Базовый элемент 11. «Зажечь» своих сотрудников Как от сотрудников добиться максимальной отдачи на работе - Выдающийся руководитель. Как обеспечить бизнес-прорыв и вывести компанию в лидеры отрасли - Игорь Немировский - RutLib.com

Базовый элемент 11. «Зажечь» своих сотрудников
Как от сотрудников добиться максимальной отдачи на работе

Относитесь ко всем как к потенциальным «отличникам»

У каждого из нас встречается кошмарный день, когда очередной клиент сорвал на вас недовольство, в добавок вы не успевали выполнить порученную боссом задачу, а тут, как назло, еще и принтер постоянно барахлил, и вы были на грани срыва. Казалось, что все ужасно, но тут заглянул босс, чтобы поблагодарить вас за отлично сделанную работу. И вот все ваши проблемы улетучились, уступив место профессиональной гордости за оцененные усилия. Самый эффективный способ завоевания расположения людей – это умение мотивировать, быть позитивным и произносить искренние и содержательные слова похвалы и делать комплименты в адрес сотрудников. Если вы как лидер сможете понравиться своим подчиненным, добиться отношений взаимной искренней симпатии и уважения, они будут прилагать все усилия, чтобы соответствовать вашим ожиданиям.

Нам не раз приходилось наблюдать в компаниях печальную картину: полное отсутствие энергии и блеска в глазах сотрудников, поникшие и безынициативные, они воспринимают свою работу как удручающую повинность и панически боятся любых нововведений. Подобное поведение свидетельствует о полном равнодушии людей к компании, в которой они работают, а его самая вероятная причина – отсутствие мотивации. Если вы хотите, чтобы ваши сотрудники работали с большой самоотдачей, были заинтересованы в конечном результате, демонстрировали высокую мотивацию, преданность и лояльность к компании, вам придется предпринимать для этого целенаправленные действия.

Руководитель компании взял за правило давать в три раз больше позитивных отзывов, чем негативных. Его впечатлило исследование с «числом Лоссада». Он помнил важность стратегии «попадания на глаза». Чтобы не забывать мотивировать людей, он поставил себе на стол возле телефона картонную карточку, на которой были написаны три правила:

№ 1. Вдохновлять каждого с кем говорю моральной поддержкой.

№ 2. Разговаривая с каждым человеком, признавать его заслуги с помощью похвалы.

№ 3. Благодарить каждого… за то, что он сделал для компании…

Когда он разговаривал с кем-то по телефону, ему попадалась на глаза табличка, и он всегда использовал эти три простых правила, чтобы поощрить и поблагодарить людей.

Не стоит полагаться на то, что люди сами найдут необходимые стимулы для самоотверженной работы. Чтобы определить, как мотивировать людей, необходимо понимать основные причины низкой мотивации. Опросы персонала выявили, что одной из основных причин низкой мотивации, а впоследствии и высокой текучести кадров является недостаток похвалы и признания. А самыми важными потребностями сотрудников, по результатам проведенных исследований, оказались: ощущение, что тебя оценивают по достоинству, признают твои заслуги, сознание того, что ты в курсе происходящего, владеешь полной информацией, уверенность в том, что твои сотрудники/руководители готовы тебя выслушать и прислушаться к тебе. Признания и вознаграждения, по исследованиям, в среднем повышают эффективность работы на 37 %. Что еще вам позволит получить дополнительные 37 % в эффективности и фактически бесплатно? Так что смелей внедряйте позитив в работу. Позитивные люди существенно более эффективны, чем их угрюмые коллеги. Каждый человек нуждается в ощущении собственной значимости, а также в уверенности, что те, с кем он работает, высоко ценят его самого и его вклад в общее дело.

Пример. Как капитан корабля проявлял лидерские качества с помощью похвалы
Капитан ВМС США Майкл Абрашофф знает, как важно говорить спасибо. В своей книге «Это ваш корабль» он поведал о том, как отправлял письма родителям членов команды эскадронного миноносца USS Benfold с управляемым ракетным оружием… Представляя себя на месте тех родителей, он думал, что они обрадуются весточке от командира своих сыновей и дочерей о том, что дела у них идут хорошо. Капитан думал, что родители, в свою очередь, позвонят своим детям и скажут, как они ими гордятся.

Абрашофф колебался, стоит ли посылать письмо родителям одного молодого моряка, у которого были далеко не звездные успехи. Взвесив все, он все-таки принял решение написать. Спустя пару недель моряк пришел к нему, по его лицу катились слезы. По всей видимости, отец всегда считал его неудачником и говорил ему об этом. Прочитав письмо капитана, он позвонил сыну, чтобы поздравить его и сказать, как им гордится. «Капитан, вы не представляете, как я вам благодарен» – сказал молодой человек. Впервые в жизни он ощутил любовь и одобрение отца.

Как говорит Абрашофф, «лидерство – это искусство практиковать простые вещи – жесты здравомыслия, которые обеспечивают моральный дух и в огромной степени повышают шансы на победу».

Не откладывайте на завтра, сегодня же дайте себе УСТАНОВКУ на ПООЩРЕНИЯ и начните постоянно выражать признательность за самые незначительные шажки сотрудника в нужном направлении. Вы сделаете невиданный прорыв в бизнесе и собственной жизни. Кому из людей хочется общаться с вечно недовольными и ворчащими боссами? Совсем иное отношение к тем лидерам, которые полны энтузиазма и готовы вдохновлять всех и каждого как за малюсенькие достижения, так и за огромные прорывы. Только так у людей «вырастут крылья». А вдохновленные сотрудники готовы будут горы свернуть. Например, на собрании при всем коллективе поощрите сотрудника за крошечный вклад в дело, в работу над проектом… продажами… обслуживанием клиентов… Никогда не уставайте делать это!

Гуру менеджмента Том Питерс говорит: «Я в свои 66, получивший за свою карьеру множество благоприятных отзывов, переполняюсь радостью, когда кто-нибудь говорит мне даже самые незначительные слова положительного содержания: “Как мило, Том, что вы сегодня утром принесли цветы секретарю”. Я сияю часами – это в 66-то! И все из-за одного одобрения».

Признание – это самый мощный способ мотивации! Применяйте его! Не скупитесь! Относитесь к каждому человеку как к отличнику, и он обязательно оправдает ваши ожидания, особенно если вы будете придерживаться всех рекомендаций, которые даны в этой книге. Это позволит вам стать выдающимся лидером и построить выдающуюся команду.

Празднуйте каждое достижение

Основной задачей руководителя при внедрении вдохновляющего менеджмента является поиск тех достижений, которые можно отпраздновать. Поводом может стать: благодарность клиента, отличное соблюдение стандартов обслуживания, выполнение недельного плана продаж, рекорд продаж за день и т. д. Ведь вдохновляющий менеджмент опирается на нематериальное стимулирование, а точнее на минимальные затраты денег. Поэтому, когда вы нашли те достижения, которые считаете важным отметить, то купите, к примеру, торт и отпразднуйте вместе. И не стоит в этом вопросе ориентироваться на план-график проведения корпоративных мероприятий. Как только вы получили какие-то результаты от людей или заметили, что в коллективе возросла напряженность, которая отрицательно сказывается на эффективности людей, – выдерните их из рутины и погрузите в атмосферу праздника. И суть здесь не в самом празднике или развлечении как таковом, а в том, что вы обратили внимание на успехи или угнетающее настроение ваших людей и дали понять, что они вам небезразличны, и постарались сделать для них что-то приятное, чтобы улучшить их настроение.

Пример. День в честь того, кто это заслужил
Генеральный директор дистрибуторской компании предложил проводить день в честь сотрудника, который достиг определенных успехов в своей работе. Например, когда торговый представитель Александр Николаев достиг объема продаж в 5 000 000 рублей, директор объявил «День Александра Николаева». Компания рассылает сообщения e-mail всем сотрудниками компании, объявляя дату и причину такого события. А награжденный получает электронные письма и открытки, поздравительные заставки на компьютер, цветы и бесплатный обед в ресторане.

Что вам конкретно делать

На совещании поинтересуйтесь, каких успехов достиг каждый из членов вашей команды на прошлой неделе. Затем собственноручно откупорьте шампанское, чтобы отметить успех.

Старайтесь каждый день уделять внимание конкретному сотруднику своей команды – изучайте его, пытаясь выяснить, чем живет этот человек. Приглашайте зайти на чай каждого из своих сотрудников и поболтайте с ним 10 минут. Поздравьте его с его успехами. В качестве подарка угостите чашкой кофе.

Еда – есть ли что-нибудь иное, что так успокаивает душу? Сюрприз в виде пакета с пирожными способен повысить настроение каждому. Домашний торт (или хотя бы покупной) – хороший предлог для того, чтобы сделать перерыв в работе, немного и поболтать и повеселиться, особенно если это чей-то день рождения. Шашлыки в пятницу – отличный повод для директора встретиться и пообщаться с рабочими, лишний раз сказать «спасибо», «молодцы» и «отличная работа».

Внесите в работу юмор

Найдите возможность внести юмор в работу компании. Проведите в коллективе День смеха. Попросите каждого подготовить анекдот или шарж, составьте из них брошюру, напечатайте и раздайте людям. Бросьте резиновую рыбку в кулер с водой, проведите чемпионат по надуванию воздушных шаров. Сделайте в середине дня 10-минутный перерыв на смехотерапию – пусть все посмотрят отрывок комедии, поделятся друг с другом смешными случаями из жизни или расскажут анекдоты. Создайте комитет по развлечениям для планирования коллективных мероприятий.

Пример. Как добавлять юмор в работу
В одной компании была стандартная 40-часовая рабочая неделя, но существовало также неписаное правило – посвящать 15 минут в день какой-либо забаве.

* * *
Сотрудники компании Microsoft работают напряженно и тяжело, поэтому руководство разрешает им время от времени разряжаться. Однажды сотрудники решили настелить в кабинете коллеги газон, с поливалками и газонокосилкой. Конечно, в других компаниях такого не допускают, особенно учитывая, что все это стащили у садовника. Но хотя в Microsoft не поощряют мелкое хулиганство, иногда допускают его, понимая, что в этом есть доля веселья и игры, которая отлично снимает напряжение.

* * *
Southwest Virgin преуспели в юморе. Стюард вполне может начать стандартную предполетную инструкцию, например такими словами: «Возможно, существует 50 способов покинуть любовницу, но покинуть наш самолет вы сможете только через шесть выходов». В этой компании умеют превратить полет в развлечение. Например, вам говорят: «Пожалуйста, проверьте, пристегнуты ли ваши ремни и находятся ли кресла и столики в поднятом положении, самом неудобном для вас…» или «Просим вас заметить, что курение на борту нашего самолета запрещено, за исключением специально отведенного места. Оно находится за бортом, на правом крыле самолета. Там вы сможете поучаствовать в представлении “Унесенные ветром”».

Пример. Дайте человеку прозвище, соответствующее его потенциалу
Один из профессиональных тренеров по теннису в свое время создал команду, которая стала лучшей. Как ему это удалось? Исповедуя позитивный подход к тренерской работе, он, например, прозвал самого медлительного игрока команды «Ракетой». Другой игрок, не отличавшийся особой силой и сложением, получил прозвище «Силач». И это в самом деле произвело эффект. «Ракета» Виктор и «Силач» Александр стали победителями чемпионатов. Этот тренер любил давать людям шутливые прозвища, которые говорят об их потенциале.

Находите время для шуток и розыгрышей. Прикрепляйте карикатуры или анекдоты к скучным сообщениям. Объявляйте веселые перерывы: попросите кого-нибудь рассказать анекдот или смешную историю. Офисные юмористы признались нам, что самые лучшие шутки получаются, когда действуешь экспромтом, сочиняя розыгрыши прямо на ходу. Как разыграть сотрудников? Приводим вам примеры офисных розыгрышей:

• Поменять в кофеварке воду на пепси.

• Перевести офисные часы на час назад.

• Купить нелопающиеся мыльные пузыри и надуть их по всему офису.

• Поменять все имена в интранете.

• Сказать коллеге, что договор с партнерами расторгнут без объяснения причин.

• Заварить коллеге чай с васаби.

• Приклеить двусторонним скотчем к столу сотрудника как можно больше предметов: мышку, клавиатуру, подставку для ручек, блокнот.

• Устроить День ужасного галстука или Безумного свитера с шуточным призом для победителя.

Повышайте уверенность сотрудников в себе

Каждый человек – уникален и замечателен. При этом, как правило, люди большое значение придают мнению окружающих, стараясь вести себя так, чтобы соответствовать сложившейся о них репутации. Вы поможете людям вокруг вас стать лучше, если будете открыто говорить о самом лучшем, что в них есть, высказывать о них свое хорошее мнение. Помните: когда вы замечаете чей-то потенциал и прямо говорите об этом, когда вы искренне верите в способности человека, вы даете ему пространство для того, чтобы «расправить крылья» и достичь намного большего. Ваши сотрудники также могут стать гораздо успешнее в работе, если периодически будут получать одобрение и положительную оценку своим действиям. Ищите их самые сильные стороны и устанавливайте планку еще выше. Высказав свое одобрение, не забудьте подкрепить слова действиями: предоставьте сотруднику дополнительные права и полномочия, чтобы он мог оправдать ваше доверие. Таким образом, вы окажете ему эмоциональную поддержку и подкрепите стремление к успеху. Создавайте человеку репутацию на будущее. Не стоит расценивать это как аванс, который человек пока не заслужил. Конечно, чтобы достичь определенного уровня профессионализма, необходим не один год упорного и постоянного труда. Однако ничто так не вселяет уверенность в себе и не придает сил, как доверие руководства. Поэтому забудьте об ошибках, допущенных сотрудником в прошлом, – сконцентрируйтесь на его потенциале. Постоянно спрашивайте себя: «Что особенного, уникального и замечательного есть в этом человеке?» А полученным ответом делитесь с окружающими.

