Не все финансово-хозяйственные операции вводятся в программу с помощью документов. Необязательно создавать автоматизированные документы в типовой конфигурации для регистрации проводки, которая не повторяется или повторяется очень редко, например взносы учредителей. Взнос в уставный капитал происходит в начале деятельности, а повторные взносы крайне редки, в основном если меняется законодательство или происходит смена учредителей в фирме. На случай таких редких проводок в программе «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» предусмотрена регистрация финансово-хозяйственных операций вручную, без использования документов.

Чтобы зарегистрировать проводку без использования документов, выполните следующие действия:

• Перейдите на вкладку Рабочий стол на Панели разделов.

• На Панели навигации в разделе Финансы щелкните мышью на кнопку Операция. Откроется окно Операция (рис. 11.13).

Рис. 11.13. Окно Операция для создания проводок вручную

• Для добавления проводки в табличную часть нажмите кнопку Добавить на панели инструментов окна Операция. В табличной части появится строка для заполнения.

• В колонке Счет Дт (счет по дебету) нажмите кнопку выбора. Откроется План счетов

• Дважды щелкните мышью на выбранном вами счете. Колонка Счет Дт будет заполнена.

• Перейдите в колонку Счет Кт (счет по кредиту) и выберите в Плане счетов кредитовый счет.

• Заполните колонку Сумма.

• Опишите содержание проводки в колонке Содержание.

• Нажмите кнопку Провести на панели инструментов окна Операция. В нижней части окна установится флажок и статус документа Новый сменится на статус Проведен (рис. 11.14).

Рис. 11.14. Изменение статуса документа Операция

В документе Операция можно сформировать отчет Движение документа по регистрам, чтобы увидеть проводку, введенную вручную.

• На панели инструментов окна Операция щелкните мышью на кнопку Все действия.

• В открывающемся списке выберите команду Отчет по движениям. Откроется окно Движения документа.

На экране отразится проведенная вами операция, занесенная в определенный регистр (в зависимости от вида операции).