2.4. Подготовительный этап в поиске работодателя

Книга: Как выгодно продать себя работодателю, если нет необходимого опыта

Найди цель, ресурсы найдутся.

Махатма Ганди

К достижению желаемой цели нужно тщательно подготовиться, об этом и пойдет речь в данном разделе. Серьезные вершины легко не даются, поэтому здесь я хочу тебе дать ценные рекомендации по подготовке к активной фазе твоих поисков.

Сейчас ты полностью разобрался в своих мыслях, желаниях и стремлениях. У тебя уже есть конкретный план по достижению своей цели – ПОЛУЧЕНИИ ЖЕЛАЕМОЙ РАБОТЫ. Ты полон сил и энергии и готов переходить к активным действиям.

Прежде чем выходить «в поля», необходимо основательно подготовиться. Далее я хочу напомнить тебе об обязательных атрибутах процесса поиска работы. Некоторые из них тебе могут показаться очевидными, а о некоторых ты даже не задумывался. В любом случае основательная проработка этого списка значительно облегчит тебе дальнейший процесс.

Итак, начинаем.

1. Обеспечь психологический настрой.

Процесс поиска работы – это тоже работа, причем очень кропотливая, ответственная и, самое главное, каждодневная (см. пункт 3 задания 2.3). Независимо от того, работаешь ты на данный момент или нет, для достижения результата выкладываться придется по полной. Нужно рано вставать, проводить по несколько встреч в день, вести постоянные записи, планировать рабочий день, выполнять задания и т. д.

Будет серьезный подход – будет результат!

2. Будь всегда на связи по телефону, который ты указываешь в резюме.

В любой день недели и любое время суток держи телефон под рукой. Если ты бываешь вне зоны доступа (например, в метро), установи автоответчик. Тебе могут позвонить в любой момент.

Не пропусти очень важный для тебя телефонный звонок – второй раз могут не позвонить!

Если у тебя сейчас в телефоне вместо гудков какая-то прикольная песенка или диалог из любимого фильма, на время поиска работы откажись от этой опции. Ты не знаешь, что может подумать об этом будущий работодатель – не стоит рисковать.

3. Заведи отдельный почтовый ящик.

Заведи отдельный почтовый ящик, адрес которого будет состоять из твоего имени и фамилии (либо их сокращенный вариант) – это по классике делового этикета.

Например: [email protected]

Указывай свой электронный адрес во всех резюме и проверяй почту не менее трех раз в день.

В процессе поиска работы ты будешь часто рассылать резюме, а многие компании дают обратную связь только по электронной почте. Тебе могут прислать приглашение на собеседование, сообщить о результатах прошедшего собеседования, запросить дополнительную информацию и т. д.

Обеспечь своевременную обратную связь!

4. Подготовь все необходимые документы.

Тебе могут понадобиться при приеме на работу:

• паспорт;

• идентификационный код;

• диплом и любые другие документы, подтверждающие получение какого-либо образования;

• трудовая книжка (если она у тебя есть);

• не менее 4 фотографий (как на паспорт);

• остальные документы (загранпаспорт, военный билет, права и т. д.) – по требованию работодателя.

Паспорт и копии всех документов всегда носи с собой – во многие офисные центры без удостоверения личности просто не попадешь.

Собирай документы заранее!

5. Будь готов к собеседованию в любой момент.

Здесь имеется в виду готовность явиться на встречу по звонку (конечно же, в разумных временных рамках). Бывают такие ситуации, особенно это случается при повторных собеседованиях с руководством, что могут позвать на встречу день в день (даже в выходной). Поэтому во время поиска работы у тебя всегда должны быть:

• здоровый и свежий внешний вид;

• одежда, необходимая для собеседования;

• напечатанное резюме.

Не уезжай также из города во время поиска работы.

Не дай застать себя врасплох!

6. Всегда носи с собой резюме, напечатанное на хорошей бумаге.

Лучше даже иметь при себе два варианта резюме – краткое (для рассылки по электронной почте) и расширенное (с дополнительной информацией о себе).

Нет ничего хуже в ответ на просьбу «Дайте ваше резюме» ответить «Я же высылал». Высланное резюме могло остаться у секретаря, специалиста отдела кадров и, наконец, могло просто затеряться.

Что касается документов, всегда перестраховывайся – это в твоих интересах!

7. Заведи отдельный дневник-блокнот для записей (бумажный или электронный).

В него записывай всю информацию, которая будет касаться процесса поиска работы. Записывай все предполагаемые дела: звонки, встречи, письма, просмотр почты. Особенно это касается информации, полученной от работодателя:

• название компании, сфера деятельности и адрес;

• название вакансии и должностные обязанности;

• фамилии, имена, должности и телефоны контактных лиц;

• свои впечатления от встречи;

• имена и должности людей, с которыми общался и договорился о последующих действиях;

• даты любых контактов – письма, звонки, встречи;

• любая другая информация.

