Жизнь в тихом отчаянии
В 1845 году американский писатель, мыслитель и натуралист Генри Торо почувствовал потребность сменить обстановку. Уединившись на тихом озере в Беркширских горах, он прожил там два года. О своей тогдашней жизни он написал книгу «Уолден, или Жизнь в лесу», в которой высказал мысль, ставшую впоследствии широко известной: «Большинство людей проводят жизнь в тихом отчаянии».
Слова Торо можно применить и к современным деловым людям, которые пытаются организовать презентацию. Из всех возможных причин не такого уж тихого отчаяния (недостаток времени, большой объем работы и страх провала), возможно, больше всего их угнетает добровольная пытка — использование слайдов не только в качестве иллюстративных материалов, но и как подсказок, предварительной рассылки и раздаточных материалов. В результате чрезмерно детализированное изображение не выполняет ни одной из возложенных на него функций.
Беда докладчиков стала благословением для других участников рынка — профессиональных дизайнеров и специалистов, разрабатывающих простые, выразительные и исключительно иллюстративные графические материалы. Лучшей в своем роде стала чудесная книга Гарра Рейнольдса «Презентация в стиле дзен», которая предлагает читателям концепции подготовки выступления, основанные на принципах японского минимализма.
Однако две крайности в сфере графического дизайна не могут удовлетворить огромное количество докладчиков. Они мечтают забыть о всеобъемлющих слайдах, но считают идеалистичный дзен Рейнольдса недостижимым. С одной стороны, они протестуют: «Я же не художник!» (подробнее об этом в главе 43). С другой — раздаются стоны: «У нас на это нет времени!» Всем страждущим ниже предлагается ряд инструкций по созданию двух базовых типов стандартной графики, популярной в современных презентациях: слайды с тезисами и диаграммы.
Основные принципы создания простого, но эффективного слайда с тезисами можно выразить четырьмя пунктами:
- Рассматривайте каждую строку как заголовок, а не предложение.
- Откажитесь от переносов и висячих строк, уместив каждый тезис в одной строке.
- Начинайте все строки с одной части речи: глагол, существительное и т. п.
- Поддерживайте взаимосвязь между элементами и формируйте узнаваемый шаблон.
Основные принципы создания простого, но эффективного слайда с диаграммами тоже можно выразить в четырех пунктах:
- Откажитесь от оси ординат и пишите цифры прямо на столбцах.
- Для описания используйте разборчивый шрифт.
- Пользуйтесь большими цветными обозначениями.
- Сделайте слайд простым, чтобы зрителям не пришлось искать дополнительную информацию.
Если перефразировать последний пункт в духе Торо, сделайте так, чтобы зрители не впали в отчаяние от вашей презентации.
