Совещания в четких временных рамках

Совещания — одно из самых подходящих мест для применения метода помидора. В этом разделе я объясню, как использовать его в группе. Выпишите на доске все задачи или желаемые результаты совещания. Затем расставьте приоритеты — 1, 2, 3 и так далее. Потом заведите таймер на 25 минут и начинайте всей группой концентрироваться на самой приоритетной задаче.

Когда таймер подаст сигнал, немедленно остановитесь. Как вы уже знаете, между помидорами всегда есть короткие перерывы. Возможно, кому-нибудь нужно выйти в туалет. После перерыва, прежде чем снова завести таймер, вы принимаете решение о том, какой из задач заниматься дальше.

Без перерывов совещание в течение часа превращается в зевательную эстафету. Во многих случаях люди начинают засыпать еще раньше.

Если совещание закончилось в середине помидора, попробуйте посвятить остаток времени сверхобучению в группе. Вы можете заняться ревизией сделанной работы, шлифовкой результата или формулированием выводов — пока не прозвенит таймер.

Заметьте, что вашим коллегам вовсе не обязательно быть при этом ярыми приверженцами метода помидора. Если они хотят, чтобы совещание было продуктивным, им нужно всего лишь повиноваться таймеру.