Третья неделя

Применяйте новые навыки при планировании отпуска

На этой неделе вы можете:

Использовать Волшебную формулу, планируя отдых.

Необходимое время: от 60 до 120 минут.

Волшебная формула помогает организовать что угодно. В этом году мы часто применяли ее в офисе. Теперь попробуем воспользоваться ею при планировании отпуска.

В ПУТЬ!

Вряд ли вас обрадует перспектива добавления еще одного проекта — «План отпуска» — в и без того перегруженный график. А может, стоит переключить внимание с процесса на результат? Чем вы займетесь в отпуске? Будете сидеть под кокосовой пальмой на тропическом острове? Поедете с детьми в Диснейленд? Отправитесь в гости к родственникам? Выберите момент, которого ждете с особым нетерпением, и постарайтесь представить его наиболее подробно. Какова температура воздуха? Какое время суток? Что на вас надето? Кто с вами? Установите таймер на пять минут и насладитесь этой картинкой из будущего. Это один из способов самоорганизации перед поездкой.

Включите ноутбук — и начнем!

Какова цель поездки?
Это семейные обязанности или увеселительная поездка?
Скажем, вы собираетесь навестить тетю Герти. Из всех ваших родственников осталась она одна, но у вас с ней очень мало общего, и вы бы предпочли остановиться в отеле. Зайдите в Google и выясните, какие достопримечательности есть в городе, где живет ваша тетя. Быть может, стоит посетить местный музей или прогуляться по парку? А еще можно взять с собой видеокамеру и попросить тетю Герти рассказать об истории вашей семьи. Кто знает, какими сокровищами она с вами поделится?
Если вы едете туда, где никогда не были, возможно, стоит предварительно изучить информацию об этом месте. Я трачу на такие расследования целые месяцы. Однажды собирала сведения для будущей поездки почти год — и каким же счастьем было в конце концов оказаться в тех краях, о которых я столько читала! Впрочем, имеется у меня и другой опыт: несколько лет назад я купила тур в Китай, не проведя перед поездкой никакого исследования. И путешествие превратилось в одно сплошное приключение, полное неожиданностей. Что вам интереснее — решайте сами.
Как вы будете добираться до места отдыха? Заказали ли вы билеты на самолет, поезд и т.д.?

Вот о чем вы должны подумать, прежде чем отправиться в поездку. Каждый положительный ответ на один из заданных выше вопросов будет одним из пунктов в предотпускном списке дел. Предположим, вы поедете к родителям на машине. Если это ваш автомобиль, перед поездкой лучше провести его техосмотр (внесите этот пункт в список), причем как можно скорее — из-за неожиданно обнаруженных дефектов машина может пробыть в сервисе дольше, чем вы ожидаете. Готовность к неожиданностям — одна из отличительных черт организованного ума.

Другая его черта — способность быстро упорядочить детали в экстренной ситуации. К концу года вы научитесь и тому и другому, и лучшим вашим учителем будет опыт. Много лет назад, еще до того как я научилась путешествовать лишь с маленьким чемоданчиком, который легко размещается на верхней полке самолета, я стояла и искала глазами свой багаж на ленте транспортера. И внезапно меня осенило, что надо было купить сумку яркого цвета, чтобы она выделялась в черном море своих сестер. Организация — это навык, который можно освоить, и игра, в которую интересно играть.

БУДЬТЕ РЕАЛИСТАМИ — ИЗБАВЬТЕСЬ ОТ ВСЕГО ЛИШНЕГО

Список готов, а значит, настало время применить к нему Волшебную формулу. Первый шаг — убрать все лишнее, так? Можно ли вычеркнуть из списка какие-то пункты? К примеру, вы живете в Нью-Йорке и собираетесь в гости к родителям в Даллас. В вашем списке есть пункт «техосмотр машины», но, поговорив с женой, вы приходите к выводу, что было бы гораздо полезнее арендовать автомобиль побольше, чтобы перевезти к родителям кое-какие вещи, а обратно в Нью-Йорк вернуться самолетом. Миль, накопленных вашей женой, как раз хватает на два билета, а вы через работу получаете скидку в прокатной конторе. Но, планируя маршрут поездки в Техас, вы понимаете, что некоторые достопримечательности, которые хотели осмотреть, придется пропустить, чтобы сэкономить время. Если у вас есть проспекты с описанием этих мест, можете смело от них избавиться. Когда будете готовиться к следующему путешествию в те края, стоимость номеров в гостиницах узнаете в Интернете.

Мы исключили несколько пунктов из списка дел и предполагаемого маршрута поездки. Теперь нужно подумать о том, чтобы поручить часть заданий другим членам семьи или друзьям, которые едут с вами (если, конечно, вы не являетесь единственным и неповторимым путешественником, которому никакая помощь не требуется). Это отличный способ удалить пункты из списка, будучи при этом уверенным, что их выполнят. Если у вас есть дети-подростки, им будет особенно полезно приобрести навыки планирования.

КАТЕГОРИЗАЦИЯ СПИСКА ДЕЛ И ОРГАНИЗАЦИЯ

Пришла пора рассмотреть категории. Попытайтесь сгруппировать пункты своего списка дел. Примерный перечень категорий может быть таким: изучение и бронирование авиарейсов и номеров в гостиницах, осмотр достопримечательностей, список вещей, которые нужно взять с собой, домашние инструкции (о них мы поговорим на следующей неделе). Сгруппировав пункты, отметьте в календаре, когда должен быть выполнен каждый из них. Третий шаг Волшебной формулы — организация категорий. Вы на финишной прямой.