Решите, что конкретно вы можете делать для осуществления ваших планов ежедневно. Заранее решите, какое время в течение дня вы выделите для этого. Твердо решите, что вы будете
делать это, если только не случится каких-то форс-мажорных обстоятельств.
Если ваш план предполагает череду действий, распланируйте их заранее, например: «Завтра в 11.00 позвонить в фирму по ремонту, в 1 5.00 отправиться в магазин за обоями. Послезавтра выяснить, где лучше заказать натяжные потолки», и т. д.
Строго следуйте плану, не отступайте от него ни под каким предлогом.
Время от времени нужно отвлекаться от собственно действий и проверять, все ли идет по плану. Не отвлекаетесь ли вы при написании книги на второстепенные темы? Не тратите ли лишние деньги на материалы для ремонта, которые не так уж и нужны? Не слишком ли балуете детей, стараясь дать им как можно больше любви и заботы?
Сверяйте ваши текущие действия и с тактическими, и со стратегическими целями, и при необходимости корректируйте свою деятельность. Так вы будете следовать контролю.
Выберите время – например, каждый вечер, или, если планы масштабные, раз в неделю, в месяц, – чтобы спокойно сесть и проанализировать текущую ситуацию.
Ответьте себе на вопросы:
• Сделал ли я все, что планировал к этому моменту?
• Доволен ли я сделанным?
• Все ли идет по плану?
• Есть ли ошибки и сложности?
• Не делаю ли я чего-то лишнего?
• Есть ли что-то, что нужно делать, а я не делаю?
• Как наверстать упущенное?
• Как исправить ошибки?
• Как действовать дальше, чтобы все шло по плану?
При необходимости скорректируйте планы, и действуйте дальше. Помните, что главное – не слепое следование планам, а эффективность работы и достижение конечного результата. Если ради этого надо отступать от планов – смело отступайте.
Важная функция контроля состоит в том, чтобы предотвращать проблемы и кризисные ситуации. Для этого нужно научиться в некоторой степени заглядывать в будущее и предвидеть ход событий.
Это не так трудно, если вы возьмете в привычку заранее оценивать свои ресурсы и возможности, прежде чем что-то предпринять. Тогда у вас не будет ситуаций, когда «неожиданно» закончились деньги, «внезапно» прорвало трубу, давно требующую замены, а вы свалились с ног от усталости, просто потому, что «забыли» вовремя отдохнуть.
Подумайте о том, часто ли у вас случаются всевозможные форс-мажоры, авралы, и ситуации, когда вам приходится менять свои планы, потому что что-то «горит» и требует вашего срочного вмешательства. Если так – значит, вы не держите свои действия под достаточным контролем.
Наверняка у вас есть какие-то важные дела, которые вы все откладываете и откладываете. И беретесь за них только тогда, когда уже «припекло». Так, многие люди не обращаются к врачу, пока болезнь не свалит их с ног. В таком случае со всеми своими планами приходится распрощаться. Профилактика всегда лучше лечения. Так же и в любом другом деле – гораздо проще предупредить проблему, чем ее решать.
У вас есть планы, и вы готовы их осуществить. Заранее продумайте, что может этому помешать. Может быть, есть что-то, что еще не сломалось, но вот-вот готово сломаться? Может, вы еще не падаете от усталости, но вот-вот можете упасть? Может, у вас есть сложности в жизни, с которыми лучше разобраться не откладывая?
Включите в ваши каждодневные планы такие действия, которые будут способствовать решению этих проблем и предотвращению новых. Обязательно запишите на бумаге эти действия, назначьте для них точное время и следуйте этим планам. Например: «В воскресенье два часа отдыхать в тишине наедине с собой», «В понедельник починить кран на кухне», «В течение часа ежедневно помогать детям делать уроки», «Отправить автомобиль на техосмотр», «Посетить стоматолога», и т. д.
Следуя этим планам, вы обретете приятное ощущение, что у вас все под контролем, и неприятных неожиданностей в вашей жизни станет гораздо меньше.
Черчилль никогда не скупился на похвалу! Он знал, что его подчиненным требуется поддержка и одобрение, или позитивное подкрепление. Человек, которого хвалят, одобряют, способен трудиться намного эффективнее.
Особенно важна поддержка в трудную минуту, когда что-то не получается. Когда человек ошибся, потерпел неудачу, ему легче будет подняться, если кто-то скажет: «Я в тебя верю, у тебя все получится, поднимайся, начни сначала!» И, конечно, излюбленную фразу Черчилля: «Никогда не сдавайся!»
Такое позитивное подкрепление мы просто обязаны давать сами себе. Быть недовольным собой очень просто, это умеют практически все. Одобрять себя, хотя бы иногда, – сложнее. Но если человек постоянно недоволен собой, у него рано или поздно опустятся руки, ему просто не захочется ничего делать.
Похвала, одобрение – мощнейший стимул для жизни и деятельности. Но не совершайте ошибки: не ждите одобрения от других. Иначе не избежать разочарований, ведь часто мы ждем от людей одно, а получаем другое. Научитесь одобрять и поддерживать себя самостоятельно. Вы увидите, что тогда и от других одобрение будет приходить чаще.
Подумайте о любом, даже самом небольшом деле, которое вы за последнюю неделю сделали успешно. Что-то удачное купили, навестили больную тетю, сходили с ребенком в зоопарк, и просто все успели, никуда не опоздали, справились со своими ежедневными обязанностями.
Скажите про себя: «Очень хорошо». Почувствуйте удовлетворение от того, что все сложилось как надо. Очень часто мы не замечаем, что у нас что-то получается, и лишаем себя своей заслуженной порции радости, удовлетворения, а также самоуважения и самоодобрения.
Порадуйтесь, что у вас все хорошо получилось. Найдите свои собственные слова и выражения, чтобы выразить себе одобрение. Можно похвалить себя, сказать себе: «Я молодец», но это не обязательно. Можно просто испытать чувство гордости и радости за себя.
Находите возможность ежедневно замечать свои большие и малые победы и достижения, и отмечать это одобрением, радостью, похвалой в свой адрес.
Когда вы научитесь одобрять себя, вам легче будет одобрять других. Помните, что другие люди нуждаются в одобрении, как и вы, даже если не всегда это осознают. Позитивное подкрепление очень важно давать и тем, с кем вместе вы работаете, и вашим близким людям. Каждого есть за что похвалить. К сожалению, люди привыкли обращать внимание на недостатки, и не замечать достоинств. А надо бы наоборот!
Найдите, за что похвалить, одобрить каждого, с кем вы общаетесь, и делайте это. Ваши отношения улучшатся, а люди, которых вы одобряете, раскроются перед вами со своей лучшей стороны.