Личная эффективность руководителя строится не только на умении принимать решения, но и на личной дисциплине в отношении запланированных дел.

На многих предприятиях в какой-то момент были предприняты шаги по планированию развития и управлению рисками. К сожалению, чаще всего такие мероприятия заканчивались бумажными планами. Благодатная почва не всегда дает росток следующей важной части – управлению исполнением. Чаще всего под управлением исполнением подразумевается контроль. Контроль – одна из важных частей в процессе достижения результатов, но есть еще и постановка конкретных задач, обеспечение ресурсами, мотивация и, в заключение, корректировка рабочего поведения.

Встречаются такие случаи, когда человек обладает компетенцией и мотивирован на выполнение задачи, но результата нет. Учебники западных бизнес-школ подчеркивают, что, скорее всего, у сотрудника нет ресурсов для достижения цели. Или формально мотивация на достижение цели ниже, чем мотивация на недостижение.

Есть и третий вариант – привычка действовать малоэффективно. Например, курение, тоже привычка, и даже если у курильщика есть все возможности бросить курить и высокая мотивация, то далеко не каждый человек сможет это сделать, хотя искренне этого хочет.

Успешность – это привычка действовать эффективно, и задача управленца создать такую привычку прежде всего у себя, а затем – у своей команды.

Самый простой и действенный способ – это отдельный блокнот.

Зачастую бывает, что в наши планы вмешиваются обстоятельства или мы сами в силу разных причин отменяем то, что хотели получить.

Предлагаемая технология позволяет эффективно получать желаемое, достигать результата.

Выберите любое действие, которое вы сможете выполнить без каких-либо усилий и которое сможете повторять каждый день. Например, выпить утром чашку зеленого чая, придя на работу, включить компьютер, почистить зубы перед сном.

Если разбить на категории сложности все задачи, которые нам встречаются, то нужна задача на один-два балла из десяти. Вам нужна задача, которую вы и так каждый день решаете. Впишите выбранную задачу в свой блокнот, начиная с завтрашнего дня, и записывайте каждый день в течение четырех – шести недель (именно столько времени формируется привычка).

Здесь должно всегда действовать правило: «Сначала запись, потом исполнение». Сразу после решения задачи ее надо вычерк нуть.

Такая технология каждый день тренирует личное намерение, приучая подсознание к формуле: «Все что записано в блокнот, – все сбывается».

В вашем ежедневнике не должно быть задач, вписанных задним числом, переносов выполнения и задач, которые не решили.

Через неделю можно повысить сложность задач и вписывать задачи, которые только что возникли перед вами.