СБП № 4

Создайте систему 43 папок (устраняем оправдание «Я забыл»)

Если система организации труда у вас хромает, время на выполнение нужных дел будет утекать, словно вода меж пальцами. Мы уже обсудили с вами важность механизма фиксирования идей. Но записывать свои мысли — это одно дело, а помнить, что нужно эту мысль воплотить в действие, — совершенно другое. Простейшее решение, которое поможет помнить все нужное, — это сформировать привычку 43 папок.

Об использовании умной файловой системы в подробностях рассказал в своей книге Дэвид Аллен, а название «43 папки» дал этой методике Мерлин Манн в своем блоге «43 Folders».

43 папки — это систематический подход к работе над идеями. Для начала нужно организовать шкаф для хранения документов, куда вы поместите 12 главных папок на каждый месяц. Потом добавьте еще 31 папку, которые будут представлять собой максимальное количество дней в месяце. В итоге у вас получится 43 папки. 31 папку расставьте по порядковым номерам прямо за папками текущего месяца, а оставшиеся 11 папок по месяцам поставьте за папками дней.

Когда будете проводить еженедельный или ежемесячный пересмотр (подробнее см. ), поставьте памятные метки по определенным заданиям/проектам на нужную дату. Тогда единственное, что вам нужно будет сделать, — это сформировать привычку каждый день проверять свои 43 папки и предпринимать действия по соответствующим заданиям.

ВНЕДРЕНИЕ ПРИВЫЧКИ

Формирование привычки к 43 папкам требует некоторых усилий, но дело того стоит: теперь вы уже никогда не забудете ни о чем важном. Вот с чего следует начать:

1. Отведите место для работы с папками и заданиями.
2. Купите обычный канцелярский шкафчик и 50 папок.
3. Отведите каждому заданию или идее свое место.
4. Еженедельно просматривайте папки.
5. Отведите в месяце определенный день, чтобы заняться потенциальными проектами или зада­ниями.
6. Смойте с себя бумажную пыль, а потом умойтесь еще раз — после работы с бумагами, должно быть, скопилось немало пыли!
7. Создайте для себя памятку, которая будет ежедневно заставлять вас просматривать соответствующую папку.

Привычка к 43 папкам — это простой механизм, не позволяющий забывать ни одной идеи. Когда вы создаете памятку о необходимости отслеживать и выполнять задания, вы освобождаете свой разум от хаоса. Теперь вы с легкой душой можете сосредоточиться на текущих делах и проектах.

Отправить