Тайм-менеджмент – это системы управления временем, чрезвычайно популярные сегодня… и на то есть множество причин. Главная польза тайм-менеджмента заключается в том, что вы начинаете более эффективно использовать свое время и, как следствие, получаете лучшие результаты за меньший срок. Но будьте готовы к тому, что вам придется заплатить немалую цену за возможность пользоваться приемами тайм-менеджмента. И эта цена – время, необходимое для внедрения выбранной вами системы тайм-менеджмента и поддержание ее работоспособности. По сути, чем сложнее система, тем больше затрат на ее использование.

В начале 1990-х я потратил много времени и сил на изучение тайм-менеджмента. Я прочел от корки до корки все книги на эту тему, поставил множество собственных экспериментов, прослушал сотни часов аудиопрограмм о тайм-менеджменте и проштудировал десятки статей. Я экспериментировал с различными системами тайм-менеджмента, включая приемы Стивена Кови и Дэвида Аллена, а также метод быстрого планирования Энтони Роббинса (известный как «Цель (быть) – делать (действие) – иметь (результат»). Я использовал всевозможные компьютерные программы, такие как Microsoft Outlook, использовал наладонник и писал схемы планирования на бумаге. Если бы кто-то ввел ученую степень для специалистов в тайм-менеджменте, я бы уже не один раз стал доктором наук.

Но потраченные силы и время окупились вдвойне. Я на собственной шкуре ощутил выгоду от применения лучших из найденных мною идей и также знал, что обещания чудесных эффектов от некоторых расхваленных систем не приносят должного результата. Я уже писал в статье «Сделайте это сейчас», что получил два высших образования, проучившись лишь три семестра в университете. А все благодаря различным приемам тайм-менеджмента. За полтора года я проштудировал от и до те предметы, которые другие студенты изучали четыре года – я уменьшил потраченное на эти занятия время, потому что утроил свою учебную нагрузку. Однако я и сейчас не считаю это особым достижением. Любой, кто потратил бы на изучение тайм-менеджмента столько же сил, сколько я, смог бы добиться таких результатов. Но, к сожалению, большинство людей настолько не умеют распоряжаться своим временем, что низкая производительность воспринимается ими как норма. Сейчас любой сотрудник, который 80 % своего рабочего времени посвящает работе, считается коллегами сверхпродуктивным человеком. А среднестатистический студент выкладывается лишь на 20–30 %. И грустная правда в том, что такая тенденция наблюдается не только в образовании этих студентов, но и в их социальной жизни. Большинство людей даже не представляет, насколько ужасно они распоряжаются своим временем, пока в их жизнь не ворвется кто-то «сверхпродуктивный», кто мог бы на собственном примере доказать, что это доступно каждому.

Как бы мне ни хотелось сказать, что успех в тайм-менеджменте зависит от правильного выбора системы управления временем, но я не буду пичкать вас глупой информацией. На собственном опыте я убедился, что от выбора системы ничего не зависит. Я пришел к выводу, что само понимание ценности времени гораздо важнее любых готовых систем. Если вы начнете по-настоящему ценить свое время, то неизбежно добьетесь успеха. И это лишь вопрос самооценки. Если вы чувствуете, что ваша жизнь ценна и значима, то вы будете ценить и свое время. А если вы прозябаете и тратите дни впустую, то, вероятно, вы так и не начнете думать об управлении своим временем.

Возможно, периодически вы будете испытывать всплеск мотивации, но эти мгновения будут редкими и тут же гаснущими.

