Книга: Искусство проведения мероприятий
Назад: История 51: эффективность
Дальше: История 53: карьера евентиста

ИСТОРИЯ 52: ДВА СЕКРЕТА ДЛЯ НОВОГО ЕВЕНТИСТА

Однажды на семинаре к Бу подошла девушка Ле. Она явно была чем-то озабочена.

— Мастер Бу, у меня есть вопрос.

— Я вас слушаю.

— На работе мне поручили сделать большое мероприятие. С награждениями, декорациями и техникой. За все отвечаю лично я. На мероприятии будет руководство и партнеры. Я волнуюсь, так как у меня нет такого опыта. Что мне делать?

— Сделать красивое, эмоциональное мероприятие сложно, для этого требуется опыт, хорошая идея, проверенная команда. Сделать мероприятие без серьезных ошибок (евентисты иногда называют их древним словом «Фа-Капы») — гораздо проще. Запомните две вещи, которые нужно сделать обязательно. Это поможет вам избежать 90% ошибок.

Первое. Если можете что-то сделать вечером до мероприятия — сделайте вечером, не оставляйте на утро. Закончить монтаж сцены, купить 11 ананасов, разложить подарки по пакетам — все вечером. Скорее всего, утром у вас обнаружатся другие дела. Также решение задачи вечером вскрывает какие-то сложности, и у вас еще есть время, чтобы их устранить.

Второе. Никогда не пропускайте репетицию и технический прогон. Прогон позволяет вскрыть возможные сложности, плохо продуманные моменты, а также позволяет сработаться команде.

Эти два маленьких секрета избавят вас от 90% возможных ошибок.

— Спасибо, мастер Бу, — сказала Ле.

Как потом узнал Бу, мероприятие Ле прошло прекрасно.

Назад: История 51: эффективность
Дальше: История 53: карьера евентиста