5.4. Подготовка к собеседованию

Книга: Как выгодно продать себя работодателю, если нет необходимого опыта

Подготовка – признак профессионализма.

Брайан Трейси

Я считаю этот раздел одним из самых важных, хотя уже часть информации по подготовке к собеседованию мы рассмотрели в пункте 2.4 этой книги – с одной небольшой разницей: тогда ты готовился к процессу поиска работы в общем, а сейчас ты готовишься к общению с конкретным человеком и конкретной компанией.

Одним из самых хороших качеств успешного продавца (а ты сейчас должен быть очень хорошим продавцом) является подготовка к каждой новой встрече. Неподготовленная встреча – это провал!

Итак, основные этапы подготовки:

• Разведка – найди всю информацию о работодателе.

• Проверка и обновление резюме.

• Подготовка ответов на возможные вопросы.

• Подбор своих вопросов.

• Репетиция собеседования.

1. Разведка.

Теперь, когда ты знаешь, к чему нужно быть готовым во время собеседования, настало самое время провести разведку, то есть узнать всю необходимую информацию о компании-работодателе. Хороший продавец тратит около 80 % своего времени на добывание необходимой ему информации о потенциальном клиенте.

За время моей работы заместителем директора дилерского центра Toyota я провел не одну сотню собеседований. И всего лишь около 20% соискателей могли нарисовать более-менее целостную картину нашей компании. Остальные же 80% знали название, основные виды деятельности и, пожалуй, все. Основное их знание можно было сформулировать одной фразой: «Это же Toyota».

К счастью, в наше время существует интернет, а там, как правило, можно найти все, что тебе необходимо.

Итак, какой информацией о работодателе ты должен владеть перед встречей с ним:

• Название компании и ее форма собственности

• Сколько лет существует компания на рынке и основные направления ее деятельности

• Руководители компании

• Какую продукцию или услуги предлагает компания

• Кто ее основные конкуренты и какая ситуация в этой отрасли на рынке

• Самые успешные проекты компании и ее цели на ближайшее время

• Размеры компании и количество служащих

• Основные подразделения компании, ее филиалы и представительства

• Упоминания о компании в СМИ

• И все остальное, что тебе удастся найти

Полученную информацию используй во время интервью, тем самым демонстрируя свою заинтересованность делами компании. Особый акцент делай на успехах компании – интервьюеры любого ранга, независимо от занимаемой должности, всегда это оценят. Люди любят, когда им говорят комплименты.

2. Проверка и обновление своего резюме.

Это очень важный пункт в разрезе того, что твое резюме могло попасть в компанию некоторое время назад, и с тех пор у тебя что-то могло измениться. Обнови эту информацию и внеси корректировки в резюме – заточи его точно под эту компанию и под эту должность (если в процессе рассылки резюме ты не учел все необходимые особенности).

Помни о пункте 2.4.6 – резюме у тебя всегда должно быть с собой. Всегда предлагай работодателю при встрече свой обновленный вариант резюме на бумаге хорошего качества.

3. Подготовка ответов на возможные вопросы работодателя.

Представь основные вопросы, которые тебе может задать именно этот работодатель и заранее подготовь на них ответы. У тебя может возникнуть вопрос: «Как я могу предугадать вопросы работодателя?» Это несложно – ведь ты уже знаешь немало о данной компании – поставь себя на место работодателя.

Учти также тот факт, что при собеседовании кандидата, не имеющего опыта работы в данной отрасли, 80 % вопросов могут быть стандартными. Перечень вопросов, к которым необходимо быть готовым на собеседовании, я приведу далее, в разделе 5.6.

4. Заготовка своих вопросов к работодателю.

Здесь у меня те же аргументы, что и в предыдущем пункте: ты уже много знаешь о компании – подготовь вопросы, которые тебя интересуют. Помни: собеседование – это диалог, а он предполагает общение двух сторон. Опять же, здесь 80 % вопросов ты можешь подготовить заранее, 20 % у тебя могут возникнуть по ходу собеседования. Перечень вопросов, которые необходимо задать работодателю, будут приведены ниже в разделе 5.7.

5. Репетиция интервью.

Для того чтобы полностью и полноценно подготовиться к собеседованию, предлагаю тебе провести репетицию своего будущего собеседования. Для этого у тебя уже есть вся необходимая информация:

• С кем будешь общаться, ты уже знаешь.

• Список вопросов к тебе от имени работодателя готов.

• Список твоих вопросов к работодателю также есть в наличии.

• Свои сильные и слабые стороны ты определил (п. 2.1).