Системы управления временем очень привлекательны. Они соблазняют нас, обещая повысить нашу работоспособность, увеличить количество свободного времени, прибавить финансов и повысить ваш уровень самоуважения. Все верно – некоторые из этих радостей вполне могут быть реализованы. Однако есть опасность, что сама система начнет отвлекать вас от получения реальных результатов. Незаметно для себя вы начнете тратить все больше и больше времени на организацию своей работы, определение приоритетов, изучение последних разработок по увеличению производительности. И выполнение задач (для которых, собственно, вы все это и затеяли) постепенно начнет отходить на второй план… а иногда даже будет вас раздражать («Эти чертовы дела отвлекают меня от организации работы!»). Вместо того чтобы повышать собственную производительность, вы начнете прикрываться этой системой, чтобы скрыть низкую продуктивность. Типичная проблема тех, кто все еще не определился со своей жизненной целью. Система дает нам иллюзию высокой производительности, но если посмотреть на нее трезвым взглядом, то не остается сомнений, что мы построили «дом из соломы». И если проанализировать всю сделанную работу, то окажется, что это сплошная рутина и второстепенные мелочи, которые не повлияют на общий результат. Если вы оказались в такой ситуации, значит, вы упустили свою реальную цель, ради которой начали изучать тайм-менеджмент.

Давайте отбросим всю кажущуюся сложность этого явления и выделим суть. Что же такое тайм-менеджмент? Смысл управления временем заключается в следующем:

1. Решаем, что надо делать.

2. Делаем это.

Кажется, что проще некуда. С этим справится даже ребенок. Однако, с точки зрения оптимизации все значительно сложнее. Для оптимизации этих шагов нужно определить «правильный» и «наилучший» способы выполнения каждого шага, ведь некоторые комбинации действий дают куда более эффективные результаты, чем другие. Поэтому не спешите предпринимать что-либо, а сперва спросите себя: «Какое наилучшее действие можно выполнить прямо сейчас и каким способом это лучше сделать?»

Ответ на этот вопрос – это и есть главная цель любой системы тайм-менеджмента. Есть и дополнительные вещи – повышение личной организованности, усиление ясности ума, снижение стресса. Но все эти детали нужны лишь, чтобы поспособствовать развитию главного процесса – совершению действия.

Изучая тайм-менеджмент, я заметил, что большинство сосредоточивается на шаге № 2. И основные руководства по тайм-менеджменту учат тому, как добиваться поставленных задач. Эта модель – пережиток уходящей эры промышленного производства, и она отлично подходит для тех сотрудников, которые получают задачи сверху. Но для работников умственного труда, которые имеют гораздо больше свободы в выборе своих задач и даже карьеры, это не работает. Если вы неверно сделали шаг № 1, то совершенно все равно, насколько хорошо будет выполнен шаг № 2. Если вы ошиблись с выбором того, что нужно делать, то уже без разницы, как именно вы это делаете.

Шаг № 1 значительно сложнее шага № 2. Вероятно, поэтому я и не нашел о нем сведений. Самой популярной и разумной моделью тайм-менеджмента, описывающей выполнение первого шага, является модель Стивена Кови. В ней ситуация рассматривается с точки зрения «высоких» жизненных позиций: цели и предназначения. И в ней практически не говорится о «низменных» вещах: проектах и действиях. Скажу сразу: я не считаю уровень ценностей, предлагаемых системой «пирамида Франклина» Стивена Кови, действительно «высоким». И приверженцы этой системы часто пороли полную чушь, превознося эту систему. Особенно это касается миссий, возлагаемых на себя крупными корпорациями.

Есть уровень, находящийся выше миссий и целей – это уровень контекста. Контекст – это ваше текущее понимание окружающего мира и вашего места в нем. Если меняется ваш контекст, то все остальное тоже меняется. Например, если вы измените свои духовные воззрения, то, скорее всего, ваши взаимоотношения и профессиональные интересы также поменяются.

Главная составляющая аспекта контекста – это точность. Это важно, чтобы ваш контекст точно моделировал реальность. Я сейчас говорю только о ваших личных духовных убеждениях и хочу донести до вас, что ваши воззрения могут изменить окружающую реальность. Если в основе ваших действий лежат неверные убеждения, то все ваши действия становятся бессмысленными. И даже если это убеждения самого высокого уровня, то все равно, как ни крути, вы не можете быть продуктивными. Вы все равно что землекоп, копающий яму с одного конца и закапывающий при этом другой ее конец.

