Карточки

Реестр дел и список дел на день не обязаны быть двумя листами бумаги. Возможный вариант — записывать каждое дело на отдельную карточку.

Я беру пустую карточку каждый раз, когда понимаю, что нужно добавить дело в реестр дел. В верхней части карточки я записываю черным фломастером название дела. Ниже я могу размещать диаграммы, телефонные номера, веб-адреса и любые другие сведения, касающиеся выполнения этого дела. Эти дополнительные попутные заметки не обязаны быть настолько броскими, как название дела, так что я использую для них карандаш. Наконец, я добавляю на карточку несколько квадратиков — в соответствии со своей оценкой трудоемкости этого дела в помидорах.

Таким образом, мой реестр дел теперь представляет собой колоду карточек. Каждая карточка описывает одно дело. Каждое утро на стадии планирования я выбираю некоторое количество карточек из колоды. Выбранные карточки — колода дел на день, то есть мое соглашение с собой на этот день. Эта колода сложена так, что самое приоритетное дело лежит сверху. Можете попробовать этот подход или придумать свой, удобный вам.