Оценка по аналогии – это получение оценки текущего проекта, называемого целевым, на основе фактической стоимости одного или нескольких предыдущих проектов (аналогичных или исходных) близкого размера, сложности и содержания [16]. Менеджеры, выполняющие оценку, могут опираться на инстинктивное чутье, исторические данные или приблизительные расчеты, модифицированные так, чтобы учесть любые различия между целевым и аналогичным проектами. Пример оценки по аналогии приведен на рис. 7.4, а основные характеристики такой оценки показаны на рис. 7.5.

Рис. 7.4.Пример оценки по аналогии для проекта разработки программного обеспечения

В целом процесс выработки оценки по аналогии включает в себя те же шаги, которые мы определили в процессе планирования стоимости (см. предыдущий раздел). Конкретные особенности меняются, отражая характер процесса оценивания по аналогии.

Сбор исходной информации.Качественная исходная информация является необходимым условием для разработки качественной оценки по аналогии. К такой информации относятся:

•содержание проекта;

•историческая информация об аналогичных проектах;

•ресурсные требования;

•расценки на работу ресурсов.

Определение целевого проекта и анализ его содержания гарантируют, что оцениваемый проект будет надлежащим образом понят. Однако для того, чтобы выработать оценку, нужен аналогичный опыт из числа предыдущих проектов с похожими характеристиками. Ресурсные требования и расценки необходимы для того, чтобы выразить оценку в соответствующих единицах.

Подготовка оценки.Первый шаг – определение специфики предварительного планирования: конечные пользователи, цель и формат оценивания, список участников процесса и их роли, доступные ресурсы. Затем следует изучение целевого проекта: его содержания, размера и показателей сложности. В примере на рис. 7.4 содержание целевого проекта разбито на пять основных элементов (столбец 1), каждый из которых имеет оцененный размер (столбец 5). Далее вы можете обратиться к базе данных предыдущих проектов с целью их оценки. Наиболее подходящий проект (или проекты) отбирается в качестве аналогов. Соотнесение проекта-аналога и проекта-цели сложностей не вызывает, поскольку они наделены одним набором характеристик [13]. В нашем примере выбран аналог, имеющий те же пять характеристик, что и целевой проект. Анализ фактических данных проекта-аналога показывает размер и производительность (столбцы 2 и 3 соответственно), а также общий объем трудозатрат, необходимый для выполнения каждого элемента (столбец 4), что, по сути, представляет собой CER аналога. Затем следует перенести решение, которое позволило достичь цели при выполнении аналога, на целевой проект, корректируя элементы, не имеющие полного соответствия. В частности, в нашем примере предполагается, что команда (элемент 1) здесь неопытная, а потому ее производительность (столбец 6) составляет 0,8 (оценка на основе здравого смысла) от производительности команды проекта-аналога (столбец 3). Применение CER для деления размера элемента (столбец 5) на показатель производительности (столбец 6) дает оценку данного элемента (столбец 7), выраженную в часах работы ресурсов. Чтобы получить денежный эквивалент затраченного времени, нужно умножить количество часов на расценки.

Ни один из существующих типов оценки – восходящая, параметрическая, по аналогии – не обеспечивает бесспорного преимущества перед другим во всех аспектах. Больше того, все они имеют свои достоинства и недостатки, дополняющие друг друга. Это особенно важно при разработке программного обеспечения, где специалисты обеспокоены неспособностью точно оценить стоимость проекта [2]. На практике нам следует полагаться на комбинацию инструментов оценивания, сравнение их результатов и – при возникновении расхождений – выполнение повторного оценивания [5]. И хотя подобные действия могут потребовать большего количества ресурсов, увеличив стоимость, выгоды, связанные с повышенной точностью оценок, вполне очевидны.

Сумма всех оцененных элементов равна общей оценке проекта. Для менеджеров крайне важно умение выявлять скрытые различия между элементами исходного и целевого проектов и оценивать стоимость элемента целевого проекта на основе исходного, в действительности являющегося подобным или аналогичным [16]. Проверка, пересмотр и улучшение, как было сказано в предыдущем разделе, представляют собой финальный шаг в разработке оценки по аналогии.

Когда использовать.Оценка по аналогии предпочтительна в том случае, когда детальная информация о проекте отсутствует. Как правило, такая ситуация характерна для ранних фаз жизненного цикла проекта. Поскольку остальные инструменты оценивания также имеют свои недостатки, оценка по аналогии может применяться в комбинации с восходящей и параметрической оценками (см. врезку «Используйте комбинацию инструментов оценивания»).

Время использования.Оценка по аналогии включает допущение о том, что информация о целевом проекте и проекте-аналоге очень ограничена. Соответственно, чтобы выполнить оценку по аналогии практически для любого проекта, достаточно нескольких часов.

¹ Здесь: до оценки объема резерва на покрытие рисков. – Прим. ред.

Рис. 7.5.Основные характеристики оценки по аналогии

Выгоды.Ценность оценки по аналогии для пользователя – небольшое время разработки и возможность использования ограниченной информации о проекте.

Преимущества и недостатки.Оценка по аналогии основывается на опыте выполнения прошлых проектов. Для того чтобы подтвердить разработанную оценку, этот опыт должен быть репрезентативным [17]. Кроме того, оценка по аналогии обычно является менее дорогостоящей, чем другие инструменты [11]. Однако подобная оценка получается настолько качественной, насколько качественным был прошлый опыт, лежащий в основе, а ее точность в целом ниже, чем у оценок других типов.

Вариации.При действии по аналогии менеджер вправе оценивать только проект в целом, не подразделяя его на элементы, как это делали мы. Он может, например, рассудить, что целевой проект требует вдвое больше часов работы ресурсов, чем аналог. Этот коэффициент 2, полученный на основе здравого смысла, затем умножается на количество ресурсов, необходимых для выполнения проекта-аналога, в результате чего получается оценка для целевого проекта.

Адаптация оценки по аналогии.Относительно простая сущность и процесс получения оценки ограничивают возможности ее адаптации к конкретным нуждам. Однако, как показывают следующие примеры, некоторая подстройка все же возможна.

Предметом рассмотрения данного раздела являлась оценка проекта по аналогии, основанная на фактической стоимости одного или нескольких предыдущих проектов подобного размера, сложности и содержания. Такая оценка применяется, когда детальная информация о проекте отсутствует. Как правило, это происходит на ранних фазах жизненного цикла проекта. Ценность оценки по аналогии для пользователя – малое время разработки и возможность использования ограниченной информации о проекте. Во врезке «Проверка оценки по аналогии» приводятся ключевые соображения, которые необходимо учесть при выполнении оценки.

Убедитесь, что оценка по аналогии основана на следующих факторах:

• содержание, размер и производительность аналогичного проекта;

• фактическая стоимость аналогичного проекта.

Выработайте на основе здравого смысла некоторый коэффициент и примените его для получения:

• оценок по аналогии для элементов содержания проекта, которые при суммировании образуют общую оценку стоимости проекта;

• оценки проекта в целом.