Я изучал тайм-менеджмент, начиная с составления планов и действий, но постепенно мои взгляды изменились. Сейчас я уже смотрю на это иначе, словно сверху вниз. Сегодня я придаю куда больше значения выбору правильного действия, а раньше был обеспокоен его непосредственным выполнением. Я трачу много времени на анализ своих убеждений и попытки отыскать разлад между ними и окружающим миром. Кроме того, я не оставляю без внимания и новые убеждения, которые могут оказаться более точными. Если работа на уровне проектов и действий может привести к незначительному увеличению производительности, то работа на уровне контекста и целей может дать потрясающие скачки вперед. Отличный тому пример – я сам. Благодаря контексту я покинул бизнес разработки компьютерных игр и переключился на личное развитие. Когда мой контекст изменился, все остальное также изменилось, в том числе мои миссия, цели, проекты и действия.

Я уверен, что самое продуктивное действие, направленное на развитие навыков тайм-менеджмента – это внимательное и вдумчивое изучение окружающего мира. Сейчас я не могу проигнорировать любую получаемую информацию. Все, что я испытал на себе, все, о чем я думаю, что уже знаю – все это должно соединиться в единый подход к управлению временем. Ничто не должно быть упущено. Каждое мое действие, мысль и убеждение должны быть приведены в соответствие с окружающим миром.

К сожалению, многие допускают существование в своей жизни несоответствий и не пытаются устранить их – и в этом их главная ошибка. Религия отлично показывает нам это. Люди утверждают, будто привержены определенным убеждением, но своими действиями доказывают обратное. А если указать им на это, они объяснят это своей слабостью. Почему так случается? Дело в том, что одна часть людей убеждена в правильности этих утверждений, а другая ощущает, что нет. Но вместо того чтобы разрешить этот конфликт, они предпочитают просто не думать о нем. Они боятся, что устранение несоответствий вызовет серьезные изменения в их жизни, поэтому и оставляют все как есть. Они пускаются на разные ухищрения и закрывают глаза на правду, лишь бы ничего не менять. Но от этого получается лишь неспособность соответствовать установленному стандарту, с которым они не полностью согласны, но чувствуют, что должны продолжать ему следовать.

Конечно, решение несоответствий всегда влечет за собой серьезные изменения, но это не повод их бояться. Я лично уже испытал на себе серьезные перемены в своей жизни, и каждый раз это было нелегко. Но я все равно не могу понять людей, которые продолжают хвататься, как за соломинку, за текущую систему убеждений, в глубине души зная, что она ошибочна. Я знаю, что после получения новой информации (или осознания уже имеющейся) я должен найти способ объединить их в цельную систему. Или же хотя бы избавиться от неподходящих убеждений и заменить их другими, более актуальными.

Этот подход хоть и кажется сложным, принесет мне чувство огромного удовлетворения. После того как я привел свои внутренние убеждения в согласие с накопленным личным опытом и избавился от привычки слепо следовать за мнением окружающих, многие проблемы исчезли сами собой. Наша жизнь переполнена ошибочными убеждениями (особенно благодаря СМИ), и нам трудно оставаться верными себе и своим убеждениям, когда все вокруг твердят о нашей неправоте.

К примеру, одним из первых убеждений, в ошибочности которого я убедился, было «Мне необходимо устроиться на работу». Часть меня склонялась к мысли, что я должен найти работу – ведь это считалось правильным поступком, следующим шагом после окончания колледжа. Другая часть меня противилась тому, чтобы каждый день куда-то ходить и беспрекословно выполнять то, что скажет босс. Я то и дело просматривал объявления о работе, но не мог переступить через себя и позвонить хоть в какую-нибудь фирму. Составление собственного резюме казалось мне насилием над собой. Внутри себя я чувствовал, что все это неправильно. Уверен, что многие люди чувствуют то же, что и я, но они закрывают на это глаза, устраиваются на работу и изо дня в день делают то, что им не нравится. Если бы у них была возможность не работать, они бы ни за что не стали никуда устраиваться.

Но я твердо решил избавиться от этого внутреннего несоответствия, вместо того чтобы принять его, как сделали все окружающие. И моим следующим шагом стало найти способ жить в достатке, не устраиваясь на работу. В краткосрочной перспективе казалось, что это очень долгий сложный путь, но на самом деле все оказалось куда проще. И когда я сравниваю свои достижения с достижениями людей, выбравшими путь наемного работника, то отчетливо вижу разницу между нами. Очень немногие наемные работники выглядят счастливыми и довольными своей жизнью. Они делают вид, что у них все в порядке, но внутри чувствуют себя потерянными и несчастными. И чем дальше, тем сильнее это чувство. Лично я считаю, что большинство таких людей наносят этим вред своему физическому здоровью, не говоря уже о здоровье духовном. Конечно, наверняка есть и исключения, но они лишь подтверждают правило.

Все вокруг твердили мне: «Найди работу» (и прибавляли крепкое словцо), но я не поддался на их уговоры и счастлив этому. Я четко знал, что не хочу выполнять чьи-то поручения. Да и было очевидно, что людям, имеющим работу, это тоже не нравится, так что я пропускал их советы мимо ушей, доверяя только своей интуиции. Разобравшись с этим несоответствием в своих убеждениях и устранив их причины, я смог добиться отличных результатов – стремительный рост доходов, безграничные возможности продвижения по карьерной лестнице и насыщенная общественная жизнь. Меня не связывают по рукам и ногам ни текущая должность, ни штатное расписание. И я чертовски доволен своей жизнью.

Я уже достиг значительных успехов в этом деле, однако до идеальной согласованности мне еще работать и работать. У меня впереди еще множество несоответствий, которые нужно устранить. Каждый раз, когда я испытываю неуверенность в чем-то, я стараюсь провести собственный эксперимент. Например, эксперимент на миллион долларов, о котором я уже упоминал, должен был протестировать силу моего намерения. Как влияет намерение на достижение результатов? Я могу дать точный ответ на этот вопрос, поэтому стараюсь не отбрасывать «модель воплощения намерения», поскольку она может оказаться чрезвычайно полезной, некоторые результаты ее применения меня впечатлили. На сегодняшний день у меня нет четкого понимания, как работает эта модель. Но мои эксперименты предоставляют мне необходимую информацию, на основании которой я могу совершенствовать свою модель восприятия окружающей реальности. Лучшая из этих моделей поможет мне принимать верные и точные решения и таким образом использовать свое время максимально эффективно.

Недостаточно просто записать цель и работать над ее достижением. Недостаточно просто сформулировать свою жизненную миссию и жить в соответствии с ней. Откуда вы можете знать, что не ошиблись в выборе миссии и цели? Неужели вы никогда не ставили перед собой целей, которые оказывались нелепыми и бессмысленными? Разве правнуки решат, что ваша жизнь была прожита «идеально»? Откуда вам знать, что через десять лет вы не скажете, что в этот самый момент были на ложном пути? Это очень обидно – потратить свою жизнь на достижение целей, которые, в конечном счете, окажутся бестолковыми.

Точность – это барометр правильности ваших целей. Если ваши цели основаны на модели действительности, максимально точно соответствующей окружающей реальности, можете не беспокоиться. Вы выбрали наилучший путь из возможных. Но достичь такой точности нелегко. Поэтому многие мои цели направлены на увеличение точности моих убеждений. По моему мнению, если я понимаю окружающий мир недостаточно хорошо, значит, я не могу быть уверенным, что мои цели имеют смысл. А следовательно, моя основная задача – это достижение максимальной точности моей текущей модели реальности. До тех пор пока моя модель кажется мне точной, я действую, следуя ей, но как только я начинаю сомневаться в ее соответствии, то тут же приостанавливаю процесс и начинаю работать над самой моделью. Время от времени я захожу в тупик и понимаю, что моя текущая модель настолько неправильна, что лучше будет полностью отказаться от нее и создать новую с нуля. А финальной проверкой вашей модели реальности является сама реальность.