Ваши действия

• Поблагодарите каждого из ваших подчиненных (найдите за что). Сделайте это публично.

• Поговорите с кем-то из людей на несколько уровне ниже вас, чтобы выяснить какие есть трудности в работе. Какие проблемы существуют и мешают людям лучше выполнять свою работу.

• Выделите время для неформальных обсуждений минимум час с рядовыми сотрудниками на предмет того, что нужно сделать, чтобы сотрудник гордился своей работой, а также на личные темы.

• Проведите совещание на тему «что мы делаем неправильно и что мы можем сделать в ближайшие две недели, чтобы исправить это». Возьмите за правило обсуждать на совещании что-либо интересное, что выходит за рамки вашей отрасли.

• Проведите оценку и выявите тех, кто обладает высоким потенциалом роста.

• Проведите оценку стратегически важных процессов.

• Выделите целый день для проведения мероприятия за пределами компании, чтобы поговорить об индивидуальных и коллективных целях.

Согласуйте не более пяти пунктов для первоочередных действий. Выберите один пункт. Сделайте его сегодня. Повторяйте процедуру раз в неделю.

Как без бюджета повысить эффективность людей на 30 и более процентов

Ты можешь получить все, что хочешь, только дай возможность другим получить то, что они хотят!

Зиг Зиглар

Усиливающаяся конкуренция заставляет менеджеров работать при более жестких бюджетах, более коротких сроках, урезанных штатах. И все же, даже при таких стрессовых нагрузках, сотрудники способны проявить талант и искусство, быть мотивированными на работу. Для этого следует предложить им награды, которые не будут стоить вам слишком дорого, но будут чрезвычайно важными для людей. В отличие от денежных вознаграждений нематериальная мотивация не требует больших финансовых затрат для повышения лояльности сотрудников. Но при этом она является более сложной и отнимает много времени и сил. При выборе способов поощрения необходимо принимать во внимание ожидания и потребности людей, которых собираетесь поощрить, иначе эффект может оказаться обратным. Поэтому необходимо провести опрос и заранее выяснить, чего хотят ваши подчиненные – повышения в должности, перевода на более интересный участок работы, свободного графика или чего-то еще. Когда вы встречаете людей, вдохновленных своей работой, разве вам не хочется, чтобы они работали на вас? Это можно устроить. Ниже мы расскажем о десяти универсальных способах нематериальной мотивации, которые порадуют и вдохновят на подвиги любого сотрудника.

Вознаграждайте и поощряйте лучшие результаты конкретного человека незамедлительно

Мы рассказываем не о вечно хорошем настроении, похлопывании по спине, золотых значках и выплате бонусов, а о необходимости увязывать поощрение и похвалу с эффективностью работы, а также о развитии вашего умения открыто и спокойно признавать достижения сотрудников и также спокойно и открыто говорить сотрудникам, когда их результаты далеки от ожидаемых. Как эту идею руководителю применить в работе со своими сотрудниками? Это достаточно просто. Действие, которое вы вознаградили, – это повторенное действие, потому что поступки людей – это реакция на их последствия. Каждый сотрудник индивидуален, и нет двух одинаковых людей. Но, если рассматривать модели поведения людей, то можно сделать следующий вывод: поступки людей – это реакция на их последствия (реальные или предполагаемые). Что это значит для вас как руководителя? Это означает, что поведение сотрудника, его работа и модели поведения зависят от возможных последствий. Если выразить это другими словами: те действия и модели поведения сотрудника, которые руководитель вознаграждает, – это те действия и модели поведения, которые он будет повторять в будущем. Эта система поощрений работает просто:

• Если сотрудник, сделав что-то, поймет, что последствия его работы и поведения поощряются, он будет продолжать в дальнейшем поступать таким же образом.

• Если сотрудник что-то сделает и поймет, что последствия его действий наказуемы и неприятны, он быстро перестанет использовать эти модели поведения.

• Если сотрудник что-то сделает (положительное или нет) и не увидит никаких последствий, он через какое-то время перестанет это делать.

Пример. Как побороть моральную усталость сотрудников
Руководитель компании заметил, что у сотрудников к середине недели накапливается моральная усталость, и решил добавить позитива в работу. Для этого он взял себе за правило:

а) зачитывать позитивные телефонные звонки от клиентов;

б) озвучивать самые интересные идеи сотрудников, связанные с лучшим обслуживанием клиентов, и вручать за них призы;

в) отличившиеся получают допуск к «сундуку с подарками», в котором они могут выбрать подарок себе по вкусу: кофейную чашку, подарочный сертификат, набор ручек, купон на обед или ужин, билеты в кино;

г) озвучивать цели личные и карьерные и способы их достижения, что, по мнению руководителя, вселяет уверенность в свои силы.

Отсутствие поощрений приводит к «вымыванию» лучших сотрудников

Существует деликатная, но очень весомая причина, почему мы мало используем поощрение для мотивации. Поощрение хорошо выполняемой работы заставляет нас делить (дифференцировать) сотрудников на хороших и плохих. Следствием такого деления становится вывод, что от всех поощрений должны быть отстранены те, кто их еще не заработал – плохие сотрудники. Многие руководители считают недопустимым для себя поощрять лучших сотрудников, дабы не выделять любимчиков. Один руководитель компании любил повторять: «Как руководитель я никогда не сделаю для какого-либо работника того, что я не сделаю для всех остальных. Мы – единая команда и ко всем отношение одинаковое». Другие распространенные причины, которые мешает руководителю признавать достижения сотрудников, приведены ниже:

• Я ожидал лучшего. Когда вы нанимаете квалифицированных работников и хорошо им платите, то вы вправе ожидать выдающейся работы. Но не забывайте, что вы должны быть довольны, видя и просто хорошие результаты.

• Я и сам отличный работник. Вы занимаете руководящий пост именно потому, что обладаете соответствующими способностями. Разве так уж трудно признать заслуги сотрудника, не опираясь на собственные мерки?

• Я не мягкосердечный человек. Когда вы кого-то благодарите, вы преодолеваете самого себя. Некоторым менеджерам очень трудно проявить доброту, даже в такой незначительной степени.

• Не считаю правильным хвалить людей за выполнение их прямых функций. Действительно, разве это дело – благодарить работника за то, что он просто выполняет оплачиваемую работу? Да, конечно! Но похвала – это мотиватор. Ваши добрые слова благодарности способны превратить среднего сотрудника в поразительно усердного, даже выдающегося.

• Я слишком занят, чтобы высматривать, когда работник делает что-то особенно хорошо. Даже самые занятые руководители находят время, чтобы похвалить сотрудника: они знают, что эта похвала повысит производительность и облегчит работу.

• Моя задача – предотвращать неудачи, а не подтверждать успехи. Если вы подтверждаете успехи, идя на работу утром думаете: «Что я должен сделать, чтобы помочь людям сегодня? Как мне заинтересовать их работой?» Если вы предотвращаете неудачи, то спрашиваете себя: «Как мне убедиться, что они работают? Как бы мне застраховать их от неудачи?» Такой начальник редко благодарит подчиненных, а уж если и скажет что-нибудь одобрительно, то это звучит так: «Ну что ж, неплохо – но ведь весь день так не повкалываешь!»

Что же происходит в компании, где не поощряют лучшие результаты? Если в компании нет специальных поощрений для тех, кто вносит наибольший вклад в работу, – значит, фактически их приравнивают к тем, кто вносит наименьший вклад. Есть немало сотрудников, которым нравится работать в компаниях, придерживающихся такой философии. Кто эти люди? Категория C – худшие сотрудники. Они звонят своим друзьям – сотрудникам категории C и говорят: «Слушай! Приходи к нам! Здесь ценят таких как мы!» Есть сотрудники, которые ненавидят такой подход, – это категория А, лучшие работники. Они приходят к выводу, что в этой компании у них нет никакого преимущества перед другими. Работай хорошо, работай плохо – отношение не меняется. Соответственно, лучшие сотрудники уходят. Они легко находят другую компанию, в которой отличная работа соответствующим образом вознаграждается.

Несмотря на причины, по которым вы не вознаграждаете лучшие достижения, настоятельно рекомендуем вознаграждать лучших сотрудников, поощрять отлично выполненную работу и награждать преуспевающих. Тех же, кто не дотягивает до высоко установленной планки, сознательно и намеренно оставляйте без внимания. Будьте готовы и спокойно воспринимайте как временное явление, что слабые сотрудники, когда увидят, что бонусы, премии, признания и другие материальные и нематериальные блага не распределяются поровну между всеми, начнут негодовать и жаловаться на фаворитизм и дискриминацию.

Способность руководителя дифференцировать персонал определяет, будет ли он успешен в управлении. Если у вас есть смелость щедро поощрять хорошую работу и не предоставлять никаких благ тем, кто их не заслужил, то ваша организация будет эффективной.

Внедрение системы вознаграждений и поощрений

Первая рекомендация по применению поощрений как инструмента улучшения качества и отношения к работе – использовать поощрения как можно чаще. Кроме частоты есть и другие моменты, которые необходимо учитывать.

• Одобрение правильных моделей поведения в работе будет эффективным, если оно осуществляется незамедлительно (on-line). Самая распространенная ошибка – откладывать поощрение и приурочивать его к ежегодной аттестации и после того как бухгалтерия закроет период и посчитает прибыль.

• Одобрение правильных моделей поведения работы максимально эффективно тогда, когда поощрение направлено на конкретного человека, а не на команду. То, что вся команда достигла поставленной цели, – это хорошо, но не всегда является заслугой в равной мере всех членов команды. Постарайтесь, чтобы отдельный вклад самых активных участников был отмечен наряду с успехом всей группы. Важно награждать исполнителей, тех, кто достиг ощутимых измеримых результатов. Кого вы выберете – от этого зависит многое. Это разграничит людей, создаст мотивацию и покажет тем, кто не получил награды, что значит быть впереди. Обратите внимание на мельчайшие детали – это важное правило при использовании поощрения правильной модели поведения в работе.

• Используйте первые же успехи для поддержания движения. Не ждите, когда вы, наконец, достигнете цели и пересечете финишную прямую. Если вы постоянно требуете от людей результатов и никак не отмечаете их небольшие победы, то их мотивация будет уменьшаться.

• Свяжите результаты работы с денежной мотивацией. Как сделать, чтобы сотрудник хотел работать именно сегодня, завтра, а не от случая к случаю? Одним из хорошо себя зарекомендовавших способов повышения мотивации к работе является денежная мотивация (KPI – мотивация, оплата за результат). Способ, который позволяет обеспечить рост оплаты труда за счет переменной части. Сотрудник получает ставку, а за результаты ему выплачивается премия, бонус, процент от продаж, процент от сделки и т. д. Деньги могут оказаться сильным демотиватором, а от немотивированного работника много не добьешься. Отсутствие денег – это первое, на что жалуются люди, когда чувствуют, что не получают достаточного вознаграждения за свой труд. Убедитесь, что ваш уровень оплаты труда сопоставим с таким же уровнем в аналогичных компаниях вашего региона. Никогда не говорите тому, кто зарабатывает меньше, чем вы, что деньги не имеют значения. Не пытайтесь утешить низкооплачиваемого работника, принижая значение денег, особенно если вы получаете зарплату в несколько раз большую, чем он. Это – худший вид снисходительности.

• Свяжите результаты работы с признанием и поощрением. В лидирующих мировых компаниях – таких как Xerox, Cola-Cola, Shell и др. – мотивирование подчиненных является ключевым навыком для руководителей. На основе учета мотивирующих факторов в корпорациях систематически измеряется мотивационный климат, и в случае выявления негативных тенденций оперативно предпринимаются соответствующие меры.

По данным экспертов Strategic Management Journal, эффективные технологии нематериального стимулирования позволяют в рамках того же фонда заработной платы увеличить производительность труда более чем на 40 % и сократить незапланированную текучесть персонала.

Когда необходимо поощрять сотрудника?

Поощрение сотрудника уместно в трех случаях. Во-первых: когда сотрудник сделал что-то сверх или лучше того, что предусматривают его прямые обязанности. Во-вторых: когда сотрудник значительно улучшил свою работу (отношение к работе) после неформальных бесед или формальных мер либо по собственной инициативе. В-третьих: когда сотрудник стабильно очень хорошо работает. Последний вариант – самый сложный, так как в этой ситуации кажется, что сотрудник не сделал ничего особенного. Для понимания каждой из этих трех ситуаций рассмотрим их на наглядном примере. Сравним трех сотрудников за год. Первый сотрудник за целый год не имел ни одного прогула и ни одного опоздания. Большинство руководителей уверены, что такое поведение должно получить поощрение, чтобы оно повторилось на следующий год. Другой сотрудник в позапрошлом году был самым злостным прогульщиком, и его предупредили, что нужно исправиться, или его уволят. В прошлом году он заметно исправился. Большинство руководителей и здесь единодушны, что похвала поможет этому сотруднику стать еще более дисциплинированным. У третьего сотрудника уровень дисциплины был всегда выше среднего (он только дважды за год опоздал). Большинство руководителей не считает нужным поощрять такого сотрудника, ведь так и нужно работать. Однако, не поощряя лучшие модели поведения, руководитель рискует искоренить их вообще. Отслеживание лучших моделей поведения, лучших результатов и их вознаграждение даст стимул сохранить нужное поведение.

