Войти в систему
Войти с помощью соц. сетей:
Обновите резюме и другие важные документы
На этой неделе вы можете:
Необходимое время: от 60 минут (в зависимости от обстоятельств).
В определенные моменты жизни нас постигают разочарования из-за того, что в свое время мы не сумели адекватно подготовиться к будущему. На этой неделе мы воспользуемся уже проработанным графиком и посвятим час ежегодному наведению порядка в делах. А начнем мы с документа, о котором забываем, как только находим новую работу. Правильно — резюме!
Даже если вам нравится нынешняя работа, своевременно обновленное резюме всегда должно быть у вас под рукой. Новые возможности нередко появляются неожиданно, так почему бы не подготовиться к ним заранее? Формат и стиль резюме все время меняются. На эту тему опубликовано немало книг, но, на мой взгляд, достаточно ввести в строке поиска «Как составить резюме» — и вскоре вы будете знать все о современных тенденциях в этой сфере.
Составление резюме мало кому кажется веселым занятием, но это лишь потому, что люди чаще всего берутся за него, когда оказываются без работы. Если же вы будете обновлять его ежегодно, в критический момент над ним не придется долго сидеть. Даже если за год вы не сменили место работы, впишите в резюме свои достижения (они ведь были?). Собственно, этот процесс стоит рассматривать как фиксацию ваших свершений за прошедший год.
Какие навыки вы применили, чтобы добиться успехов, перечисленных в резюме? В чем состоял ваш вклад в развитие компании? Не стесняйтесь хвалить себя и высоко оценивать свой профессиональный рост. Что, затрудняетесь назвать свои достижения? А не слишком ли вы самокритичны? Поговорите с коллегой или другом — возможно, они помогут вам увидеть то, чего вы сами не видите из-за загруженности или стеснительности.
Кроме того, потенциального работодателя наверняка впечатлит благотворительная акция, которую вам удалось организовать в этом году на месте работы. Вы посещали курсы повышения квалификации? Замечательно. Защитили диссертацию? Великолепно. Внесите все это в резюме! Даже если в итоге вы уйдете на пенсию, всю жизнь проработав на одном месте, этот документ будет напоминать, что работали вы не зря. Какой смысл сокрушаться по поводу того, что мы могли бы сделать, но так и не сделали? Лучше похвалите себя за то, что вам удалось.
У многих моих клиентов в картотеках есть справочные разделы, которые обычно состоят из трех подразделов: «Бизнес», «Компания» и «Личное». Первый подраздел касается служебных обязанностей владельца картотеки, второй содержит информацию о компании, в которой он работает, и, наконец, третий — идеальное место для хранения резюме и CV. Кроме того, здесь же может быть отдельная папка для рекомендательных писем, хвалебных отзывов клиентов и партнеров, информации о наградах и премиях и т.д. Все это — дополнительные доказательства профессиональной состоятельности, которые можно использовать в ключевом разговоре с начальством или на собеседовании у потенциального работодателя.
В финансовом разделе вашей картотеки хранится информация о налогах, пенсионных отчислениях, а также, возможно, о фондовых сделках, инвестициях в недвижимость и прочих операциях. Эти подразделы могут быть очень большими и сложными. Инвестиционная деятельность сопровождается огромным количеством документации — по ее поводу обязательно проконсультируйтесь со специалистом по финансовому планированию, адвокатом по делам налогообложения или брокером. Уточните, какие бумаги необходимо хранить для последующего составления налоговой декларации. Боязнь ошибиться нередко заставляет людей хранить все документы, которые попадают к ним в руки, и попросту засорять ими свою картотеку.
Большинство моих клиентов хранит эту информацию в скоросшивателях. Если у вас на полках хватает места, можно последовать их примеру. Подшивайте документы в хронологическом порядке — самые свежие бумаги должны быть сверху.
Надо помнить и о том, что это личная документация, поэтому я бы рекомендовала хранить ее не в офисной, а в домашней картотеке.
Один из важнейших разделов картотеки надо отвести под медицинские и страховые документы. Если вы начали читать эту книгу с данной главы, лучше вернитесь к главе «Март» и изучите теорию создания файловой системы.
В отдельных папках должны быть следующие элементы:
Страховой полис лучше постоянно носить с собой в кошельке.
Наконец, я рекомендовала бы ежегодно анализировать выбранную вами медицинскую программу, чтобы понять, отвечает ли она потребностям вашей семьи. Возможно, вам понадобится дополнительная страховка или, напротив, у вас и у ваших близких такое хорошее здоровье, что в дорогой страховке нет смысла.
В конце недели вы будете на седьмом небе от счастья: ведь вам удалось вычеркнуть из списка ежегодных дел очень важные и в то же время невероятно скучные пункты. Такие поступки экономят силы и время, а кроме того, поднимают самооценку. Вы уже решили, чем себя наградить? Тогда приступайте.
Войти с помощью соц. сетей: