Как правильно писать официальные письма. Письмо Веры
Моя ученица Вера знакома с президентом этой гильдии. Его зовут Анатолий. Президент перед ней поставил такую задачу: напишите о том, что бы вы сделали, если бы вы были президентом лиги. Поскольку Ольга, к сожалению, умная, то я знаю, что она выскажет то, что на самом деле думает. И я ей посоветовал: письмо должно быть коротким.
Строки из письма
«Анатолий, пишу вам письмо, в котором отвечаю на поставленный вами вопрос: что бы я сделала, если бы была президентом гильдии.
Мои предложения по дальнейшему развитию организации, как я это вижу.
Но прежде, Анатолий, хочу признаться, что я очень рада знакомству с вами, вы – талантливый художник, и мне очень нравится ваш творческий подход к фотографии и ко всему окружающему вас.
Я согласна со всеми вашими предложениями.
С тем, что надо обновить сайт, согласна: надо сделать галерею с наиболее выразительными снимками на первой странице. Также мне кажется, что вы думаете точно так же. Считаю, что гильдии надо вернуть ее звездный статус, привлекать известных людей в гильдию».
Замечания Литвака
Она пишет речь президента, который приступил к своим обязанностям. Ее вроде как избрали президентом, и она объявляет долгосрочную перспективную программу. И говорит: «Считаю, что гильдии нужно вернуть ее звездный статус». Выходит, что сейчас гильдия – дерьмо. Представляю, что подумает президент, когда будет читать эти строки.
Строки из письма
«Нужно привлекать известных людей в гильдию. Сохранить соревновательный дух. Организовать пути выхода из кризиса. То есть человек, ничего не делающий, должен покидать ее ряды и не почивать на лаврах, за исключением почетных членов, конечно же».
Замечания Литвака
Между строк читается: товарищи, дорогие, сейчас поразгоняю всех отсюда. А прежний-то не выгоняет.
Строки из письма
«Член гильдии обязан принимать участие во всех фестивалях. Он должен показывать работу за последний год, работы должны быть отражены на сайте.
Зритель должен видеть деятельность членов гильдии».
Замечания Литвака
Это не уничтожай, оставь. Когда станешь президентом гильдии, то прочтешь – программная речь уже готова.
Строки из письма
«Зритель должен видеть деятельность членов гильдии».
Замечания Литвака
Выходит, что сейчас так хреново все поставлено, что зритель ничего не видит.
Строки из письма
«Существуют международные выставки и фестивали, в которых гильдии неплохо было бы участвовать».
Замечания Литвака
А сейчас они не участвуют, получается.
Строки из письма
«Мне кажется, что вы со мной согласны. Мы хотим соревноваться с мастерами международного уровня, мирового класса за возможность пройти в полуфинал, участвовать в финале.
Основная цель гильдии – создание здоровой конкуренции и умение гордиться рядом с тем, с кем ты стоишь. Я много наблюдала за деятельностью гильдии, прежде чем стать ее членом. Мне нравились многие мастера».
Замечания Литвака
Дальше можно не читать. И после этого письма она еще хочет сохранить хорошие отношения с президентом гильдии?! Но самое главное, что ее предложения абсолютно правильные. Поэтому всегда, когда вы пишите или говорите, думайте, как это могут понять. Можно же понять, как я комментировал. Она вроде бы говорит хорошие предложения. Если бы так, было бы ничего. Но у президента сложилось впечатление, что она – круглая дура. Подумаешь, дураков навалом, еще одна будет. То, что я не дочитал, еще хуже. Это умно, но говорить этого не надо.