Пример. Вознаграждайте людей в соответствии с теми качествами, которые вы цените больше всего
Рассказывает директор компании: «Несколько лет назад я составил список поступков и качеств, которые ожидаю от своих сотрудников и решил вознаграждать тех людей, для которых характерны эти качества и модели поведения. Я назвал это программой РОСТа: Результаты, Ожидания, СТимулы. Иными словами, я решил, что буду стимулировать те результаты работы сотрудников, которые оправдывают мои ожидания или даже превосходят их. К качествам, которые я ценю больше всего и которые заслуживают вознаграждения (стимулов), относятся: позитивные жизненные установки, лояльность, личностный рост, инициатива, лидерство и воспитание лидеров».

Если вам как руководителю понравилось то, как сотрудник выполнил свою работу (какую-то ее часть), то вам его необходимо поощрить, и он в аналогичных ситуациях будет поступать таким же образом. Конечно, вы можете возразить, что выполнять свою работу качественно и в срок – это его обязанность. Вы будете формально правы, только работать с таким усердием сотрудник может перестать. Поэтому подумайте, что вам важнее – убеждение, что все и так обязаны качественно и эффективно работать, или вы хотите добиться действительно высокоэффективной и самоотверженной работы от людей. Если последнее, потрудитесь обеспечить положительные последствия для сотрудника. Только приятная и положительная реакция руководителя обеспечивает то, что сотрудник будет продолжать выкладываться на работе.

Согласны мы с принципом «действие которое вы вознаграждаете – это повторенное действие или нет – оно действует и влияет на модели поведения в работе. Ищите различные способы поощрения хорошо выполняемой работы, применяйте меры к тому, чтобы сотрудники осознавали положительные последствия своевременного прихода на работу, старательности, соблюдения норм безопасности, внедрения рациональных предложений и решения прочих насущных вопросов.

Как поощрять. Ключевые правила поощрений. Похвала, признание должны быть к месту

Вспомните, когда в последний раз кто-то нашел время, чтобы сказать вам, как он ценит вашу компетентность, доверяет вашим решениям или восхищается вашими способами решения проблем. Как это признание подействовало на вас? Ваш ответ достаточен для понимания того, насколько важна демонстрация признания успехов, и мы на этом акцентировали ваше внимание в данной книге уже неоднократно. Важность поощрения лучших результатов очевидна, но что же останавливает нас, когда мы хотим выразить признание? Одни думают, что это выглядит слишком сентиментально. Многих людей (с обеих сторон) выражение признательности приводит в смущение. Другие испытывают страх близкого контакта с человеком. Что же делать?

Похвала хорошо воздействует, когда она:

• Заслужена. Хвалите тогда, когда чувствуете, что обстоятельства оправдывают это, и только ту работу и результаты, которые действительно заслуживают вашего одобрения и ценны для компании или отдела. Решите, какие действия должны поощряться и вознаграждаться, запишите их для себя. Высказывайте одобрение открыто и искренне.

• Своевременна. Хвалите людей не откладывая. Подойдите к сотруднику в тот момент, когда он радуется своему успеху, и похвалите его. Своевременность поощрения является мощным стимулом для продолжения усилий.

• Конкретна. Не говорите общими фразами. Скажите сотруднику, что именно он сделал правильно и как это поможет организации и всем работающим в ней. Не забудьте добавить, что вы гордитесь его результатами.

• Позитивна. Не нужно заканчивать похвалу словами вроде: «Давно пора», даже если это святая правда. Если уж вы решили похвалить сотрудника, делайте это в позитивном ключе. Иначе он подумает, что вы никогда не будете вполне довольны, а значит, не стоит и стараться.

• Касается работы, а не сотрудника. Вместо того чтобы говорить, какой работник «молодец», скажите, чем хороша его работа: особо старательное обслуживание клиента, умение решать проблемы, высокая скорость, производительность, результаты, экономия расходов, творческий подход к делу, инициативность, коллективный труд.

• Высказана в присутствии окружающих. Похвала или комплимент становятся намного эффективнее, если звучат в присутствии других людей. Забудьте о комплиментах с глазу на глаз – хвалите людей публично при первой же возможности. Составьте предварительный список людей, которых вы хотите поблагодарить или похвалить. Будет отлично, если в список «похвалы и благодарности на текущую неделю» попадут все ваши подчиненные. На следующей неделе расширьте этот список, ведь именно для этого вы уже внедрили в свою практику «управление путем хождения на места». Вознаграждайте тех, кто придерживается отличного сервиса клиентов, высокого качества производимой продукции, показывает высокую эффективность в работе. Не забывайте включать в список менеджеров, которые используют поощрения для своих подчиненных и выступают наставниками.

Пример. Мотивация на корабле
Майку Абрашоффу, командиру боевого корабля, команда которого насчитывала 310 человек, удалось повысить количество матросов, продлевающих контракт на службу, с 28 до 100 %, сократить расходы и повысить боеготовность. За счет чего он этого достиг? Помимо всего прочего, за счет публичного поощрения личного состава. Командир корабля имеет право представить к награждению медалями 15 человек в год. Абрашофф пошел на нарушение этого правила и представил 115. Практически каждый раз, когда матрос убывал с корабля к другому месту службы, капитан вручал ему медаль. «Даже если он и не хватал звезд с небес, он в присутствии всего личного состава получал медаль хотя бы за то, что каждый день проявлял старание. Я произносил короткую речь, в которой говорилось о том, какой он замечательный друг, товарищ и неутомимый труженик», – вспоминает командир. Бывало, конечно, что сослуживцы этого матроса в беседах между собой делились историями о его промахах и проделках, но Абрашофф прежде всего хотел дать ему почувствовать свою значимость в глазах команды.

Не упускайте ни малейшего повода публично похвалить своего сотрудника. Делайте это незамедлительно, пока у него «не высох пот на лбу». Постоянно спрашивайте себя: чьи положительные качества я могу отметить сегодня в присутствии других людей? Составляйте план еженедельных (ежедневных) публичных похвал. Помните: ваше искреннее одобрение, высказанное человеку в присутствии других людей, способно окрылить его надолго.

Бывший игрок, а впоследствии менеджер нью-йоркской команды Yankees Билли Мартин заметил: «Нет счастливее момента в жизни, когда ты сделал на поле что-то полезное для команды и все игроки гурьбой обступают тебя и хлопают по спине». Такое одобрение на глазах публики создает прекрасную атмосферу в команде.

Похвала делает человека сильнее. Хваля сотрудника, как и любого другого человека, вы усиливаете те его черты, модели поведения или поступки, которые отметили. Когда вы высказываете человеку одобрение, вы усиливаете его личность, заставляете поверить в то, что он именно таков, как вы сказали, расправить крылья и стать еще лучше. Независимо от того, насколько в действительности силен сотрудник, он всегда жаждет одобрения. Вдохновите его, помогите стать лучше, развить в себе те качества, которые приведут его к успеху.

Пример. Люди в списке самых важных дел руководителя
Этот руководитель вносил в свой ежедневник имена всех сотрудников для поощрения в течение недели. Когда он находил возможность поблагодарить сотрудника за что-либо в течение недели, то вычеркивал фамилию. И так он поступал каждую неделю, чем неимоверно повышал моральный дух и энтузиазм сотрудников.

Пример. О пользе личностно ориентированных наград
В одной из компаний руководство демонстрирует особый подход к вопросу личностно ориентированных наград. Каждый год они вручают своим наилучшим работникам «Награду Мечты» – приз, о котором мечтает сотрудник. Стоимость приза не превышает установленной суммы и ее нельзя получить наличными. Чтобы выяснить, какую награду хотел бы получить каждый сотрудник в случае успеха, компания проводит опросы. Лучшие сотрудники отбираются по объективным критериям эффективности.

В конце года, после определения победителей, компания снимает ролик, объясняющий причины победы и выбора того или иного приза, а на гала-концерте вручает этот приз и прокручивает ролик. Представьте влияние таких личностно ориентированных призов. Одно дело выйти на сцену и получить какой-то значок или непонятный трофей. И совсем другое дело, когда помимо общественного признания вашей работы, вы получаете новую кухню или мотоцикл вашей мечты, или турпутевки на Бали для вас и вашей семьи, или же компания оплачивает обучение вашего ребенка в институте.

После того, как похвала высказана, сделайте паузу, чтобы передать человеку чувство гордости. Разработайте для своего коллектива программу наград и готовьте отчет «Наши достижения».

Пример. Самый незабываемый офис
Что сделал примечательного один из руководителей? Каждый раз, когда он вручал награду за заслуги, он делал фотографию, а потом вставлял ее в рамку и вешал на стену. А когда все стены были уже заняты, он занял потолок. Офис выглядел весьма необычно, но те, кто в нем побывал, – его уже не забудут никогда. Каждый сотрудник компании, клиент, поставщик понимали, что в этой компании на первом месте – способности людей.

Примеры. За что и как поощряют
В сети розничных продуктовых магазинов «у дома» сотрудники получают поощрительные сертификаты, если называют покупателей по имени.

Авиакомпания раздала сертификаты своим пилотам и просила передавать их сотрудникам, которые обеспечивают отличный сервис. Сотрудники могут обменять эти сертификаты на обеды, номера в отеле, билеты на самолет и др.

* * *
Удвоение продаж. Генеральный директор компании по разработке и продаже программного обеспечения пообещал, что если в следующем году им удастся удвоить продажи, компания оплатит недельный отпуск на курорте всем сотрудникам с их вторыми половинами. Цель была достигнута, и в течение следующих шести месяцев каждый сотрудник смог неделю отдохнуть за счет фирмы.

Когда руководитель сети ресторанов повышает продажи за год на 50 % по сравнению с предыдущим годом, он на год получает в распоряжение автомобиль. Если такой же рост сохраняется и в следующем году, то автомобиль переходит к сотруднику в собственность.

* * *
Перекрестные продажи. В банке поощряются перекрестные продажи. У каждого продавца есть квартальная норма – 50 баллов за перекрестные продажи, при этом он получает бал за каждую услугу. Для кассиров установлена квартальная норма – 15 обращений. Когда клиент соглашается на предложение, кассир отсылает его к менеджерам с карточкой-направлением. Менеджер получает эквивалент $2 за каждую перекрестную продажу, а кассир – такую же сумму за направление. Координатор продаж отмечает прогресс каждого сотрудника на специальной доске индикаторов.

* * *
Выполнение плана продаж. В качестве поощрения за выполнение плана квартала владелица небольшой компании закрыла офис посреди рабочего дня и пригласила сотрудников в кино, а потом в ресторан. Раз в месяц она вручает каждому сотруднику подарочный сертификат в спа-центр, женщинам – на косметические процедуры или массаж. Это очень помогает расслабиться после напряженного периода.

* * *
Посещаемость. В корпорации GE предлагается денежная премия за каждые шесть месяцев безупречной посещаемости работы без опозданий.

В компании по производству косметической продукции за безупречную посещаемость предлагается:

⇒ За год – золотые именные часы;

⇒ 3 года – телевизор или стереосистема;

⇒ 15 лет – двухнедельная оплачиваемая поездка в любую точку мира для работника и его супруги, родственника или друга.

* * *
Безопасность. В рамках программы для водителей «Безопасная езда» – за каждый год безаварийной езды, каждый водитель получает бесплатно куртку.

Выражайте личную благодарность сотруднику

Нам всем приятно, когда нас ценят. Полученная благодарность начальника греет сердце спустя долгое время, чего не скажешь о премии – она перестает греть уже после того, как вы ее потратили. Большинству людей хочется порадовать своими результатами того, на кого они работают, но многие руководители не утруждают себя сказать, что им нравится работа подчиненного. Будьте в меньшинстве. Выдайте комплимент, поздравьте с отлично сделанной работой, отметьте успех сотрудника. Форматы могут быть самые разнообразные.

Записка руководителя с благодарностью за выполненную работу. Не ждите дня выплаты зарплаты, чтобы выразить сотруднику слова благодарности за хорошо выполненную работу. Можете послать сообщение электронной почтой, но лично написанная от руки записка выражает больше эмоций.

Письмо с благодарностью от заказчика. Когда клиент пришлет положительный отзыв о вашей продукции или о качестве обслуживания, отдайте его тому сотруднику, благодаря которому был получен отзыв. Положите копию письма в личное дело работника.

Публичное признание заслуг. Слова похвалы всегда приятны, особенно в окружении коллег. Внимательно следите, чтобы, когда вы публично кого-то хвалите, вы никого, заслуживающего поощрения, не пропустили, не обидели, не породили ревность или зависть.

Если ваши люди хорошо трудятся – организуйте рекламу их успехов, помогите им получить репутацию отличных работников. Поменьше упрекайте и побольше хвалите.

Попросите президента компании или своего босса зайти и лично поблагодарить вашего сотрудника за хорошо выполненную работу. Пусть президент компании расскажет сотруднику, что он сделал правильно, насколько его работа понравилась руководству, и как она помогла компании. Также пусть попросит его не сбавлять темп.

• Не забудьте внести благодарность в личное дело сотрудника, которое вы ведете как руководитель!!!

• Вручите коробку конфет сотруднику с надписью «Спаситель!», который вас в чем-то выручил.

• Если у вас перед входом в компанию есть электронное табло – пусть фамилия лучшего работника высвечивается на нем в течение месяца.

Пример. Найди того, кого нужно отблагодарить за отличную работу
Программа «Аплодисменты». Генеральный директор компании с целью найти лучших сотрудников, предложил программу «Аплодисменты». В рамках данной программы любой сотрудник и клиент может бросить в специальный ящик карточку, письмо или открытку, которая находится рядом с ним, с рассказом о лучшей услуге, оказанной внутри компании или вне ее. Ящики открывают каждую неделю, карточку передают начальнику, который и вручает ее «герою».

