Глава пятая
Управление денежным потоком

Богатый папа говорил: «Управление денежным потоком является основным и обязательным навыком, если человек на самом деле хочет добиться успеха в квадрантах Б и И». Вот почему он настаивал, чтобы мы с Майком читали финансовые отчеты других компаний. Занимаясь нашим обучением, он основную часть времени посвящал вопросам финансовой грамотности. Богатый папа говорил: «Финансовая грамотность позволяет читать цифры, а цифры рассказывают историю бизнеса, основанную на фактах».

Если вы спросите банкиров, бухгалтеров или кредитных чиновников, они скажут вам, что финансовое положение многих людей оставляет желать лучшего просто потому, что они финансово безграмотны. У меня есть друг, который является уважаемым бухгалтером в Австралии. Однажды он сказал мне: «Порой поражаешься, глядя на то, как, казалось бы, безупречный бизнес разваливается лишь потому, что его владельцы финансово неграмотны. Многие владельцы малого бизнеса терпят неудачу потому, что не понимают разницы между прибылью и денежным потоком. В результате большинство прибыльных предприятий разоряются. Они не могут понять, что прибыль и денежный поток – это разные вещи».

Богатый папа вбивал мне в голову важность управления денежным потоком. Он говорил: «Если владельцы бизнеса хотят достичь успеха, они должны различать два типа денежных потоков: реальный и фантомный. Это не одно и то же. От того, знаешь ли ты об этом, зависит, богатый ты или бедный».

Один из навыков, которым учат игры «Денежный поток», заключается в умении различать эти типы денежных потоков. Многократно играя в эту игру, многие начинают ощущать данные различия. Вот почему заявление о цели игры гласит: «Чем чаще играешь, тем богаче становишься». Вы становитесь богаче потому, что ваш разум начинает ощущать этот невидимый фантомный денежный поток.

Богатый папа также говорил: «Способность управлять компанией через финансовые отчеты – одно из главных отличий владельца крупного бизнеса от владельца малого бизнеса».

Денежный поток для бизнеса – это то же самое, что кровь для человеческого тела. Ничто не может так пагубно отразиться на бизнесе, как неспособность однажды в пятницу выплатить заработную плату. Правильное управление денежным потоком должно начинаться с момента старта бизнеса. Когда мы с Ким запускали компанию «Rich Dad», то решили, что не сделаем ни одной покупки, если она не будет оправдана увеличением продаж. Мы часто смеемся, вспоминая свою стратегию увеличения продаж книг, разработанную в начале 1998 года лишь для того, чтобы купить копировальный аппарат за 300 долларов. Наша стратегия сработала, и к декабрю 1998 года мы смогли заменить этот к тому времени уже износившийся аппарат за 300 долларов новым, за 3000 долларов. Такое внимание к деталям на ранних стадиях бизнеса позволит задать тон вашему успеху.

Хороший управляющий денежным потоком ежедневно анализирует ситуацию с деньгами, изучая их источники и потребность в них на следующую неделю, месяц и квартал. Это позволяет ему распланировать крупные денежные расходы и не допустить финансового кризиса. Такой анализ обязателен для каждой быстрорастущей компании.

Ниже я привожу некоторые советы, касающиеся денежного потока, способные помочь при структурировании бизнеса. Каждый из них применим к вашему бизнесу независимо от того, является он международным концерном, единичным объектом арендной недвижимости или всего лишь лотком для продажи хот-догов.

• Откажитесь получать зарплату, пока ваш бизнес не начнет генерировать денежный поток от продаж. В некоторых случаях это бывает невозможно из-за длительного периода становления. Тем не менее инвесторы станут оказывать вам гораздо большую поддержку, если увидят, что и вы вносите свой вклад в процесс развития, «инвестируя свое время».

• Мы советуем вам сохранить основную работу и заниматься бизнесом по совместительству. Откладывая получение зарплаты, вы сможете реинвестировать ее в продажи, чтобы помочь росту своего бизнеса.

• Выставляйте счета своим клиентам сразу же после отгрузки товара или оказания услуг.

• Пока не будет оформлен кредит, требуйте предоплату. Добивайтесь того, чтобы заявления на предоставление кредита были оформлены до открытия кредита, и всегда проверяйте поручительства.

• Прежде чем открывать кредит, установите минимальный объем заказов в долларах.

• Включайте в условия контрактов штрафы за просрочку оплаты и взыскивайте платежи принудительно.

• По мере роста бизнеса для ускорения получения денег можно ввести систему оплаты счетов клиентами через интернет путем прямых вложений.

• Многие бизнесмены забывают, что важной составляющей денежного потока является оплата счетов, которые получают они сами. Поэтому оплачивайте счета как можно быстрее. Тем не менее заранее попросите о продлении сроков оплаты. Обычно хорошим клиентам поставщики продлевают кредит на 30–90 дней.

• Сведите к минимуму косвенные затраты. Прежде чем что-либо приобрести, поставьте перед собой цель увеличить объем продаж, чтобы оправдать расходы на покупку. Если это возможно, направляйте средства инвесторов на расходы, связанные непосредственно с деловыми операциями, а не с косвенными затратами. По мере увеличения объема продаж вы сможете оплачивать необходимые покупки из денежного потока, но только если поставите и осуществите новые, более высокие цели по увеличению продаж.

• Составьте инвестиционный план для свободных денег, чтобы максимизировать потенциал их прибыльности.

• Откройте кредитную линию до того, как она вам потребуется.

• Чтобы при необходимости быстро перейти к использованию заемных средств, следите за текущим коэффициентом ликвидности (соотношение активов и пассивов не должно опускаться ниже 2:1). Коэффициент быстрой ликвидности (отношение ликвидных активов к краткосрочным обязательствам) должен быть выше, чем 1:1.

• Установите четкий внутренний контроль за денежными операциями.

• Кассовыми поступлениями и расходами должны заниматься разные люди.

• Чеки должны немедленно индоссироваться надписью «Только на депозит».

• Люди, имеющие право подписывать чеки, не должны заниматься подготовкой платежных документов, расчетами с поставщиками и клиентами или ведением общего учета.

• Человек, который составляет отчет о выверке банковских счетов, не должен регулярно выполнять функции, связанные с кассовыми поступлениями и расходами. (У нас этим занимается независимый бухгалтер.)

Может показаться, что все это довольно сложно, но помните, что каждый этап управления деньгами очень важен. Пригласите бухгалтера, банкира и личного финансового консультанта, чтобы определить структуру вашей системы управления деньгами. Созданную вами систему управления деньгами необходимо постоянно контролировать. Ежедневно анализируйте свою денежную позицию и текущие потребности финансирования. Заранее готовьтесь к дополнительному финансированию, которое может потребоваться для расширения бизнеса. Многие люди, когда их бизнес становится успешным, перестают уделять должное внимание управлению деньгами. Это одна из главных причин крушения новых предприятий. Правильное управление деньгами (особенно расходами) имеет решающее значение для стабильного успеха бизнеса.

Если вы купите франшизу или войдете в организацию сетевого маркетинга, то значительная часть системы управления деньгами будет предоставлена вам в готовом виде. В случае с франшизой вам придется внедрять эту систему и контролировать ее. Организации сетевого маркетинга часто занимаются управлением деньгами сами, от вашего имени. В обоих случаях функцию ведения бухгалтерского учета в вашей организации берет на себя офис головной компании, который периодически высылает вам отчет о доходах.

Но все равно важно иметь собственных консультантов, которые помогут организовать управление вашими личными финансами.