• Подготовь примеры из предыдущего опыта, демонстрирующие твои лучшие навыки и достижения.

Все это необходимо проговорить вслух, причем по нескольку раз. Идеально, если ты привлечешь к этому процессу кого-то из своих друзей или родственников в роли работодателя. Это поможет тебе получить от них обратную связь и исправить возможные речевые ошибки. Также можно потренироваться самостоятельно – просто перед зеркалом.

Задание к п. 5.4 – Моя История Успеха

Предлагаю тебе для закрепления пройденного материала выполнить задание, которое мы назовем «Моя история успеха». Данное упражнение позволит тебе не только отработать отдельные элементы твоего будущего собеседования, но и поможет подготовиться к одному из самых главных вопросов работодателя на собеседовании. Этот вопрос я задаю соискателю на каждом своем собеседовании: «Расскажите немного о себе».

Для этого еще раз просмотри свое резюме и напиши на листке бумаги короткий рассказ о себе, придерживаясь следующей последовательности:

1. Возраст и место жительства.

2. Образование.

3. Предыдущий опыт работы (если он есть).

4. Основные хобби и увлечения.

5. Твои цели на сегодняшний день.

6. Как ты узнал о вакансии в этой компании.

7. Почему хочешь работать именно здесь.

8. Какую пользу сможешь принести компании.

После составления рассказа прочитай его вслух. Самое главное условие – ты должен прочитать этот текст за 30 секунд. Если уложился, значит, в твоем свободном изложении (без листка) он будет занимать 1–1,5 минуты – идеальное время для ответа на этот вопрос. Сначала читаешь – засекаешь время, потом пересказываешь по памяти – засекаешь время. Если получается много текста – корректируй. Так тренируйся, пока не будешь говорить о себе без запинки 1–1,5 минуты.

Кроме ограничения по времени помни еще об одной смысловой особенности твоего выступления:

• 20 % выступления – ответы на вопросы где и когда (твои факты);

• 80 % – ответ на вопрос работодателя: «Что мне даст этот работник» (выгода работодателя)?

Михаил Козлов, 29 лет

1. Образование

2002–2007 – Ровенский экономическо-гуманитарный институт

2. Первая работа

Нашел в интернете вакансию продавца в супермаркете электроники – пошел туда работать, так как всегда имел интерес к технике

3. Как нашел любимую работу

Первая работа стала любимой. С тех пор мой трудовой путь связан с продажей техники.

4. Почему мне поверил работодатель

На собеседовании был самим собой, свою роль сыграли честность и огромное желание. Очень нуждался в работе и боролся за нее

5. Мои первые шаги в компании

Поработав продавцом два года, не побоялся согласиться на должность директора магазина не в самом удачном месте и с переездом в другой город. Данный шаг стал решающим в моей дальнейшей судьбе

6. Ступени карьерного роста

• 2002–2004 – продавец-консультант супермаркета

• 2005 – директор магазина (20 человек в подчинении)

• 2006–2007 – финансовый директор (80 человек в подчинении)

• 2007–2010 – директор представительства (200 человек в подчинении)

• 2010–2011 – руководитель службы розничных продаж (200 человек в подчинении), все в группе компаний Фокстрот

• 2011–2014 – операционный директор компании I-Studio

• Наст. время – руководитель службы розничных продаж Фокстрот Киев (600 человек в подчинении)

7. Совет людям без опыта: как найти свою любимую работу

Нужно иметь желание работать там, куда идешь на работу, и каждый день задавать себе один вопрос: «Что я могу еще сделать для компании, в которой работаю?» Это залог успеха как личного, так и компании.

Также важно обучаться на ходу (иногда есть задачи, с которыми не сталкивался, но они выполнимы, нужно просто поискать уже внедренные решения, пропустить их через себя и создать свое, с учетом требований в конкретной ситуации). Решение таких ситуаций растит в человеке личность, дает стержень и силы идти дальше. С каждым успехом или поражением ты становишься сильнее.

Примечание автора

С Мишей познакомился в 20011 году после его переезда вместе с семьей в Киев, связанного с поиском новой работы, теперь мы дружим семьями. По-моему, это уникальный человек, обладающий острым умом, хладнокровием и предпринимательской хваткой. Мне иногда кажется, что нет такого вопроса, в котором бы он не разбирался.

В неполных 20 лет он стал самым молодым в Украине директором супермаркета электроники Фокстрот, при этом улучшив показатели продаж магазина в два раза – и дальше он только рос по карьерной лестнице.

Одним из главных качеств хорошего работника он считает:

интеллигентность.

Назад: 5.3. Виды собеседований

Дальше: 5.5. День интервью