Программа «Лучший персонал». Сеть ресторанов запустила программу «Лучший персонал – Орлиная премия». Каждый сотрудник получает две монетки (с изображением орла). Эти монетки можно вручать коллегам за великолепную работу. К монетке прилагается карточка с описанием самого достижения. Сотрудники, которые заработали пять и более монеток получают сертификат на ужин в ресторане. Десять монеток – подарочные сертификаты на выбор: бытовая техника, полет на воздушном шаре… Информация о победителях вывешивается на стендах компании, о самых замечательных случаях рассказывает корпоративная газета «В поисках качества и сервиса».

Магия благодарственных писем

Вы можете поступить точно так же, как и этот руководитель компании, который взял себе за правило ежедневно отправлять благодарственные письма своим подчиненным и это при том, что он был достаточно жестким боссом.

Один руководитель был достаточно жестким по отношению к подчиненным, чем невероятно гордился. Был аналитиком, которого свет не видывал. Но в конце каждого рабочего дня он садился и писал не менее 10–15 благодарственных писем, которые отправлял со своего почтового ящика. Большая часть из них состояла из одного-двух предложений: «Виктор, идея, которую ты сегодня предложил, просто замечательная. Уверен, что ты ее воплотишь в жизнь в ближайшее время. Информируй меня, как она продвигается». Он четко осознавал, что многие сотрудники вспомнят о таких благодарственных письмах даже через 5–10 лет, поэтому он придавал огромное значение благодарностям, и это не было для него пустой формальностью.

Прямо сегодня примите решение писать благодарственные письма своим сотрудникам. Внесите это в свой распорядок дня. Начните с трех наиболее отличившихся, которых вы выявили сегодня во время «хождения на места» – напишите им слова благодарности. Самому отличившемуся напишите не по e-mail, а от руки, и отправьте на домашний адрес. Оцените, как возрастет мотивация этих людей. После этого вы уже не сможете отказаться от привычки благодарить сотрудников. Не забывайте также о своих клиентах и деловых партнерах. Отправляйте им открытки, письма с благодарностями или просто полезную информацию, которая может быть им интересна. Дайте понять людям, что для вас ценно это партнерство, и вы настроены на его укрепление. Внесите пункт «Благодарственные письма клиентам» в свой план, установите напоминания в телефоне, чтобы регулярно, хотя бы раз в четыре месяца, посылать что-то ценное этим людям. Даже если в это время вы будете находиться в отпуске, не жалейте времени – поверьте, это очень важно. Хорошие взаимоотношения с клиентами и деловыми партнерами имеют огромное значение и всегда должны находиться в центре вашего внимания.

Что бы я советовал вам сделать для повышения мотивации ваших людей прямо сегодня? Правило 30 секунд как источник мотивации

Существует очень эффективный способ с первых секунд общения расположить к себе человека, повысить его энергию и мотивацию – это «правило 30 секунд». В течение первых 30 секунд разговора уделите человеку все свое безраздельное внимание: найдите способ похвалить или подбодрить его, скажите что-то приятное, дайте понять, что вы его цените.

Руководитель одной из компаний, с которой нам довелось сотрудничать, был настоящим профессионалом в вопросах мотивации, вот что он делал. Когда мы присутствовали на одном из совещаний в его компании, он, войдя в кабинет, всего за несколько минут нашел приятные и ободряющие слова для каждого из сидевших за столом: «Николай, я слышал, что вы очень рвались участвовать в этом совещании. Рад вас видеть. Петр, ваша консультация по нашему филиалу в Днепропетровске очень помогла мне. Огромное спасибо за профессионализм. Виктор, я просмотрел показатели вашего подразделения за май – вы превзошли всех, они просто лучшие в компании…»

Таким образом, вы легко и непринужденно задаете позитивный и доброжелательный тон всему последующему общению и предстоящей работе. Правило 30 секунд очень полезно в беседе с любым человеком. Пользуйтесь им не только на работе, но и повседневной жизни, и вы убедитесь в его невероятной силе. Людям в любой ситуации приятно слышать слова одобрения и комплименты, они надолго запомнят ваше доброе отношение.

Как это сделать практически?

При общении с любым человеком, думайте не о том, как произвести на него впечатление, а о том, что вы можете сказать ему, чтобы он почувствовал себя ценным. Помните: люди чувствуют себя комфортно в вашем присутствии, когда вы повышаете их самооценку. Занижая самооценку человека, вы отталкиваете его от себя.

Каждый день перед встречей с тем или иным сотрудником, клиентом или партнером подумайте о том, что приятного вы ему можете сказать. Хвалите за все! Поблагодарите человека за помощь, которую он оказал лично вам, или за вклад, который он внес в дела компании, сделайте комплимент по поводу положительных качеств его характера или внешности, расскажите другим участникам беседы о его успехах.

Если похвала для вас пока дело сложное и непривычное, вы можете на первое время составить для себя подсказку – перечень возможных похвал и комплиментов, или воспользоваться следующим примерным справочником комплиментов.

• «Пожалуй, я не могу сказать, что Вы хороший работник… Вы незаменимый для нас специалист!»

• «Ваша улыбка обезоруживает наших клиентов!»

• «Я восхищен Вашим профессионализмом в…!»

• «У Вас удивительная способность сразу видеть саму суть дела!»

• «Что особенно ценю в Вас, так это настойчивый характер!»

• «Клиентов подкупают Ваша доброта и отзывчивость!»

• «Общаясь с вами, можно многому научиться. Вы кладезь знаний!»

• «Всегда поражался, как вы всегда ловко и умело отвечаете на вопросы клиентов!»

• «Я всегда поражаюсь Вашей аккуратности и пунктуальности!»

• «У Вас характер настоящего бизнесмена: всем бы так решать вопросы в нашей компании!»

• «Мне очень импонирует Ваша способность располагать людей к себе!»

• «Руки у Вас золотые!»

• «Вы, по-моему, просто маг волшебных моментов для клиентов!»

• «Вы маэстро памятных моментов для клиентов!»

• «Вы специалист по подбору клиентов-фанатов!»

• «Вы капитан блестящих решений!»

• «Вы дирижер доверительных отношений с клиентами!»

• «Вы королева лояльности покупателей!»

• «Вы управляющий директор послепродажного восторга!»

Такая практика требует определенного времени, усилий и дисциплины, но награда не заставит себя ждать: положительное впечатление, которое вы произведете на людей, непременно отразится на их работе.

Умудренный опытом руководитель говорит: «Я старался сделать своей привычкой включать в каждый разговор с другими людьми какие-нибудь позитивные замечания. Это начинается с самых близких мне людей. Когда кто-то из моих знакомых выглядит прекрасно, я обязательно говорю им об этом. Каждый раз, когда я вижу своих детей, я говорю им комплименты. А при встрече с внуками буквально изливаю на них потоки похвал. Но я не останавливаюсь на этом. При любой возможности я искренне расточаю похвалы, говорю комплименты, отмечаю, приободряю, оказываю моральную поддержку и отдаю должное всем людям. Это доставляет удовольствие мне, а также и другим. И я настоятельно рекомендую вам поступать точно так же, и уверен, что вы сможете легко этому научиться».

Используя правило 30 секунд с целью повышения мотивации людей, помните о следующих моментах. Начинайте общение с выражения в адрес собеседника: внимания, одобрения и признания. Наверняка вы будете приятно удивлены его реакцией. Слова обладают огромной силой. Это не безосновательные утверждения, а факт, доказанный учеными. Слова похвалы способны вызвать в человеке значительный энергетический всплеск, даже если он очень устал. В то же время критика или обидные слова, наоборот, приводят к резкому падению энергии. Вероятно, вы и сами не раз ощущали, как повышается ваше настроение, когда вас хвалят, и как оно падает от критики. Так что похвалите себя прямо сейчас и отправляйтесь повышать энергию ваших сотрудников. Попробуйте хвалить их ежедневно весь ближайший месяц, и вы сами увидите, каким будет результат.

Когда вы начинаете разговор с одобрения, вы становитесь носителем энергии, и люди в вашем присутствии загораются, как лампочки. Создавайте вокруг себя благоприятную атмосферу. Не допускайте, чтобы вас переполнял негатив – он очень быстро распространится на весь коллектив. В результате вы получите лишенную энергии компанию, которая будет не в состоянии достичь поставленных перед ней амбициозных целей. Значение мотивации нельзя недооценивать. Мотивация нужна всем. Мотивация необходима, чтобы воплотить в жизнь наши цели. В этом смысле правило 30 секунд помогает не только окружающим, но и вам самим. И это – одно из его главных преимуществ.

Руководитель хорошо понимал эту истину и старался довести ее до сведения окружающих. В своем письме – обращении ТОП менеджменту он писал: «Вам следует использовать любую возможность, чтобы хвалить своих сотрудников несколько больше, чем они того заслуживают, и брать на себя несколько большую часть вины, чем необходимо. Поступая таким образом, вы очень скоро станете выдающимся руководителем. Если же вы будете критиковать всех и вся, это уменьшит число ваших сторонников и повредит компании».

Вы обязаны это знать: экономика мотивации и эффективности в цифрах и число Лосады

Чтобы воспользоваться преимуществом признания и вознаграждения, вам стоит запомнить цифру 2,9. Десять лет исследований команд с высокой и низкой эффективностью деятельности проводились Марселем Лосадой. Число 2,9 – это найденное с помощью математического моделирования соотношение позитивных и негативных контактов сотрудников и менеджмента, определяющее успех для команды. Это означает, что нейтрализовать влияние одного негативного комментария, эпизода или выражения руководителя можно при помощи примерно трех позитивных. Если фактическое значение опустится ниже этого числа (число Лосады), эффективность деятельности компании (команды) резко падает. Если оно поднимается выше него – эффективность резко возрастает. В идеале его стоит довести до 6:1. Отмечайте успехи, высказывайтесь позитивно в шесть раз чаще, чем негативно, и успех не за горами.

Пример. Как снизить производственные потери
Одна горнодобывающая компания, производственные потери которой составляли более 10 %, пригласила Лосаду. Оказалось, что их соотношение «позитив – негатив» составляло 1,15:1. После того как руководители подразделений получили инструкции давать сотрудникам более позитивные отзывы и поощрять более доброжелательные контакты, среднее соотношение «позитив – негатив» для их команд выросло до 3,56:1. Как следствие, эффективность их деятельности повысилась более чем на 40 %.

Генеральный директор, который поначалу скептически отнесся к деятельности Лосады, не мог сдержать своей радости. Он сказал: «Вы развязали узлы, стеснявшие нас: сегодня мы смотрим друг на друга по-иному, мы больше доверяем друг-другу, мы научились не соглашаться, не проявляя неприязни. Для нас теперь важны не только наши личные успехи, но и успехи других. Но самое важное, что мы имеем реальные результаты».

Теперь многие успешные руководители рассматривают каждый контакт с сотрудниками как возможность мотивировать их и дать им заряд положительной энергии. Они высказывают свою веру в квалификацию, способности и знания сотрудника, чем не только улучшают его настроение и повышают мотивацию, но и увеличивают его шансы на успех.

Пример. Как преодолеть нежелание хвалить
Как-то раз мы работали с руководителем, который хотел получить преимущества внедрения поощрений и признаний в своей работе, распространив их на всю команду. Но оптимистичный настрой и открытая похвала сотрудников не давались ему естественным образом. Каждый раз утром он настраивал себя на то, чтобы быть более позитивным, но всякий раз возвращался к своему обычному угрюмому стилю поведения. Он признался, что каждый раз, когда во время совещания он хочет высказать одобрение или поддержку, у него возникают многочисленные вопросы: «Что сказать такого подбадривающего? Кому? Когда это лучше сделать? Как именно похвалить подчиненного?»

В итоге, окончательно растерявшись, он не говорит ничего, а по окончании совещания снова жалеет об очередной упущенной возможности. Чтобы все это давалось ему легче, были сформулированы следующие правила.

Первое: прежде чем войти утром в конференц-зал, определите для себя одного сотрудника, которого можно за что-то поблагодарить.

Второе: прежде чем начать совещание, прилюдно поблагодарите этого человека, – для этого достаточно одного простого предложения. После этого можно переходить непосредственно к повестке дня.

Через месяц это был совершенно другой человек – счастливый, энергичный и дружелюбный. Благодаря этим простым правилам он смог себя перебороть, стать позитивным и добиться позитива в своей команде, как следствие – достичь более высоких результатов в работе.

Дарите недорогие, но обдуманные подарки за важный вклад в работу команды

Не забывайте периодически поощрять отличившихся сотрудников. Предлагайте им льготы (привилегированные места парковки машины за счет фирмы, бесплатный кофе или напитки), дарите небольшие подарки и сувениры (кофейную кружку, коробку конфет, шарик, наполненный гелием). Это всегда воспринимается подчиненными с энтузиазмом. Каждый раз, когда сотрудник будет пить кофе из этой кружки, есть шоколад, улыбаться забавному шарику или поливать растение, он вспомнит о вас как руководителе, который ценит своих людей. Работники ценят сувенир, полученный от начальства, еще и потому что его можно показать домашним и друзьям, он будет напоминать об успехах на работе, его можно будет демонстрировать заказчикам, клиентам и коллегам. Такой подарок вспоминается через много лет после того, как его преподнесли. Вот еще некоторые варианты признаний и поощрений:

1. Попросите семерых человек из компании (отдела) подойти к человеку и сказать: [Ваше имя] попросил меня поблагодарить вас за [Задачу или достижение]. Отличная работа!

2. Напишите пять записок с благодарностью за хорошую работу и спрячьте в бумагах на столе сотрудника.

3. Назовите что-нибудь (кабинет, этаж, проект…) именем сотрудника и повесьте табличку.

