Количество штатных единиц предприятия регламентируется штатным расписанием. Под штатной единицей понимается должность в подразделении предприятия. Список должностей предприятия определяется в справочнике Должности. Хранится штатное расписание в виде периодического регистра сведений Штатное расписание.

В конфигурации использование штатного расписания включается с помощью установки флажка Вести штатное расписание на вкладке Зарплата и персонал диалога Настройка параметров учета. Диалог настроек учета открывается с помощью ссылки Настройка параметров учета панели действий вкладки Настройка и администрирование.

Актуальная информация о штатном расписании организации хранится в регистре сведений Штатное расписание (рис. 9.5), который открывается одноименной ссылкой в группе Персонал, расположенной на панели навигации вкладки Зарплата и персонал.

В списке, расположенном в левой части окна регистра сведений, выводится информация об организационно-структурной единице компании, а в табличной части справа – штатные должности для структурной единицы организации. По умолчанию в окне регистра сведений выводится актуальное состояние штатного расписания.

Рис. 9.5. Регистр сведений Штатное расписание

Ввод, изменение и просмотр информации о структурных единицах компании осуществляются в справочнике Организационно-структурные единицы. Справочник открывается из окна Настройка учета, которое открывается с помощью команды Настройка параметров учета группы Настройка параметров, расположенной на вкладке Настройка и администрирование. Для заполнения справочника в окне Настройка учета следует перейти на вкладку Предприятие, установить флажок Вести учет по нескольким подразделениям (двум или более) и перейти по ссылке Просмотр и редактирование списка подразделений.

Ввод, изменение и просмотр информации о должностях для выбранного подразделения осуществляются в окне Штатное расписание (рис. 9.6). Новый элемент справочника может быть создан в окне регистра сведений Штатное расписание (см. рис. 9.5) с помощью команды меню Создать.

Рис. 9.6. Элемент справочника Штатное расписание

Для каждой записи штатного расписания указывается организация, подразделение, должность, количество ставок, а также информация о тарифе. Должность выбирается из справочника Должности. Для тарифа выбирается вид начислений, который применяется для данной должности, а также указываются минимальная и максимальная суммы оплаты. В поле Период указывается дата, с которой будет действовать единица штатного расписания.

Для сохранения, проведения и закрытия окна элемента справочника Бригады предназначена кнопка Записать и закрыть.

Для предоставления информации о состоянии штатного расписания организации предназначен отчет Штатное расписание (рис. 9.7), который открывается одноименной командой группы Отчеты, расположенной на панели действий вкладки Зарплата и персонал.

Рис. 9.7. Отчет Штатное расписание

Для выбора данных в отчет предназначена кнопка Сформировать. В отчет выводятся данные о штатном расписании организации, а также информация о количестве ставок: общее количество, занято и вакансии. С помощью полей отчета данные можно сформировать на определенную дату, по организации, подразделению или отдельной должности.