Как перестать терять время
Бесспорно, сегодня в нашей жизни присутствуют многие вещи, на которые мы попусту тратим время. Я советую вам в тот момент, когда вы будете утром планировать предстоящий день, подумать еще вот о чем.
Задайте себе эти вопросы:
На что я трачу время впустую?
Что я могу сделать, чтобы избежать этого?
Какие вопросы в моей профессиональной и личной жизни, имеющие большее значение, я могу решить за счет этого времени?
Беру ли я обязанности, которые отнимают у меня слишком много времени, на себя добровольно или их навязывают мне другие люди?
Несколько примеров тех вещей, на которые мы теряем время по собственной вине
1. Спим слишком долго и не отводим утром время на планирование предстоящего дня. В течение своей карьеры я мог убедиться в том, что все самые успешные люди на Земле встают очень рано.
2. Отсутствие самодисциплины, см. пункт 1.
3. Берем на себя слишком много обязательств. Вы должны знать, когда говорить «да», а когда надо сказать «нет».
4. Не распределяем полномочия или делаем это неправильно, не можем четко поставить цели и не оговариваем конечные сроки.
5. Не обращаем внимания или плохо слушаем, поэтому упускаем из виду суть вопроса. Заняты своими мыслями, что ведет к потере времени. Физически мы здесь, но мысленно находимся совсем в другом месте. Присцилла меня часто спрашивает: «Ли, ты слушаешь меня?» Нередко мне приходилось признавать, что я и правда был невнимателен.
6. Не оцениваем реалистично сроки выполнения проекта. Начинайте работу как можно раньше. В том случае, если вы ошиблись в расчетах, у вас все равно хватит времени, чтобы выполнить ее качественно.
7. Не предвидим сложности, которые могут возникнуть, поэтому не планируем способы их решения. Хотя было бы целесообразнее позаботиться о том, чтобы этих проблем избежать.
8. Живем слишком далеко от работы.
9. Терпим и даже поощряем сотрудников, которые постоянно опаздывают.
Прекрасные примеры того, как мы теряем время по вине других
1. Отсутствие стратегии и операционных указаний.
2. Плохо организованные встречи и собрания, которые длятся слишком долго.
3. Отсутствие авторитетного руководства.
4. Отсутствие обратной связи по итогам выполнения работы.
5. Нечеткое описание должностных обязанностей.
6. Плохое взаимодействие внутри коллектива.
7. Ожидание решения, выносимого другими сотрудниками.
8. Отсутствие четкой формулировки проблем.
9. Нехватка персонала.
10. Изменение приоритетов.
Попробуйте назвать от 5 до 10 причин, по которым вы теряете время. Как вы можете избежать таких потерь, если полностью сконцентрируетесь на этой проблеме? Поняв это, сосредоточьтесь и решите вопрос! И прокричите громко: «Конец волоките!» Как мы с вами уже знаем, вы единственный человек, который способен контролировать все события в вашей жизни.
Я могу привести один пример того, как множество людей откладывали дела в долгий ящик. В то время я работал в Disney. Сотрудники проходили обучение в рамках проекта Tomorrowland. Занятия следовало четко планировать и начинать рано утром, чтобы у работников была возможность сделать перерыв, иначе они могли бы с легкостью отлынивать от обучения. Около 92 процентов нашей команды закончили тренинг вовремя. Но готов поспорить, что в их графиках было большое количество сиюминутных НЕОТЛОЖНЫХ дел прежде, чем они с ним справились. 8 процентов не дошли до финишной прямой. Цифра может показаться вам незначительной. Но в общей сложности это от 800 до 1000 человек, и им придется потратить несколько месяцев на то, чтобы закончить курс обучения.
Многие люди пытаются уклоняться от уплаты налогов. Не стоит поступать подобным образом. Пусть даты подачи декларации станут важным пунктом в вашем ежедневнике. Это уже НЕОТЛОЖНОЕ дело! Так же как и рождественские покупки 24 декабря.
Мне не нужно даже заглядывать в личные дела тех сотрудников, которые не закончили вовремя обучение в рамках проекта Tomorrowland, но я могу с полной уверенностью утверждать, что 95 процентов из них не будут продвигаться в компании и им не предложат занять руководящие посты. И все из-за того, что за ними закрепилась дурная слава людей, которые всегда найдут оправдание своему безделью. В бизнесе, как и в жизни в целом, мы зарабатываем себе репутацию на основе того, что реально делаем, а не того, что только собираемся сделать. Вам решать, будут ли вас считать надежным и энергичным сотрудником или, наоборот, не заслуживающим доверия волокитчиком.