4. Дайте руководителям несколько сертификатов на обед в ресторан, билетов в кино, цирк… чтобы они могли вручать отличившимся.

5. Приглашайте к себе в кабинет на чашку кофе отличившихся на этой неделе, похвалите за хорошо выполненную работу.

6. Признайте лидером месяца (недели)… по продажам (сервису…).

7. В период нервозности и загрузки выделите своим женщинам полдня и организуйте им за счет компании услуги салона красоты.

Создайте хорошую рабочую атмосферу. Сделайте работу интересным местом, куда люди будут охотно приходить каждый день

Важный фактор, который поддерживает мотивацию сотрудников даже при относительно невысокой заработной плате, – хороший психологический климат. Очень часто сотрудники ощущают себя винтиками, выполняющими простую функцию. А между тем ощущение важности выполняемой работы и собственной ценности для компании имеет огромное значение для любого специалиста. Одна из задач руководителя заключается в том, чтобы создать очень интересное и притягательное место, куда люди каждый день приходили бы с радостью, сгорая от нетерпения взяться за работу и приложить все старания, чтобы сделать ее на «отлично».

Закажите в офис блокноты с надписью «Ты выручил меня в трудную минуту!». Раздайте их всем сотрудникам. Пусть каждый сотрудник подарит такой блокнот своему коллеге, который его выручил когда-то, независимо от значимости этой ситуации. При этом даритель должен прикрепить на стене офиса написанный от руки плакат со словами благодарности тому из коллег, для кого предназначался подарок. Как руководитель не забудьте сделать то же самое. И вскоре в офисе не останется на стенах свободного места.

Чтобы создать хорошую рабочую атмосферу, от вас требуется

• Определить совместно с командой видение и цели развития команды (компании). Нарисуйте захватывающую и привлекательную картину будущего – пусть каждый наполнится энергией и энтузиазмом. Дайте всем понять, что оставаться на месте – недопустимо.

• Сформировать понимание большой важности и значимости ежедневной работы каждого сотрудника.

• Регулярно обсуждать достигнутые результаты. Вы должны дать понять, что реализация видения очень важна. Определите график совещаний и ведите записи о том, как продвигаются дела у сотрудников. Стимулируйте нужные действия своих подчиненных: в случае успеха – празднуйте достижения, в случае неудач – своевременно принимайте жесткие меры.

Что еще может сделать руководитель, чтобы создать в коллективе здоровую атмосферу? Прежде всего, быть человеком, и только потом – руководителем. На практике это означает, что вы должны демонстрировать энтузиазм, последовательность и заинтересованность в личном успехе каждого сотрудника, доверять своим людям и находить к каждому индивидуальный подход, всячески способствовать созданию атмосферы сотрудничества и забыть о покровительственном тоне. Конечно, требовательность руководителя никто не отменял, однако она должна основываться не на личных интересах, а на искренней заботе о людях.

Примеры. Как повысить мотивацию при минимальном бюджете или без него
Когда HR-директор компании только устроилась на работу, моральный дух сотрудников ее подразделения был достаточно низким, а лояльность к компании вообще отсутствовала. Учитывая, что бюджета на повышение лояльности не было, она внедрила правило один раз в месяц полдня проводить вместе: ездили по зоопаркам и музеям за свой счет. Это сблизило подразделение. Более того, она разработала собственную миссию и логотип, которые повесили в холе своего подразделения. На каждом собрании она придумывала какую-то веселую награду для каждого члена команды. Например, одному сотруднику, который работал как заводной, помогая другим, подарили заводного зайчика Duracell. Каждое совещание подразделения она начинала с благодарности отделу и его сотрудникам, зачитывала благодарственные письма, которые поступили в отдел. В подразделении вывесили основные показатели подразделения и графики их улучшения. Для членов проектных групп проводились вечеринки в качестве промежуточных этапов проекта.

* * *
Коллектив компании каждый день сталкивается с какими-то сюрпризами. Атмосфера шуток и розыгрышей пронизывает буквально все и всех, и никогда не известно, что же станет новым поводом для веселья. В один из обычных рабочих дней на полу офиса появились бумажные силуэты собачьих следов. Когда заинтересовавшиеся сотрудники шли по следам, они попадали к месту проведения вечеринки, организованной сотрудницами для их коллеги – единственного мужчины в отделе, к тому же холостяка. Незадолго до этого он завел собаку, и коллеги решили порадовать его – ведь до этого он так ответственно многие годы посещал все их вечеринки, посвященные свадьбам или рождению детей.

* * *
Оператор сети отелей разрешает своим сотрудникам с семьей провести бесплатно день в собственном отеле в качестве постояльцев. Так они получают возможность оценить уровень обслуживания и дать предложения по его улучшению. Таким образом компания получает ценные рекомендации, а сотрудники – заряд мотивации.

* * *
В полиграфическом центре, чтобы подчеркнуть значимость каждого сотрудника, компания печатает ежегодник сотрудника, включая его фотографию, личную информацию о ярких воспоминаниях и любимой музыке, и раздел «Моя роль в компании». Это обходится в $15 на человека, но мотивации придает много.

* * *
В дистрибуторской компании для сотрудников отвели отдельное место, где они могут оставить грязную личную одежду. Работник местной химчистки забирает ее утром и возвращает в конце рабочего дня. Эту услугу оплачивает компания. Помимо этого, компания нанимает домохозяек и слесарей, которые могут выполнить для сотрудников любую работу по дому, вплоть до чистки труб и малярных работ. Компания оплачивает услуги, сотрудники – стоимость материалов. Недорого, но чертовски удобно.

Что же от вас требуется, чтобы стать вдохновляющим менеджером?

• Готовность ставить других превыше себя.

• Установление высочайших стандартов – гордости за работу.

• Железная воля и требовательность к подчиненным.

• Способность признавать свои ошибки.

• Умение адаптироваться к переменам.

• Приверженность порядку и дисциплине.

• Обеспечить, чтобы ваше слово не расходилось с делом.

• Оправдывать доверие других людей.

• Создавать хорошие условия труда сотрудникам, требуя полной отдачи от них.

• Никогда не идти на компромисс со своими принципами.

Поставьте для себя задачу – оживить атмосферу:

• Начинайте каждое совещание с поиска лучших ДОСТИЖЕНИЙ и СОБЫТИЙ, которые стоит отметить.

• Установите «Хвалебную доску» на работе. Пусть на ней будут размещены благоприятные отзывы клиентов, поставщиков и коллег.

• Заканчивайте каждое собрание вашего коллектива открытой похвалой в чей-то адрес.

• Всегда по-особому отмечайте вехи. Организуйте празднования по поводу даже незначительных достижений вашего коллектива. А на пути развития организации их немало: юбилей компании, слияние или поглощение, начало производства нового продукта и так далее. Не ждите, пока будет завершен весь проект. Ведь любое поощрение способствует сохранению энергии и энтузиазма.

• Всегда храните в своем столе несколько свободных билетов в близлежащий кинотеатр. Удивите кого-нибудь из коллег, предложив пойти в кино вместе с вами. Забудьте о делах. И в один прекрасный день после обеда скажите кому-нибудь: «Пошли в кино!» – и отправляйтесь на дневной сеанс.

Организуйте праздник

Не дожидаясь официального ежегодного корпоративного праздника, угостите подчиненных за свой счет. Войдите в офис и скажите что-нибудь вроде: «В благодарность за то, как вы выполнили план продаж, мне хотелось бы пригласить вас отметить это событие в обеденный перерыв (или после работы)». Форматы и поводы могут быть разными, особенно приятно неожиданное угощение. Однажды объявите, что вы заказали праздничный обед на завтра по такому-то случаю. Проведите со своими людьми некоторое время за столом, обсудите успехи и планы на будущее. Еще один способ повысить лояльность сотрудников – при заключении торговой сделки пригласить на встречу с заказчиком представителей производства. Люди, обеспечивающие производство, могут так никогда и не встретиться с теми, кто действительно платит им зарплату – с заказчиками продукции. Такое приглашение не будет вам ничего стоить по сравнению с тем стимулом, который это приглашение породит. Отпразднуйте с вашими людьми завершение трудного, но весьма важного задания или проекта где-нибудь в загородном кафе. Воспоминания об этом радостном событии помогут служащим разбавить воспоминания о трудных временах.

Устройте у себя в компании раз в год «День похвалы». В этот день раздайте всем блокноты с надписью «Молодец! Так держать!» и устройте праздник в честь этого.

Устройте «День бухгалтера», «День водителя», «День кладовщика», когда люди на этих должностях осыпаются комплиментами и благодарностями за их непростую работу. Устройте праздник в честь этого.

Цветы каждые 15 минут в день рождения. В компании – разработчике программного обеспечения в свой день рождения сотрудник получает цветы от своего коллектива каждые 15 минут в течение всего дня.

Оцените трудности, которые испытывает работник, получивший ответственное задание

Когда узнаете, что у вашего подчиненного настало тяжелое время из-за работы над новым проектом, предложите свою помощь, если это уместно, или, по меньшей мере, скажите что-то вроде: «Знаю, это задание действительно сложное. Я предполагал, что вам придется нелегко. Хочу, чтобы вы знали: я искренне ценю вашу готовность выполнить его».

Похвалите на совещании всех коллег, которые внесли вклад в работу подразделения. Отметьте чью-то отличную идею. Отметьте, как все старались.

Добивайтесь совета вашего сотрудника в решении проблемы

Нам всем необходимо ощущение, что мы вносим вклад в большое дело. Когда вы просите у сотрудника совета, вы вдвойне выигрываете. Во-первых, сотрудник чувствует свою значимость; во-вторых, он действительно может подсказать решение, которое не пришло в голову вам.

Устраивайте «Дни идей». В одной компании внедрена практика «Управление хорошими идеями». В ней сотрудники выдвигают самые разные предложения, начиная с того, как руководству улучшить обслуживание клиентов, облагородить жизнь компании и до того, как окрылить сотрудников. Они также постоянно проводят «День идей», в результате которого компания получает тысячи предложений, большая часть которых реализуется.

Сами проявляйте энтузиазм и чаще улыбайтесь сотрудникам

Покажите людям, что вы любите свою работу. Станьте самым горячим сторонником новых замыслов и радуйтесь успехам людей больше всех. Когда вы проходите по офису с улыбкой на лице, сотрудники думают, что ее причина – в их хорошей работе. Кроме того, улыбка заразительна.

А как вам такое: табличка на двери кабинета основательницы «Mary Kay Cosmetics» Мэри Кей Эш гласит: «Отдел солнечного света и радуг»?! Такой настрой пронизывает всю компанию.

Похвалы не бывает много. Если в конце тяжелого рабочего дня вы подойдете к сотрудникам и скажете: «Вы были сегодня непревзойденным. Я рад за вас!» Вы удивитесь, как много дает такой простой жест!

Убедите сотрудников, что они внесли что-то совсем новое в работу компании

Многие хотят чувствовать, что они внесли положительный вклад в общее дело. Покажите им важность их вклада. Помогите увидеть реальный, ощутимый результат их усилий. Продемонстрируйте, как при их участии изменилась жизнь других людей.

• Выдавая зарплату, напиши на конверте записку о том, какой большой вклад сотрудник внес в работу компании.

• Узнайте, какое у человека хобби и вручите соответствующий подарок (Журнал «Охота и рыбалка»).

• Купите что-нибудь для ребенка сотрудника.

• Неожиданно отправьте букет цветов в бухгалтерию, коробку конфет в колл-центр, орешки в хозотдел.

Помогайте людям развиваться

Работа становится интересной, если она способствует росту. Во все большем масштабе передавайте полномочия своим сотрудникам. Организуйте ротацию кадров. Посылайте работников на семинары повышения квалификации. Создавайте атмосферу новаторства. Скажите сотрудникам, что вы хотели бы выслушать их самые безумные идеи и замыслы. Создайте предпринимательский фонд для финансирования нововведений. Поддерживайте идеи до того, как сотрудники станут критически относиться к ним. Дайте в напарники заинтересованных людей. Нанимайте работников, генерирующих идеи, которым нравится вносить предложения по улучшению работы. Предложите им работу поинтереснее. Дайте такое задание, которое доставит им радость. Выясните, что им особенно нравится делать, и поручите это.

Кстати, в компании «Mary Kay Cosmetics» в рамках программы карьерного роста, продавцы-консультанты, выполнившие план, могут купить определенный предмет одежды для своего гардероба. Когда сотрудник дорастает до директора, его приглашают на конференцию руководства Mary Kay, где вручают костюм директора, оплаченный компанией. Стиль меняется ежегодно. Эти костюмы нравятся вновь испеченным директорам, поскольку они воплощают успех и удобны. Человек в таком костюме выглядит более респектабельно и успешно.

Организуйте самоуправляемые команды

Самоуправляемая команда сотрудников может быть весьма работоспособна. Сотрудники, которые прежде ждали указания менеджера, что им надо делать, легко становятся инициативными работниками, их стимулирует ответственность за успех всей команды.

Устраивайте соревнования

Существует мнение, что соревнования выявляют лучшее в продукции и худшее в людях. Однако не стоит брать это мнение за правило. Действительно, межличностная конкуренция часто приводит к противостоянию и соперничеству. Но также верно и то, что в сплоченных командах, где все стремятся к успеху, состязательный дух может усилить жажду победы и принести лучшие результаты. Кроме того, элемент развлечения или состязания помогает разгрузить мозг от монотонности и скуки, сопровождающих некоторые виды работ, которые сотрудники воспринимают без энтузиазма. Во многих компаниях сейчас поощряют соревнования между отделениями, филиалами, отделами. Финансовые результаты каждого отдела и региона вывешивают на доске, которая установлена на видном месте. Конкуренция подстегивает сотрудников показать себя с лучшей стороны: «Вот столько нам осталось, чтобы обойти регион 1». Выигравшие выбирают призы, а проигравшие устраивают вечеринку победителям. Возможные призы для команды победителей:

• Арендуйте спортивный автомобиль на неделю для команды победителя.

