Книга: Барбара Минто Золотые правила Гарварда и McKinsey. Правила магической пирамиды для делового письма
Назад: Как отличить индукцию от дедукции
Дальше: Заголовки

Глава 6 Как организовать и «высветить» структуру документа

После того как вы определили архитектуру магической пирамиды смыслов и готовы приступить к изложению документа, желательно выстроить суждения на бумаге так, чтобы всем стало понятно, как будет организован документ. Структурирование документа естественным образом отражает иерархическую структуру магической пирамиды, как это показано на рис. 23.
Эту иерархию можно отразить самыми разными способами. Наиболее раопространенные среди них - заголовки, подзаголовки, нумерация, деление на параграфы. Вы сами можете выбрать наиболее понравившийся способ. Мы
склоняемся к тому, чтобы пользоваться заголовками так, как описано ниже. Од-нако сторонники других способов выделения структуры могут выдвинуть достаточно сильные аргументы в пользу своей точки зрения, поэтому все эти ва-рианты мы тоже обсудим.
Какой бы формат вы ни использовали, помните: ваша цель -облегчить восприятие документа. В свою очередь это означает, что структурирование должно соответствующим образом отражать уровни абстракции в ваших рассуждениях. Это необходимо, чтобы не запутать изложение и, конечно, чита-тепя.
Сначала желательно разобраться в правилах «высвечивания» структуры, а затем научиться ими пользоваться.
Назад: Как отличить индукцию от дедукции
Дальше: Заголовки