или талон испортили или потеряли? На этот случай паспорта и талоны должны иметься в электронном виде, чтобы менеджер мог выслать их клиенту. Пусть это будет не фирменно отпечатанный паспорт, но без него продать изделие нельзя.

10. Торговое оборудование, мерчандайзинг, продвижение в розничной точке. Если таковое предусмотрено, нужно подробное описание с фотографиями торгового оборудования. А также рекомендаций по выкладке или вывеске товара на нем.

Подбор коллекций под разные типы магазинов лучше отнести в раздел «Коммерческие предложения». Но все рекомендации по оформлению розничной точки POS-материалами, демонстрационным оборудованием и т. п. относятся сюда же.

11. Информация по конкурентам. Содержание этой папки обычно не для рассылки клиентам. Это справочник для ваших менеджеров по продажам. Если вы грамотно разработали свой марочный товар и соответствующие коммерческие предложения, данная папка вам, скорее всего, не понадобится.

Стремитесь поддерживать единую для всех марок структуру выкладки документов для отдела продаж. Еще лучше, не поленитесь составить реестр выложенных документов. Это может быть простая таблица в Excel, содержащая названия папок и находящихся в них файлов. В соседних с колонкой названий файлов колонках следует указать назначение каждого файла, формат программы, в которой он выполнен, и размер. Можно добавить к названиям гиперссылки, нажав на которые, менеджер сможет открыть файл.

Стандартизация используемых документов, прежде всего коммерческих предложений, способствует не только экономии времени и повышению производительности отдела продаж. Она позволяет вам анализировать реакцию клиентов и делать систематизированные выводы. А на основании этих выводов совершенствовать комплекс предложения вашей компании – вносить изменения в ваши товары и услуги.

Некоторые менеджеры (увы, бренд-менеджеры!) считают, что искусство продаж заключается в умении – цитирую одного коллегу – «красиво насвистеть в уши». С таким подходом хороших продаж не добиться. Искусство продаж заключается в умении сделать предложение «в нужном месте в нужное время». Иными словами, найти тех, для кого ваше предложение ценно, либо создать ценное предложение для тех, кого вы знаете. Коммерческие предложения – всего лишь формулировка предлагаемой вашей компанией и маркой ценности. Если этой ценности в реальности не существует, никакие самые талантливые формулировки в продолжительной перспективе вам не помогут. А за обман рано или поздно придется оплатить полный счет.

29.1. Чем полезна практика поиска новых клиентов компании для бренд-менеджера?

29.2. Почему именно бренд-менеджер – лицо, ответственное за подготовку пакета документов по марке для отдела продаж?

29.3. Почему коммерческое предложение – важнейший документ для презентации марки партнеру в канале продаж?

29.4. Почему нельзя допускать, чтобы менеджеры отдела продаж пользовались коммерческими предложениями собственного авторства?

29.5. Нужно ли ограничивать «мегабайтный вес» электронных документов или, может быть, лучше сделать качественные иллюстрации? Если ограничивать, то насколько?

29А. Создайте комплект необходимых электронных документов для отдела продаж. При необходимости привлеките специалиста по дизайну для оформления.