• Арендуйте рекламный щит и разместите там фото команды победителей.

• Купите команде билеты в кино на дневной сеанс.

• Дайте всем дополнительный выходной или отгул, разрешите уходить раньше с работы в течение недели.

Пример. Телемаркет и колокольчик
Кто сталкивался, тот знает, какая это морока – телемаркет. Руководитель отдела телефонного маркетинга из 15 сотрудников, стараясь внести в дело «живинку», установил на каждом рабочем месте по колокольчику. Каждый раз, когда сотрудник заключал очередную сделку, он должен был ударить рукой по колокольчику. Всем идея понравилась – развлечение, но в то же время и своего рода соревнование. Каждому хочется первому «отзвонить» с утра.

Это служит также публичным признанием того, что каждый вносит свою лепту в успех всего подразделения.

Или другой пример. Я стоял в автосалоне «Автосоюз» (дилер «Фольксваген»), и вдруг вся компания начала хлопать. Оказывается, что у них появилась традиция приветствовать каждого покупателя, сделавшего покупку, и сотрудника, осуществившую продажу.

Как устроить соревнование. Основные правила

• Придумайте тему, отражающую цели и задачи компании (рост продаж, рост эффективности).

• Подберите название. Оно должно отражать суть желаемого достижения.

• Соревнование должно охватывать около 60 % всех сотрудников. Лучшие 20 % сотрудников проявят энтузиазм и без постороннего вмешательства. Еще 20 % потребуют ваших усилий, но эти усилия окупятся.

• Продолжительность соревнования не должна быть очень долгой, как правило, 30–45 дней, иначе вы собьете фокус внимания. Крупные соревнования должны проводиться не чаще двух раз в год.

• Сформируйте несложные правила и условия соревнования, список призов, ознакомьте каждого участника с ними, также условия соревнования вывесьте на сайте компании и в газете.

• Проследите, чтобы призы были достойными, но желательно не в денежной форме, предложите призы на выбор.

• Ставьте цели за пределами досягаемости команды, но не за пределами возможностей ее членов, чтобы они моги достичь цели, приложив дополнительные усилия.

• Победителей должно быть несколько. Например, установите призовые места с первого по пятое.

• Рекламируйте соревнование и призы с энтузиазмом. Если лидер равнодушен к соревнованию, то и сотрудники останутся равнодушны.

• Подогревайте интерес к соревнованию на протяжении всего времени его проведения. Команда должна знать, что это очень важный проект.

• Объявляйте победителей в установленные сроки.

• Делайте фото и видео материалы в процессе проведения соревнования и по факту объявления победителей и вручения призов, храните эти материалы, это будет рекламой для организации следующего соревнования.

Обеспечьте участие в благотворительности – это мотивирует персонал

Руководитель компании, занимающейся специями, раз в год устраивает «День благотворительности», когда его рабочие отрабатывают свою смену бесплатно. Компания удваивает сумму дневного заработка и направляет деньги на пожертвования по выбору сотрудника. Один год они передали средства на нужды школ района. Другой год деньги пошли на уход за больными детьми-инвалидами, третий год – деньги пошли на детские дома района. Сотрудникам нравится идея сделать что-то полезное для местного сообщества в рабочее время.

Улучшайте рабочую обстановку

Улучшайте рабочую обстановку и стимулируйте к этому сотрудников. Есть ряд предметов, помогающих людям чувствовать себя лучше и работать в полную силу:

• Цветы в офисе.

• Картины на стенах.

• Хорошая вентиляция и яркое освещение.

• Большая и удобная комната для совещаний.

• Удобное рабочее место.

• Чистые до блеска полы и туалеты (с цветами).

Расставьте по всему офису живые цветы и побольше зеленых растений, развесьте картины. Сделайте отличный ремонт в туалете, и пусть в нем будет хорошее освещение и живые цветы. Поддерживайте офис незагроможденным и в идеально чистом состоянии. Сделайте более яркое освещение. А еще, требуйте от своих топ-менеджеров регулярных занятий в спортзалах и отсутствия лишнего веса. Физические нагрузки позволяют снизить стресс. Оплатите спортзал корпоративно. Загляните на совещание специальной группы по работе над проектом и поблагодарите всех за участие! По окончании проекта пошлите каждому участнику проекта письмо с благодарностью за работу на проекте!

Улучшайте взаимоотношения с сотрудниками, партнерами, клиентами

Вместо традиционного совещания неожиданно вывезите весь отдел на пикник в ближайший парк и угостите шампанским и тортом. Отправьте цветы в смежный отдел… неожиданно… просто так! Вспомните всех, кто оказал вам помощь за последний месяц (квартал, полгода), позвоните этим людям и поблагодарите их за поддержку.

Один руководитель с этой целью поздравляет каждого из 450 сотрудников с Новым годом открыткой. Порядка 100 человек он поздравлял по телефону и тратил на это несколько своих рабочих дней. Обязывал делать то же всех руководителей.

Проявляйте участие. Оказывайте поддержку сотрудникам в кризисные моменты и будьте требовательны

В большинстве компаний сотрудники перегружены работой, зачастую работают на пределе своих возможностей и это иногда приводит к тому, что люди отказываются от более важных целей или спускают на тормозах значимые задачи и проекты. В этот момент руководителю важно не дать возможности отказаться от достижения намеченных планов, предложив свою профессиональную помощь, чтобы реализовать то, что может принести существенные результаты, и не утонуть в текучке.

Например, ваша команда работает над сложным проектом, сроки сдачи которого неумолимо приближаются к завершению. И в этот неподходящий момент компьютер «зависает», и часть информации пропадает бесследно. Нервы в этой ситуации у команды проекта сдают и ей необходима помощь. Вопрос только в том, собираетесь ли вы как руководитель выделить на это часть своего времени. Большинство руководителей говорит «нет». У вас нет времени, своих задач хватает, поэтому все, что вы можете предложить, – это выкрутить руки кому-нибудь из членов команды, чтобы помог он. Вы теряете доверие и влияние как лидер. Хотите, чтобы люди принимали ваш авторитет в будущем? Помогите им сейчас!

Если сотрудник терпит неудачу. Оказывайте поддержку сотрудникам в кризисные моменты. Лично проявляйте заботу о людях в трудный период их жизни. У любого сотрудника может наступить черная полоса – появились трудности на работе, вокруг нервозность, он может быть перегружен или измотан и тогда его нервы на пределе. Это может произойти, потому, что кто-то из его близких может серьезно болеть, семейные отношения в фазе кризиса, у ребенка проблемы в школе… В этих случаях работа обычно уходит на второй план. Такая кризисная ситуация сама по себе порядком ухудшает настроение. Человеку очень поможет в такие моменты, если кто-то подойдет и скажет: «Ты выглядишь измученным и расстроенным. Что случилось?» Безусловно, добрые слова и забота не решат проблемы, но человек почувствует себя немного легче. Если лидер найдет возможность уделить внимание сотруднику в сложный период, выслушать его, это не займет много времени, но для сотрудника будет очень важно. Возможно, кто-то из ваших сотрудников именно сегодня находится в кризисной ситуации. Вы что-то знаете об этом? Какую поддержку вы можете предложить? Большинство руководителей не оказываются рядом со своими людьми в тот момент, когда они больше всего в этом нуждаются. Лидер поступает иначе, он всегда помогает людям, где может!

Пример. Проявление заботы в сложный для сотрудника период
В одной из компаний люди применяют принцип «поддержка и любовь в сложный период», когда у их коллег действительно проблемы в личной жизни. Рассказывает сотрудница отдела маркетинга: «Мой муж сложно болел длительное время, и все сотрудники как в отделе, где я работала в то время, так и в других подразделениях оказывали мне невероятную поддержку. Мне постоянно приходили открытки со словами сочувствия, а многие коллеги даже отдали мне свои дни отпуска, чтобы я смогла провести их с мужем в больнице! Нам с мужем дарили то ужин в ресторане, то вечер в театре. Это лишь один из тысячи примеров того, что делала моя невероятно любящая и заботливая семья – мои коллеги».

Сотрудники этой компании постоянно заботятся друг о друге: собирают деньги в помощь, создают сеть информационной поддержки о хороших и плохих новостях в жизни сотрудников. Эти сообщения доходят до каждого сотрудника, и каждый может оказать свою личную помощь человеку, о котором идет речь в сообщении.

Будьте терпимы к ошибками сотрудников, и тогда вы будете узнавать о проблемах от них, а не из других источников. Они будут идти к вам в том случае, если вы не раздражаетесь по пустякам, уравновешены и готовы помочь. Большая часть лидерства и наставничества базируется на эмоциях. Важная задача руководителя заключается в том, чтобы помочь сотрудникам преодолеть страхи и беспокойство. Повторяющиеся провалы требуют совершенно иного вмешательства. Они свидетельствуют о том, что данный сотрудник не соответствует выбранной роли – проявляет слабости там, где нужна сила.

Пример. Правило «свободного входа»
Рассказывает руководитель, работавший в компаниях – мировых лидерах: «Чтобы люди признавались вам в своих ошибках, время вашей реакции должно точно совпадать с моментом, когда они сами начинают осознавать ошибку. Я разработал правило “свободного входа”. Если они приходят с проблемами сразу, я только помогаю им. Никто не идеален, и если мы получаем раннее предупреждение о проблеме, мы можем все исправить и компенсировать индивидуальные слабые стороны. Даже если мы столкнулись с неразрешимой проблемой, мы сможем как-то ее обойти. Но если люди не говорят сразу о возникающих проблемах, они будут наказаны. Я проповедую использование пряника, но у меня есть и большой кнут».

Интересуйтесь здоровьем сотрудника, его семьи

Если кто-то из ваших людей серьезно заболел, оплатите какую-то часть лечения, навестите его в больнице, предложите любую другую поддержку. Ваше участие в жизни работника, который временно «вышел из строя», сразу станет известно среди подчиненных.

Купите игрушку ко дню рождения ребенка сотрудника, когда он слишком занят, чтобы спланировать покупку.

Бросьте вызов

Жизнь – это либо дерзкое приключение, либо ничто

Хелен Келлер

Хорошая система бонусов заставляет людей повышать производительность, выполнять планы. Только в денежных бонусах есть одно «но». Когда человек становится преуспевающим, деньги для него перестают иметь такую же значимость, как вначале. Если такой человек получает исключительно финансовое вознаграждение, его вклад будет значительно ниже потенциального. Он будет ощущать свою нереализованность и при первой возможности уйдет к конкуренту, который откроет ему более широкие горизонты. Эти люди начинают искать дополнительные источники поощрения, как правило, лежащие в плоскости самооценки, гордости за выполняемую работу, признания профессиональных достижений. Этих людей мотивируют новые возможности, вызовы: сделать рекорд продаж, обогнать основного конкурента, стать первым в чем-то. Дайте им возможность почувствовать себя победителями – бросьте им вызов.

Позвольте им стать изобретателями, исследователями или первооткрывателями. Поручите решить нестандартную проблему или отыскать новые пути.

Монотонная, однообразная, рутинная работа изо дня в день приводит к застою и способна убить мотивацию даже самого мотивированного человека. Вы повысите внутреннюю мотивацию, вовлечете в процесс, если сможете бросить вызов умственным способностям и профессиональному опыту уже довольно преуспевающим сотрудникам. Новый вызов всегда усиливает внутреннюю мотивацию людей, заставляет их мобилизовать и использовать весь свой потенциал, все ресурсы, независимо от того, на какой вид деятельности вызов направлен. Секрет повышения мотивации заключается в том, что предстоит сделать что-то важное, значимое, разобраться с чем-то новым, внедрить сложный бизнес проект или личный проект, сделать что-то кардинально лучше.

Выясните, что является вызовом для каждого сотрудника. Какие виды деятельности содержат в себе внутреннюю мотивацию?

Здесь не обойтись без индивидуального подхода – вам придется выяснить, что может служить вызовом для каждого из членов вашей команды. Пообщайтесь со своими сотрудниками. Спросите у них, о каких достижениях они мечтают, к чему стремятся, что необходимо сделать, чтобы создать что-то выдающееся и обогнать конкурентов, хватит ли, по их мнению, энергии у коллектива, чтобы всего этого достичь. Задействуйте свою память и воображение. Вспомните, когда вы и ваши сотрудники были по-настоящему воодушевлены своей работой, какая задача тогда стояла перед вами. Попытайтесь найти оптимальный баланс между стоящими перед коллективом задачами и индивидуальными навыками и способностями каждого.

Также ответьте на следующие вопросы:

• Какова причина существования вашей команды и ее роль в масштабах компании, отрасли или профессионального сообщества?

• В чем заключается тот вызов, который заставляет нас добиваться чего-то экстраординарного?

• При помощи каких рычагов вы можете мотивировать ваших людей добиться этого?

Внедряйте новые проекты и идеи, они обычно вызывают всплеск энтузиазма у большинства сотрудников, расширяет интеллектуальный капитал организации. В свое время легендарный руководитель Джек Уэлч сказал: «Герой – это тот, у кого есть новые идеи!» Ищите своих героев. Чтобы найти новые идеи, необходима неформальная обстановка, о которой мы уже писали выше. Помогайте каждому становиться более успешным, а также ищите способы весь коллектив сделать одержимым достижением целей. Важная часть этого процесса – помощь людям в поиске смысла в их работе.