Вас наверняка не обрадовала перспектива посвящать всю свою жизнь достижению идеальной точности. Однако я думаю, вы оцените важность точности, как только увидите, какие результаты она приносит в области тайм-менеджмента. Перестаньте руководствоваться такими категориями, как «эффективность», «продуктивность» и т. п. Берите за основу точность.

На чем зиждется ваша уверенность в правоте собственных решений? Как лучше действовать в этом случае? Разработав правильный план действий, вы можете приступать к его реализации, и как раз на этом этапе тайм-менеджмент будет вам полезен.

Оценить точность ваших убеждений нелегко – гораздо легче обнаружить неточности (несоответствия). Поэтому для начала сосредоточьтесь на их устранении. Типичные признаки несоответствий – это:

• привычка откладывать дела на потом;

• противоречивые эмоции;

• самообман;

• внутренний саботаж;

• постановка ложных целей;

• страх потерпеть неудачу;

• страх быть непонятым;

• робость;

• стресс;

• гнев;

• разочарование;

• негодование;

• ношение дурацких штанов, у которых мотня находится у коленей (они НЕ придают вам уверенности, а наоборот, делают из вас идиота).

Несоответствия в своих убеждениях найти обычно не составляет труда. Наверняка внутри вас есть множество несоответствий, просто вас с детства убедили, что несоответствия – это вполне естественно для любого человека. Но я считаю, что хоть это и общепринято, но это НЕ естественно. Я уверен, что гораздо более естественно жить в соответствии со своими убеждениями и в гармонии с миром.

В смешанных чувствах нет ничего приятного. Если вы чувствуете, что у вас есть несоответствия, остановитесь, запишите свои эмоции в тетрадь и постарайтесь вникнуть в них максимально глубоко. (Уверен, это поможет. К сожалению, большинство людей даже не пытаются вникнуть в суть проблемы, поэтому и не двигаются с мертвой точки.) В результате вам откроется новая правда, которую до этого вы предпочитали не замечать. В моем случае, как я уже рассказывал, мне необходимо было признать, что я не хочу растратить свою жизнь на подчинение кому-то другому и в то же время мне нужны деньги для удовлетворения насущных потребностей. Я понимал, что обе эти мысли истинны (мои внутренние ощущения и внешняя реальность), и также понимал, что они конфликтуют между собой. Это понимание и позволило мне найти решение, которое учитывало обе эти стороны и приводило их в соответствие. Я вознамерился найти способ жить в достатке, не устраиваясь на работу. Это виделось мне сложным лишь поначалу – а на деле оказалось намного легче. Неверные убеждения мешают нам жить, так что старайтесь избавляться от них при первой возможности.

Если вы побеспокоитесь о высшем уровне тайм-менеджмента (точности), тогда остальные элементы, находящиеся ниже, наладятся сами собой. Моя миссия, предназначение, цели, проекты и действия – все это формируется на основе моего текущего понимания реальности. Мое предназначение предельно понятно, так как оно основано на понимании реальности. Мои цели тоже понятны, поскольку основаны на понимании моего предназначения, и т. д. Ясность сверху влечет за собой ясность снизу. Это напоминает выбор комплектации покупаемого автомобиля. Главное решение (какой автомобиль взять) уже принято, а детали уже не имеют большого значения – они дадут вашей жизни дополнительные оттенки и сочность, но не повлияют на ее сущность.

Когда речь идет об управлении временем, ваши результаты зависят целиком от точности ваших убеждений об окружающей реальности. Не важно, какую модель тайм-менеджмента вы при этом используете. Стремясь к большей точности и согласованности, будьте терпимы к себе. Ведь у человека есть только один способ достичь идеальной точности – стать богом. Так что не переживайте – всегда будут неточности, которые надо устранить; эксперименты, которые надо провести; противоречащие друг другу данные, которые нужно привести в соответствие. Самое главное – не останавливаться, а продолжать работать над собой.

Для устранения разных определенных несогласованностей (например, развод или смена работы) может потребоваться много времени, иногда больше года. Но это время все равно пройдет, так что проведите его с пользой для себя.