Программа «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» позволяет автоматизировать процессы учета в розничной торговле. При закрытии кассовой смены кассир-операционист подводит итоги работы контрольно– кассовой машины за рабочий день (смену). Автоматически формируется и проводится сводный документ кассовой смены Отчет о розничных продажах, в котором фиксируется факт отгрузки товарно-материальных ценностей и факт получения денежных средств в кассу ККМ.

• Перейдите на вкладку Розничные продажи на Панели разделов.

• На Панели навигации щелкните мышью на Отчеты о розничных продажах. Откроется окно Отчеты о розничных продажах.

• Щелкните мышью на кнопку Создать на панели инструментов окна Отчеты о розничных продажах. Откроется окно для формирования отчета.

• Заполните все поля окна Отчет о розничных продажах с помощью кнопок выбора.

• На вкладке Запасы добавьте номенклатурные позиции, реализованные за кассовую смену. Это можно сделать с помощью кнопок на панели инструментов табличной части вкладки Запасы (рис. 7.14).

Рис. 7.14. Окно Отчет о розничных продажах

Убедившись, что все поля заполнены и сумма в документе Отчет о розничных продажах, в котором фиксируется факт отгрузки товарно-материальных ценностей, совпадает с Z-отчетом, который фиксирует накопительный итог, проведите документ.

• Нажмите на кнопку Провести и закрыть на панели инструментов окна Отчет о розничных продажах. Документ будет проведен.

Отчет о розничных продажах можно распечатать, нажав на кнопку Печать (рис. 7.15).

Рис. 7.15. Печатная форма документа Отчет о розничных продажах

Документ Отчет о розничных продажах может понадобиться при составлении товарного отчета.

Документом Отчет о розничных продажах производится закрытие кассовой смены. Для закрытия кассовой смены можно выполнить действия:

• На Панели навигации щелкните мышью на Кассы ККМ. Откроется окно Кассы ККМ.

• Нажмите кнопку Закрыть смену на панели инструментов окна. Появится окно нового документа Отчет о розничных продажах.

• Заполните и проведите документ, как было описано выше. Кассовая смена будет закрыта.

В зависимости от того, как определено в учетной политике организации, способ оценки товара в розничной торговле может быть по стоимости приобретения или по продажной стоимости. По стоимости приобретения товар учитывается на синтетическом счете 41 «Товары, продукция» с соответствующими субсчетами и ведется в количественном учете с аналитической разбивкой счетов. Если учет ведется в ценах продажи, также может использоваться счет 41 «Товары, продукция» с соответствующими субсчетами или 42 «Торговая наценка». В данном случае количественного учета с аналитической разбивкой счетов может и не быть, а будет суммовой учет. Все зависит от желания и программного обеспечения. Выручка от реализованных в розницу товаров приходуется в кассу предприятия по дебету счета 50 «Касса» документом Приходный кассовый ордер.