Получите добровольные обязательства от каждого и действуйте. Чтобы не уменьшить «магнитуду по шкале Рихтера» вашего вызова, решая вопрос о способах выполнения задачи, сфокусируйтесь на вопросе, почему выполнение задачи так важно для компании и каждого лично. Попробуйте воспользоваться следующим процессом:

• Попросите членов вашей команды сформулировать, что эта задача значит для них лично.

• Дайте каждому возможность сформулировать свои собственные обязательства.

• Подумайте, что вы можете сделать уже сейчас с учетом имеющихся ресурсов.

• Дайте добро на экспериментирование.

• Используйте первые же успехи для поддержания движения.

• Постоянно ищите для сотрудников возможности прыгнуть выше головы.

• Установите высокую планку ожиданий.

Пример. О быстром способе узнать от сотрудников много нового и интересного
Рассказ Д. Новака, руководившего операционной деятельностью PepsiCo: «Я регулярно спускаюсь в столовую и когда вижу, что кто-то обедает один, прошу разрешения присоединиться и пообщаться. Это бывают сотрудники самых разных отделов, и я от них узнаю много нового.

Однажды я посетил производство в одном из районов. Когда я появился утром, не предупредив никого о своем приезде, какие-то рабочие поинтересовались, что я здесь делаю. Я представился и объяснил причину своего визита, а потом спросил их напрямик: «Что работает нормально, а что нужно исправить?» Первый ответ был «Ничего», а второй «Все». Начальство никогда не спрашивало их мнения. А оказалось, у них было что сказать. Целых два часа они говорили о том, что у них плохо: грузят товар слишком долго, не хватает необходимого оборудования на участке по разливу напитков, в цехе грязно, одним платят меньше, чем другим. Они показали мне всю изнанку предприятия. Наконец один рабочий, который говорил больше всех и выкладывал все начистоту, сказал:

– Похоже вы неплохой человек. Но что вы можете сделать?

– Ничего, – ответил я, – я ничего не собираюсь делать.

Они посмотрели на меня как на сумасшедшего. И я добавил:

– Единственное, что я сделаю, – это приеду сюда через полгода. Вы знаете проблемы лучше, чем кто-либо другой, поэтому должны найти путь их решения. Когда я вернусь сюда, вы покажете мне, что вам удалось сделать.

Потом я попросил их позвать директора завода. В присутствии всех, кто там был, я сказал:

– У этих парней масса хороших идей. Я хочу, чтобы вы вместе с ними поработали. Здесь много очень талантливых и способных людей, и они все смогут. Я приеду через полгода, чтобы посмотреть на ваши успехи, и хочу увидеть именно тех, кто сейчас здесь стоит.

Тот день, когда я вернулся туда, мне не забыть никогда. Рабочие высыпали мне навстречу. Они не скрывали нетерпения, желая показать, что изменилось. Пусть не все было идеально, но улучшения оказались заметными. Сотрудники предприятия с радостью продемонстрировали мне, каким эффективным стал процесс погрузки. Их переполняла гордость за проделанную работу, а я гордился ими. Я абсолютно уверен в том, что руководить – не значит управлять и стоять во главе. Руководить – значит уметь воодушевить других, дать им возможность проявить инициативу.

Обозначьте заманчивые перспективы будущего: сформируйте понимание большой важности работы

От чего же зависит мотивация, как заставить людей хотеть что-то делать? Как этого добиться? У людей появляется энергия только тогда, когда у них появится цель, а лучше – мечта, и они загорятся желанием ее реализовать. Руководителю бессмысленно говорить своим сотрудникам: «А теперь давайте более энергично поработаем, сделаем больший объем продаж и т. д.!» Такой призыв сам по себе не добавит энергии сотрудникам. Более правильным и мощным инструментом для руководителя будет создание для сотрудников видения – заманчивой перспективы будущего:

«Мы хотим стать лидерами рынка в сегменте… Как вам понравится вот такое будущее компании? А такая репутация? Мы хотим стать лучшими в… Давайте обсудим то, кем вы будете через три года. Что вы хотите иметь из того, чего у вас нет сейчас?» В этом случае вы как лидер сможете сказать: «Давайте работать вместе, и мы сможем к этому прийти». Пусть человек сам выберет свою цель. Затем вы вместе подробно обсуждаете – с чего необходимо начать, какая помощь ему потребуется от вас и так далее. После этого вы как руководитель получаете право требовать ее достижения.

Лидер должен управлять не только при помощи власти, но и посредством воодушевления – тогда результат лучше. А как руководителю начать общаться с людьми, чтобы не вызывать отторжения? Большая часть пользы от работы руководителя возникает благодаря обсуждению с каждым членом команды его личной производительности и результатов работы. Многие сотрудники планируют будущую деятельность, но без обсуждения результатов слишком многое оказывается нереализованным.

Выполняя с утра и до самого вечера одну и ту же работу, не понимая ее особой важности для компании, люди теряют интерес к работе. Как следствие, они либо пытаются найти себе постороннее занятие, чтобы как-то себя развлечь, либо находят более осмысленную работу, потому что в конечном счете каждый человек хочет делать что-то полезное. Ставьте интересные задачи, вселите в людей веру в то, что им поручено очень важное, сложное и ответственное задание. Ведь от того, как человек воспринимает свою работу, видит ли он в ней смысл, зависит его энтузиазм и стремление выполнить ее наилучшим образом. Помните старинную притчу о каменщиках? На вопрос «Что вы делаете?» один из них ответил: «Я таскаю кирпичи», второй сказал: «Я строю храм!» Стоит ли говорить о том, кто из них работал более усердно.

Точно так же и ваши подчиненные хотят верить в то, что они занимаются чем-то важным. Не надейтесь, что они будут энергично выполнять свои обязанности только потому, что им за это платят. Дело в том, что подчиненные подобны вашим детям: если вы будете заставлять их делать что-то, они либо начнут капризничать (затягивать сроки, злиться, спорить с вами), либо выполнят это для галочки. Поэтому позаботьтесь о том, чтобы порученная им задача выглядела интересно и вдохновляюще.

Для этого существуют следующие два способа:

1. Первый и самый простой – помочь сотруднику увидеть свою работу в более широком контексте. Для этого вам нужно объяснить ему суть проблемы и весь процесс ее решения, чтобы он осознал свою роль и значимость своей работы в контексте происходящего. Ведь если вы позволите людям думать, что их работа гроша ломаного не стоит, то их эффективность именно такой и будет. С другой стороны, чем лучше они будут понимать, ради чего выполняют свои обязанности, тем более ответственно будут к ним относиться.

Пример. Как рутинная работа превращается в великую миссию
В одной страховой компании оценивали огромное количество операторов крупного кол-центра на основе двух критериев: количества обработанных звонков и качества обслуживания. Оценивали, но не могли добиться улучшения этих показателей. Тогда менеджмент принял решение сформировать глобальную цель работы компании и сплотить людей вокруг этой цели. Эта цель заключалась в том, чтобы помогать людям, которые попали в беду, вернуться к нормальной жизни, что решено было внести в декларацию о миссии организации.

С тех пор менеджеры стали регулярно напоминать сотрудникам, что те не просто борются за снижение числа ожидающих в очереди вызовов, а помогают конкретной семье вернуться в свою квартиру после пожара, спасают чью-то жизнь, своевременно вызывая скорую помощь. Безусловно, акцент на социально ориентированной роли делает работу людей гораздо более осмысленной и повышает мотивацию, наполняет глубинным смыслом.

2. Покажите людям влияние их работы на успех других сотрудников и подразделений. Объясните, что все сотрудники и отделы компании взаимосвязаны и взаимозависимы. Продемонстрируйте, как важно и значимо для других отделов то, насколько хорошо они выполняют свои обязанности. Объясните сотрудникам значимость их работы в глобальном масштабе – какую пользу они приносят клиентам и обществу в целом. В данном случае речь идет о миссии компании.

И не забудьте поддержать семейство строителей храмов! Например, в одной компании принято дарить цветы вторым половинам сотрудников в день рождения с благодарностью за поддержку и понимание того, что сотрудникам их компании приходится часто бывать в командировках, задерживаться после работы, работать по субботам.

Действия руководителя, которые позволят оценить важность своей работы каждым сотрудником:

1. Подумайте о том, ради чего работает ваша команда, сформулируйте миссию (лозунг) вашего коллектива.

2. Подумайте о роли вашей команды в работе всей компании. Как работа отдельных сотрудников влияет на другие подразделения компании и бизнес в целом? Что случится, если кто-то перестанет справляться со своими обязанностями, какие последствия это повлечет для компании?

3. Предложите вашим сотрудникам подумать над этими же вопросами. Выделите время для обсуждения этой темы на ближайшем совещании.

4. Начертите схему взаимосвязей между вашим подразделением и другими отделами компании, разместите на видном месте в офисе и периодически ссылайтесь на нее. Эта схема должна напоминать сотрудникам о том, что хорошо выполняя свои обязанности, они вносят вклад в слаженную и эффективную работу всей корпоративной цепи.

Как воодушевлять сотрудников. ключевые элементы

Сформулируйте ценности или рабочие принципы, высокие стандарты работы и свяжите с вознаграждением (материальным и нематериальным) их исполнение

Установите высокие стандарты производительности и качества выполняемой работы для своих подчиненных и добивайтесь, чтобы все измерялось этими стандартами. Выделите время на то, чтобы четко сформулировать и ценности, или рабочие принципы, в согласии с которыми вы хотите жить сами и хотите, чтобы жил ваш коллектив. Запишите ваш ответ на вопрос: «Какие ценности должны лежать в основе моих повседневных решений, действий и действии тех людей, с которыми я работаю и взаимодействую?», как будто собираетесь уйти в долгосрочный отпуск и оставляете напутствие своим коллегам. Запишите все ценности или принципы работы, которые вы хотите, чтобы стали основой для принятия ежедневных решений.

Отложите запись в сторону и спросите себя: «Это действительно все ценности, которые, как я считаю, должны лежать в основе наших повседневных решений и действий? Не следует ли что-нибудь добавить или вычеркнуть? Изменить приоритеты?» Предложите обсудить тему «Наши ценности» на совещании. Отметьте, какие ценности оказались общими для всех? Есть ли уникальные, характерные только для отдельных лиц? Вступают ли ценности, о которых говорили сотрудники, в противоречие друг с другом? Сформируйте окончательный список корпоративных ценностей, разместите его на видных местах, чтобы он служил для сотрудников своеобразной памяткой. Поместите составленный список так, чтобы он постоянно попадался вам на глаза. Один экземпляр положите в бумажник, второй – в ежедневник. Повесьте список рядом со своим рабочим местом, на доску объявлений, прикрепите на компьютере. Разместите список ценностей там, где вы и другие работники могут постоянно видеть его.

Убедитесь, получают ли люди постоянную обратную связь о соблюдении или не соблюдении принципов, стандартов работы в компании. Каждый раз, выражая благодарность работнику или группе сотрудников за отличную работу, не забывайте упомянуть о стандарте. Скажите о нем в начале своего выступления и снова повторите в конце. Например: «Одна из ценностей, за которую мы здесь ратуем, – обслуживание клиентов на высшем уровне, так, чтобы они были на седьмом небе от счастья. Сегодня Петр этот принцип продемонстрировал наилучшим образом…» Установите у себя правило – привязывать выплату части премии к тому, насколько в своей работе люди соответствуют или превосходят установленные в организации стандарты. Когда приходит время раздавать бонусы, не поленитесь написать и приложите к каждому из них короткую записку, в которой перечислите действия, послужившие примером соблюдения стандартов. Постарайтесь запомнить тех, кто действует в соответствии с установленными стандартами и даже превосходит их. Таким образом вы найдете много возможностей признать заслуги и достижения людей.

Поручайте людям ответственные задания и верьте в своих сотрудников. Принцип «Самореализующее пророчество», о котором мы уже писали выше: люди склонны добиваться тех результатов, которых вы от них ожидаете. Поручайте людям ответственные задания, которые не являются частью их обычной работы. Дайте им понять, что вы поручили им выполнение этих заданий потому, что верите в них, как и в то, что они смогут великолепно справиться с ними.

Не оставляйте без внимания лучшие достижения – ищите тех, кто превосходит стандарты. По исследованиям 85 % сотрудников считают, что их компании могли бы работать лучше, если бы у сотрудников был стимул повышать качество и производительность. Большинство из них не получают поощрений за улучшение производительности и качества. Более того, свыше 60 % менеджмента считает, что их оплата труда не изменится в случае повышения производительности. По-моему, это объясняет, почему результаты компаний существенно ниже потенциально возможных.

Джеймс Аллчин, гуру программного обеспечения Microsoft в качестве награды для программистов, выполнивших ответственную работу по проекту «Каир», привел в офис верблюда. Верблюд очень понравился группе «Каир»: они его гладили и фотографировались с ним.

* * *
Компания, занимающаяся установкой телефонов, вручает мастерам по $10 (эквивалент) за каждый положительный отзыв клиентов, полученный в анкетах, и удерживает такую же сумму при жалобе.

* * *
Тренинговая компания проводит вечеринки с кофе и мороженым, отмечая рекордные продажи месяца.

Не оставляйте без внимания лучшие достижения – ищите тех, кто превосходит стандарты! Будьте готовы выразить признательность сотруднику, который:

• оказал клиенту услугу высочайшего качества;

• поддержал усилия других членов группы;

• приобрел новый навык;

• инвестировал свое время в изучение клиентской отрасли или группы клиентов;

• ясно и вовремя делился информацией и знаниями с остальными;

• анализировал рабочие процессы для того, чтобы их упростить, снизить издержки или исключить дублирование;

• взял на себя инициативу в решении проблемы;

• сделал больше, чем обещал.

Ваши действия

• Внедрите программу «Следи за добрыми делами и лови на хорошем». Если кто-то из сотрудников сделал что-то хорошее – вручите карточку с надписью «Вас застукали… за хорошим делом!». Пусть менеджеры и сотрудники ловят на хорошем своих коллег. Дайте возможность, допустим, пять карточек обменять на сертификат в ресторан или супермаркет.

• Ежедневно выходите из своего офиса на 15 минут с единственной целью: больше узнать о своих людях. Каковы их потребности и стремления? Какие задачи им нравится решать? Какие формы награждения им больше по душе? Кто сегодня сделал что-то хорошее, что нужно поощрить?

• Составьте короткий список людей, результаты труда которых превосходят установленные стандарты, уделяя особое внимание тем, кто наилучшим образом олицетворяет ценности и приоритеты коллектива. Запишите хотя бы три способа отметить достижения этих людей. Похвалите их или наградите в течение ближайшего времени, не откладывая в долгий ящик.

• Когда вы проявляете заботу, лично посещая людей на их рабочем месте, возьмите с собой блокнот, в который будете записывать достойные примеры работы персонала. Записывайте их имена, отмечайте специфику ситуации и то, как поведение работника согласуется со стандартами, установленными в вашей организации. «Я видел, как ты работал с жалобой этого клиента. То, как ты внимательно выслушал его и быстро отреагировал, в полной мере соответствует нашим ценностям. Твой поступок – пример для подражания». О чем говорит ваше поведение? О том, что вы ищете людей, которые делают все правильно.

Персонализируйте благодарность. Обратите внимание на то, как авторы фильма благодарят в титрах практически каждого, кто участвовал в его создании. Можете ли вы поступить так же по отношению к каждому из тех, кто работает над «фильмом», который называется работа, и который вы снимаете в данный момент? Если нет, поразмыслите, как обнародовать имена и собрать информацию о вкладе каждого в общий проект. Благодарность может обидеть, не будучи персонализированной. Если вы действительно хотите отблагодарить человека так, чтобы он был воодушевлен этим, то вам необходимо знать:

• о его пристрастиях и антипатиях;

• о том, нравятся ли ему публичные признания его заслуг или он избегает их;

• даже о том, за что ему хотелось бы или не хотелось получить похвалу.

Подумайте о том, удается ли вам персонализировать благодарность:

• Что вы знаете о каждой из ключевых фигур, окружающих вас? Знаете ли вы, какую награду каждый из них предпочел бы получить или какие слова услышать в знак признания своих заслуг?

• Как вы выясняете, чего хочет человек? Ведете специальный журнал? Делаете заметки в электронном бизнес-календаре или еженедельнике?

• Как вы последний раз отметили вклад сотрудника в успешное завершение работы? Это было благодарственное письмо или дорогой подарок?

• Сколько времени обычно тратите на размышления о том, как сделать награду желанной и уникальной для человека? Вы считаете, что этого будет достаточно?

Ваши действия

• Поговорите с людьми вне работы. Попросите их рассказать вам истории о получении награды, которая их особенно тронула или взволновала. Иногда из таких бесед можно извлечь великие идеи.

• Раздайте вашим клиентам и другим сотрудникам купоны для награждения людей, добившихся чего-то исключительного. Устройте так, чтобы за эти купоны можно было получить что-то вроде призов.

• Приложите все усилия к тому, чтобы всякий раз персонализировать награду так, чтобы мужчина или женщина, получающие ее, чувствовали, что это награда предназначена только для него (нее).

• Пригласите семью того, кому будет вручаться премия, посетить торжественную церемонию награждения.

• Каждый раз, когда вы планируете церемонию награждения, задайте себе вопрос: «Что мне нужно сделать, чтобы эта акция стала особым, волнующим, неповторимым событием для этого человека?

• Создайте символы для разных видов наград в своей организации. Создайте «Зал Славы»: место, где будут размещены небольшие таблички с именами или даже письма, написанные от руки, как символы признания заслуг всех тех людей, которые совершили что-то неординарное.

• Всегда и везде лично благодарите человека, который отличился. Это неплохая практика и свидетельство хороших манер.

• Дайте себе слово, что впредь всегда будете персонализировать каждую выражаемую вами благодарность и каждую церемонию награждения.

Рассказывайте истории. Цифры настолько заполонили нашу жизнь, что мы воспринимаем их как реальность. Но цифры – это отвлечение от реальности. Настоящая реальность – история. Рассказывайте истории. Кроме того, что они погружают нас в реальные обстоятельства, они еще и позволяют нам взглянуть на себя со стороны. Лучше всего мы учимся на примере людей, с которыми можем себя сравнить и которые очень похожи на нас.

Ваши действия

• Если в ближайшие несколько дней вы собираетесь наградить кого-то из работников или группу сотрудников, обязательно, во всех подробностях, расскажите историю о том, что именно они сделали.

• Включите в повестку дня одного из совещаний вашего коллектива единственный вопрос – попросите каждого рассказать историю о случае получения благодарности или награды, который особенно запомнился.

• Никогда не упускайте возможность публично рассказать историю о том, как люди в вашей организации делали больше, чем от них требовалось в рамках их должностных обязанностей.

• Ведите дневник самых важных для вас событий дня. Заносите в него побольше положительных примеров, неординарных действий, поступков. Практика наблюдения и фиксирования событий необходима для формирования навыков рассказчика.

Празднуйте лучшие достижения. Праздники делают жизнь яркой и придают ей смысл, воодушевляют, поднимают наш человеческий дух. Празднование успехов одного сотрудника или достижений многих – это не только возможность укрепить здоровье человека, вдохновить его, но также возможность создать здоровую атмосферу в коллективе. Когда все идет хорошо, церемонии позволяют гордиться достижениями и формировать психологию победителей. Когда настают трудные времена, празднования сплачивают нас воедино, служат источником надежды и веры в то, что лучшие времена не за горами. Празднования выполняет и еще одну важную функцию. Они создают возможность укрепить организационные ценности, создать у людей ощущение причастности к достижению целей организации. Объявляя об успехе в торжественной обстановке, вы воодушевляете не только человека, получающего награду, но и тех, кто за этим наблюдает. Вы создаете культуру, соприкасаясь с которой, люди чувствуют, что их достижения ценят и ставят в пример. Кроме того, имея выбор места работы, некоторые не захотят работать в скучном месте, где ничего не празднуют.

Руководители, которые считают торжества пустым времяпровождением или неэффективным с точки зрения затрат, превращают жизнь коллектива в один, бесконечно повторяющийся день. Так что, если вы устали от однообразия, попробуйте что-нибудь отпраздновать. У каждого празднования может быть своя цель. Во-первых, наградить человека, группу или всю организацию за особые достижения. Во-вторых, во времена перемен и переходных периодов люди чувствуют потребность собраться вместе, чтобы поговорить о своих делах и переживаниях. Социальная поддержка им крайне необходима, поэтому подумайте об организации регулярных встреч. Если в вашей организации не слишком много праздников, создайте специальную группу по их организации. При организации празднования убедитесь, обладает ли каждый сотрудник достаточной информацией (причина празднования, время и место его проведения, условия), которая позволяет стать участником этого мероприятия. Мы все знаем, как неприятно оставаться в стороне. Вовлекайте коллег в планирование и организацию торжества. И не стремитесь все сделать сами. Совместное планирование не только предполагает элемент социальной поддержки, объединяет людей, но и приумножает творческий потенциал, аккумулируя способности и идеи всех участников торжества.

Независимо от того, что и по какой причине вы решили отпраздновать, знайте, что как лидер вы выполняете одну из самых важных лидерских функций: привносите радость в жизнь людей. Вы усиливаете чувство сообщества и дух коллективизма, которые наполняют организацию позитивной энергией, которая необходима, чтобы достойно ответить, на вызов времени сегодня и в будущем. Если вы хотите добиться мотивации своих людей, сделайте так, чтобы работа приносила им удовольствие. Празднуя достижения, вы повышаете позитивную энергию. С первых дней работы старайтесь превращать даже маленькие победы в повод для праздника. Если вы как руководитель не организуете празднования для воодушевления, то кто это сделает? Вам не обязательно раздавать новые «мерседесы», это может быть бочонок пива. Сделайте так, чтобы у вашей команды находилось время для веселья – конечно, не в ущерб производительности. Основной целью работы в этом направлении можно считать задачу руководителя по поиску тех достижений, которые безотлагательно можно отпраздновать.

Если вы главный бухгалтер или менеджер по персоналу или… то я обращаюсь к вам и другим офисным работникам: почему бы вам сегодня после обеда не сходить в кино с вашими подчиненными? А может, всем отделом поехать в школу и посмотреть спектакль, в котором участвует ребенок одного из ваших бухгалтеров или сотрудников отдела персонала?

Показывайте пример. Доверие людей для руководителя чрезвычайно важно. Что такое доверие с точки зрения поведения? Доверием пользуется тот, кто делает то, что говорит, своим поведением подает пример другим, поступает в соответствии с теми ценностями, которые проповедует. Возьмите лист бумаги и проведите линию посередине. С левой стороны перечислите то, что цените: принципы, в соответствии с которыми, как говорите, вы хотели бы руководить организацией. С правой стороны обозначьте ваши действия: то, что вы постоянно делаете по отношению к заявленной ценности (таблица 13). Единственный способ извлечь для себя какую-то пользу из этого упражнения – это, безусловно, быть абсолютно честным с самим собой. Если вы считаете, что та или иная ценность присутствует только в ваших заявлениях, а не в ваших действиях, место напротив нее оставьте незаполненным. Если полагаете, что ваше поведение не соответствует указанной ценности, напишите об этом. Оцените честно свои действия – соответствуют ли они вашим ценностям? Подумайте, что необходимо сделать, чтобы ваше поведение в большей степени соответствовало заявленным ценностям.

В одной из компаний 33 % премиального фонда распределяют в зависимости от того, насколько работа менеджеров соответствует стандартам. Их рейтинг формируется на основе того, как оценивают их работу непосредственные подчиненные. Ведь именно они лучше всех видят, делает ли менеджер то, о чем говорит.

Показывайте пример – всегда говорите правду. В тех случаях, когда вам необходимо сообщить команде правду в виде хорошей новости – это не составляет никакого труда. Но в тех случаях, когда известие неприятное, вам сможет помочь только решимость и приверженность принципу «Говорить правду».

Постарайтесь почаще быть в центре внимания. Как можно чаще участвуйте в праздничных мероприятиях и торжествах. Если вы не посещаете церемонии награждения сотрудников, вы тем самым даете понять, что это вас не интересует.

Показывайте пример – будьте последовательны. Для сотрудников, работающих с вами, очень важно, чтобы вы вели себя последовательно. Люди должны знать, чего им от вас ждать, что именно произойдет, если они, к примеру, допустят ошибку.

Краткие итоги. Как мотивировать людей

• Добивайтесь того, чтобы установленные стандарты стимулировали сотрудников работать в дальнейшем лучше, чем сейчас.

• В своих высказываниях давайте высокую оценку способностям людей, в частности их способности достигнуть поставленных целей.

• Обращайте больше внимания на положительные, а не на отрицательные действия людей.

• Рассказывайте истории о неординарных достижениях членов нашей команды.

• Организовывайте празднование успехов так, чтобы в нем участвовал весь коллектив.

• Выделяйте время на то, чтобы узнать потребности и интересы людей.

• Регулярно организовывайте специальные мероприятия для празднования наших успехов.

• Показывайте другим на собственном примере, как следует благодарить и награждать людей.

• Находите креативные возможности выразить свою благодарность другим людям, так чтобы они помнили это событие.

• Чаще благодарите людей за хорошую работу публично, а не в частной беседе.

• Четко определяйте цели для каждого сотрудника, стандарты работы, ожидаемые результаты.

• Обязательно сообщайте людям об оценке их работы с точки зрения ее соответствия согласованным стандартам.

• Поощряйте шутки на рабочем месте, находите возможность сделать атмосферу рабочую приятной для работы.

• Дайте возможность сотрудникам выбрать гибкий график работы, сосредоточьтесь на результатах, а не на формальном присутствии на рабочем месте.

• Позвольте лучшим сотрудникам иногда работать дома и самостоятельно планировать свой день.

Если в вашей организации не слишком много праздников, создайте специальную группу по их организации. Поставьте для себя задачу – оживить атмосферу. Как это сделать, мы уже описывали в соответствующем разделе книги.

Представьте свою компанию в новом облике. Вы настолько хороши как лидер, насколько горят глаза у ваших сотрудников. Праздник – это:

• возможность отметить достижения (выполнение плана продаж за неделю, лучшее обслуживания и т. д.);

• возможность подчеркнуть, что ценится в компании;

• возможность добавить драйва;

• возможность сделать работу более интересной и эмоциональной.

Празднуйте каждое достижение!

Основной целью работы в этом направлении можно считать задачу руководителя по поиску тех достижений, которые безотлагательно можно отпраздновать. На совещании поинтересуйтесь, каких успехов достиг каждый из членов вашей команды на прошлой неделе. Затем собственноручно откупорьте шампанское, чтобы отметить успех.

Каждый день уделяйте внимание конкретному члену своей команды – изучайте его, пытаясь выяснить, чем живет этот человек. Приглашайте зайти на чай сотрудника хотя бы раз в неделю и поболтайте с ним 10 минут.

Бизнес должен приносить удовольствие, но для многих людей он – просто работа.

Назад: Заставить «гореть» себя: руководитель как пример для подражания

Дальше: Глава 5 Как провести трансформацию бизнеса: формирование команд быстрого реагирования