Четвертая неделя

Создайте домашний офис

На этой неделе вы можете:

• Создать эффективно функционирующий домашний офис.

Необходимое время: от 120 минут в зависимости от ситуации.

У нас есть план — пора воплощать его в жизнь! Всю работу мы уместим в две недели. Если нужно больше времени на покраску стен или на ожидание доставки мебели, распишите этапы этого проекта так, чтобы в нем не было ненужных пауз. Очень часто люди начинают дело с огромным энтузиазмом, но потом «сдуваются» под грузом деталей. Чтобы этого избежать, отметьте в календаре даты доставки, покраски стен и поездок в магазин (если необходимо).

На этой неделе вам нужно будет вынести из комнаты все вещи. Запаситесь прочными мешками для мусора. Если понадобится передвигать мебель в другие комнаты, попросите о помощи друзей. Если же будете покупать новую мебель, избавиться от старой можно, связавшись с местной благотворительной организацией или дав объявление в Интернете.

РОЖДЕНИЕ ДОМАШНЕГО ОФИСА

Как превратить комнату в домашний офис?

Если комната будет использоваться не только как офис, но и, например, как тренажерный зал, поставьте офисную мебель и тренажеры в разных зонах. Если, конечно, не хотите создавать великий американский роман рядом с потеющим под штангой супругом. Для разделения зон можно воспользоваться ковриками. Теперь начинайте двигать мебель. Кровать, стоявшая раньше в комнате, слишком велика? Продайте ее и заведите кушетку. Расскажите друзьям о переменах, и не исключено, что среди них сразу найдется покупатель. Если дом у вас в собственности, подумайте насчет откидной кровати. Она, с одной стороны, не будет занимать место, а с другой — всегда готова приютить гостя на ночь. (Приезжая к друзьям в Нью-Йорк, я обычно сплю именно на откидных кроватях. Это так удобно!)

Если в помещении будет не только офис, у кладовки (если, конечно, она есть) тоже будет два предназначения. Для хранения расходных материалов лучше всего использовать стеллаж. Не повредят и одна-две пластиковые тумбочки на колесах — в верхних ящиках можно хранить офисные мелочи, а в нижних, которые обычно побольше, — бумагу и скоросшиватели. Не то чтобы я была в восторге от этого решения, но на худой конец сойдет и оно.

Если у вас стол без ящиков, одну из тумбочек перед началом работы можно выкатывать из кладовой. Кроме того, стоит установить столешницу на два картотечных шкафа — и у вас будет стол с большой рабочей площадью. В качестве столешницы можно использовать обыкновенную дверь (не забудьте только пройтись по ней морилкой), а компьютерные провода пустить через отверстие для дверной ручки.

Что хранится у вас в кладовой? Одежда? А если офис будет использоваться и как гостевая комната, не стоит ли выделить ее половину для гостей? Как бы то ни было, во всем должен быть порядок. Одежду, к примеру, можно хранить в специальных чехлах. Кроме того, помните, что, если вы не надевали какую-то вещь уже год, самое время отдать ее на благотворительные цели. Если же вещь выглядит потрепанной, да к тому же порвана в нескольких местах, поблагодарите ее за службу и выбросьте!

Многие мои клиенты совмещают офис с мастерской. Хобби, такие как скрэпбукинг, требуют много места. Стандартного рабочего стола вам, скорее всего, не хватит — понадобится стол подлиннее. Это может быть роскошный деревянный стол, откидной стол; наконец, стол со столешницей из двери — надеюсь, здесь в очередной раз проявится элемент творчества, присущий процессу организации.

Существует немало журналов и сайтов, посвященных различным хобби, — там вы наверняка найдете еще больше интересной и полезной информации.

МОБИЛЬНОСТЬ И ЕЩЕ РАЗ МОБИЛЬНОСТЬ

К середине недели комната должна преобразиться. Осталось лишь решить, как обеспечить вам мобильность. Первое, что приходит на ум, — беспроводной Интернет, который позволит в солнечный день выходить с ноутбуком в сад, а в морозный — сидеть с ним у камина. Это решение облегчит жизнь и в том случае, если вы делите домашний офис с супругом: пока один из вас ведет переговоры по телефону, другой может, взяв лэптоп, перейти в соседнюю комнату и заняться делами компании.

Как дзен-организатор не могу не попросить вас об одном одолжении: пожалуйста, не оставляйте бумаги или ноутбук там, куда вы временно «переселились» из домашнего офиса. В конце дня все должно быть возвращено на место. Это важно, если вы живете одни, и еще важнее, если у вас есть дети. Не позволяйте работе господствовать в вашей жизни, не лишайте себя общения с семьей. Покажите детям пример, пусть они знают: все должно лежать на своем месте и всему свое время. Эти правила очень пригодятся нам в ближайшие месяцы.

Поздравьте себя с окончанием еще одного месяца непростой работы. Вы определенно заслужили награду. (Интересно, что это будет?)

СЕНТЯБРЬ: КРАТКОЕ ИЗЛОЖЕНИЕ

ПЕРВАЯ НЕДЕЛЯ

Научитесь проводить время в пути на работу с пользой.

ВТОРАЯ НЕДЕЛЯ

Попробуйте изменить не устраивающую вас ситуацию на работе, перейдя на джобшеринг, скользящий график или частичную занятость. Не слишком ли загружены различными занятиями ваши дети? Проверьте их расписание. Убедитесь в том, что все члены семьи находятся на связи друг с другом.

ТРЕТЬЯ НЕДЕЛЯ

Хотите работать дома? Тогда тщательно спланируйте обустройство своего домашнего офиса.

ЧЕТВЕРТАЯ НЕДЕЛЯ

Воплотите план создания домашнего офиса в жизнь.