Войти в систему
Войти с помощью соц. сетей:
Обустройство домашнего офиса
На этой неделе вы можете:
Необходимое время: примерно 90 минут плюс еще 90, если нужно купить расходные материалы.
Мой малый бизнес за 20 лет вырос так, как я и представить себе не могла. По мере того как увеличивался объем работы, расширялось и пространство, отведенное под домашний офис. Многие годы я работала в гостевой комнате. Вообще-то я очень люблю гостей, и переделывать эту комнату в офис мне было немного грустно. К сожалению, она очень мала, поэтому о совмещении обеих функций не могло быть и речи.
Я внимательно относилась к своему рабочему месту, оно расширялось и менялось вместе с бизнесом. В итоге домашний офис стал казаться мне божьей благодатью. Я на собственном опыте убедилась в правильности одного из принципов дзен-организации, о котором все время напоминаю клиентам и студентам: наш успех напрямую зависит от степени уважения, которое мы испытываем к нашим проектам. (А гостям, кстати, было вполне комфортно спать на надувных матрасах в гостиной.)
Каждая зона дома должна использоваться в определенных целях. Когда почта, документы, школьные тетради и прочие бумаги скапливаются на кухонном столе и прикроватной тумбочке, это провоцирует прокрастинацию, а она, в свою очередь, приводит к неудовлетворительным результатам работы. Кроме того, это плохой пример для детей. Так что давайте-ка устраним все эти препятствия на пути к созданию домашнего офиса, где можно будет работать и добиваться успеха.
Начнем с вопросов, которые помогут определить, что вам нужно и как вы будете использовать место, где собираетесь устроить домашний офис. Открывайте дневник — и приступим. Чем тщательнее будет план, тем проще работать.
Зачем вам домашний офис? Вы собираетесь доделывать там работу, которую не успели закончить днем? Или вести свой бизнес? А быть может, вы домохозяйка, которой необходимо место, где можно разобраться со счетами за коммунальные услуги? Опишите подробно, чем именно вы будете заниматься в домашнем офисе, а затем трезво оцените имеющееся пространство — сможет ли оно удовлетворить ваши потребности?
Комната, которую вы выбрали, будет исключительно домашним офисом или у нее иное предназначение? Наиболее часто с домашним офисом совмещают гостевую комнату или тренажерный зал. Как часто гости остаются у вас ночевать? Не помешает ли продолжительное присутствие в комнате людей ведению бизнеса? Сколько места здесь занимает кровать? Быть может, стоит заменить ее футоном, раскладной или откидной кроватью?
Сколько человек будут пользоваться этим помещением? Наиболее распространенная модель офиса: днем жена ведет здесь домашние дела, вечером муж доделывает здесь то, что не успел в течение рабочего дня. Но что, если у каждого свой личный бизнес? Как вы будете работать, если, к примеру, вам одновременно надо говорить по телефону? Или один будет разговаривать по телефону, а другой — пытаться закончить проект в срок? Задумайтесь, насколько реалистичен вариант совмещения двух домашних офисов в одной комнате.
Вероятно, вам придется проводить в домашнем офисе немало времени, поэтому важно, чтобы он был не только функциональным, но и комфортным. В этой главе мы пройдемся по списку потребностей и возможных проблем, связанных с обустройством офиса, а затем составим план действий.
Нужен ли вам второй стол? Вернее, есть ли в комнате место для второго стола? Если ответ «да», это будут одинаковые или разные столы? Если вы хотите использовать старую мебель, может быть, стоит ее перекрасить?
Возможно, у вас дома есть кладовка и ее можно превратить в хранилище расходных материалов или в архив? Встроенные полки здесь — идеальный вариант, но и обыкновенные книжные полки тоже подойдут. Если в кладовой уже есть полка, посмотрите, нельзя ли вставить еще одну между ней и потолком. Для изготовления такой полки достаточно доски и двух кронштейнов; но если вы планируете ставить на нее тяжести, полку придется дополнительно укрепить.
Если кладовки нет, нельзя ли поставить в будущем домашнем офисе комод? Его можно недорого купить в Интернете. Внешний вид комода опять-таки можно улучшить, покрасив.
Не надо ли покрасить стены комнаты? Почистить ковер на полу? Может быть, стоит просто вымыть пол? Есть ли у вашего стола специальные коврики, облегчающие скольжение стула?
На стены можно повесить то, на что приятно смотреть и что будет вас вдохновлять. Мне, скажем, нравится фильм «Гладиатор» с Расселом Кроу, поэтому на стене моего домашнего офиса висит соответствующий постер, который прибавляет мне смелости. А какое изображение могло бы помочь в работе вам?
Есть ли в комнате окно? Если да, то не нужно ли обновить жалюзи или шторы?
По возможности сидите не спиной, но лицом к двери (и при этом никогда не садитесь напротив нее). Мои друзья смеются надо мной, потому что я вообще не могу сидеть спиной к двери! Когда мы идем в ресторан, они все время спрашивают меня, где я хочу сесть.
Создайте запас расходных материалов, но не переусердствуйте — вы ведь не хотите, чтобы бумага пожелтела от времени, а чернила в ручках высохли? Вот приблизительный список материалов, которые могут понадобиться:
Если возможно, не полагаясь только на верхнее освещение, пользуйтесь настольной лампой. Если у вас точечное освещение, направьте один из светильников на стол.
Наиболее популярны металлические картотеки с двумя или четырьмя ящиками, запирающимися на замок, но есть, к примеру, и деревянные, и даже плетеные.
Составьте список оборудования, которое понадобится в домашнем офисе. Наиболее распространенный список сегодня включает в себя следующие пункты:
И вот еще что: обустройте офис так, чтобы не терять время попусту. Скажем, многие мои клиенты почему-то ставят принтер не рядом со столом, а в другом конце комнаты. Если у вас есть место, лучше всего разместить принтер, факс и сканер на подставке, снабженной колесиками. Постарайтесь оставить поверхность стола свободной, чтобы было где работать с документами. Вам не должно быть тесно! Помните об этом, чертя план будущего офиса и размышляя, как расставить мебель. Ваша комната должна быть и эффективной, и приятной на вид. В марте мы с вами наводили порядок на рабочем столе и в картотеке — этот материал поможет вам и при создании домашнего офиса. Так что, если вы начали читать эту книгу с сентября, есть смысл ненадолго вернуться назад.
К концу недели у вас должно быть четкое представление о том, каким будет ваш домашний офис. А теперь составьте список покупок и отправляйтесь по магазинам: на следующей неделе комнату ждет чудесное преображение.
Войти с помощью соц. сетей: