Книга: Искусство проведения мероприятий
Назад: История 84: мероприятия как новый опыт
Дальше: История 86: 300 пакетов

ИСТОРИЯ 85: СКАЗКИ НА МОНТАЖЕ

Как-то раз на сложном мероприятии шел монтаж. Стояла зима, на улице шел снег, и непогода задерживала прибытие одного из главных подрядчиков в огромный зал, где он должен был установить свои огромные экраны. Все находились в напряжении. Другие подрядчики ждали своей очереди, волновались, пока машины с оборудованием пытались пробиться по ледяной дороге, сквозь пургу.

В это же время в углу зала представитель пожарной инспекции пообещал отменить мероприятие, если ему не предоставят сертификаты безопасности напольного покрытия. Продюсер звездного ведущего заявил, что ведущий отказывается выступать, пока французский коньяк в гримерке не заменят на другую марку. В общем, шла обычная работа.

К мастеру Бу подошел представитель Клиента — симпатичная девушка-блондинка. Она спросила:

— Все ли у нас в порядке?

— Да, конечно. Посмотрите, как все красиво! Мы готовимся, и скоро все будет просто великолепно!

— Меня немного беспокоит, что салфетки на столах разложены рядом с тарелками, а не на них.

— О! Это правильно, так даже лучше. Позвольте, я вам объясню...

Менеджер Ли Ля вопросительно посмотрел на мастера Шу. Тот невозмутимо улыбнулся и прошептал ему на ухо:

— Организовывать мероприятие — это как рассказывать сказку ребенку. Что бы на самом деле ни происходило вокруг, вы должны вести себя так, как будто все прекрасно. Никто не должен заподозрить наличие проблем, которые вы обдумываете и решаете. Event-менеджеров нанимают ровно для того, чтобы не волноваться. Умные люди знают: проблемы всегда есть, и верят, что вы их решите.

Действительно, подрядчики успели, пожарному инспектору показали сертификаты, коньяк заменили и решили тысячи других серьезных проблем. Мероприятие прошло великолепно, как и обещал мастер Бу.

Назад: История 84: мероприятия как новый опыт
Дальше: История 86: 300 пакетов