Это очень поможет структурировать полученную информацию, особенно если у тебя будет много контактов на протяжении поиска работы. На собеседование всегда бери с собой отдельный блокнот для записей.

Держи блокнот всегда при себе и регулярно к нему обращайся!

8. Создай свое портфолио (возможно, в зависимости от рода деятельности).

Имеются в виду примеры работ, проектов, достижений, заслуг – всего того, чем ты можешь гордиться. Особенно это актуально для фотографов, дизайнеров, художников, журналистов, маркетологов и представителей любых других творческих профессий.

На самом деле портфолио можно придумать практически для любой профессии – нужно только хорошо подумать. Это может быть даже просто список достижений.

У тебя всегда должно быть то, чем можно гордиться!

9. Составляй план работы с вечера!

Особенно это актуально при планировании встреч и собеседований на следующий день. Изучай заранее адреса и маршруты передвижений – всегда имей резерв времени на всевозможные непредвиденные ситуации. Договариваясь о собеседовании, интересуйся у контактного лица, какова его продолжительность.

Организованность – качество победителя!

10. Убегай из дома!

Не сиди дома с бутербродом перед телевизором с унылым видом, задаваясь вопросом: «Почему меня никто не зовет на работу?» Вместо этого заполни свой день активными и полезными делами:

• занимайся спортом;

• запишись на какое-нибудь обучение;

• позови на чашку чая старого знакомого;

• поддерживай контакты с друзьями;

• изучай тематические сайты (в каждом городе найдутся места с бесплатным Wi-Fi);

• посещай интересные выставки и форумы;

• ищи необходимую информацию о работодателе.

Одним словом, занимайся чем угодно, только не сиди без дела. Любому работодателю интересен всесторонне развитый и активный сотрудник.

Будь активным.

Работая в свое время заместителем директора дилерского центра Тойота, я периодически проводил по 5−10 собеседований в день. Обычно я это делал в субботу – у меня был рабочий день. Я отбирал присланные через интернет резюме и отдавал их для прозвона и приглашения кандидатов рецепционисту автосалона; это происходило, как правило, по пятницам.

Если абонент в течение дня был недоступен – уезжал в отпуск или на выходные, – повторно мы к его кандидатуре, как правило, не возвращались.

Если тебе нужна работа, ты сумеешь прийти в любое время.

Проверь соблюдение всех вышеупомянутых пунктов перед началом поиска работодателя. Если они у тебя выполнены или ты к ним готов на 100 %, значит, можно уверенно двигаться дальше.

Читайте статьи автора на сайте 5sfer.com: http://5sfer.com/author/tovstonog

Александр Пилипчак, 30 лет

1. Образование

2001−2006 – Киевский национальный экономический университет имени Вадима Гетьмана

2. Первая работа

Я искал работу, которая поможет мне войти в корпоративный мир. Когда искал, мое понимание было ограничено стандартом – фирма, компания, бизнес-отношения. Я не рассматривал маленькие компании, хотел работать в таких фирмах, где возможен карьерный рост, с перспективой занять со временем высшую ступень в компании.

3. Как нашел любимую работу

Страхование никогда меня не привлекало, я всегда был настроен на предпринимательство, этим, наверное, объясняется выбор первой работы – страхового агента, где уровень дохода зависел только от меня.

4. Почему мне поверил работодатель

Я выглядел так, как подобает выглядеть человеку, выбравшему профессию. Я знал, чего я хочу, и работодатель знал, чего ожидать от меня как молодого сотрудника компании.

5. Мои первые шаги в компании

Я прошел экспресс-обучение по продуктам и технологиям продаж, которые предоставляла компания. Наставник помог мне правильно организовать рабочий день, приносил литературу для самообразования, знакомил со спецификой профессии.

6. Ступени карьерного роста

• 2005 – страховой агент, СК Провидна

• 2006 – юнит-менеджер, директор центра продаж СК Провидна

• 2009−2011 – директор филиала, компании HDI-страхование

• 2012−2013 – директор коммерческого департамента госкомпании

• Настоящее время – собственник компании, специализирующейся на международных перевозках

7. Совет людям без опыта: как найти свою любимую работу

Не бояться начинать с самой низкой должности и самой сложной работы.

Примечание автора

Сашу знаю с 2008 года – я продавал автомобили, а он их страховал. Для меня он всегда олицетворял идеального продавца – высокий, подтянутый, всегда и при любой погоде в костюме и в галстуке. У нас с ним родилось множество интересных бизнес-идей, но многие из них пока не реализованы. Он всегда хотел запустить системный бизнес и работать на себя. К 30 годам у него это получилось, и это только начало.

Одним из главных качеств хорошего работника он считает:

способность располагать к себе других людей.

Назад: 2.3. Преврати мечту в цель

Дальше: Глава 3. Поиск работодателя