Как дать хорошее интервью
Стив Орр, ведущий сети радиостанций Market Watch, за двадцать лет работы на радио и телевидении провел сотни интервью, в том числе с первыми лицами компаний, политиками, писателями, экономистами, спортсменами и звездами шоу-бизнеса. Он рассказывает о принципах работы с прессой и предлагает следующие советы, многие из которых опираются на сильные стороны интровертов.
1. Подготовьтесь. Разных репортеров интересуют разные стороны вопроса. Допустим, вы глава компании и недавно написали книгу о своей жизни и карьере. Бизнес-репортера больше всего заинтересует, как вы из курьера выросли до генерального директора. Представитель журнала для всей семьи спросит о том, как формировались ваши жизненные ценности под влиянием отца, капитана дальнего плавания. Интроверту лучше предварительно подготовиться к любым вопросам и отрепетировать ответы. Подготовьте ответы на стандартные вопросы кто, что, где, когда, почему и как. Будьте также готовы ответить на странные вопросы, например: «Почему вы надевали на встречи гавайские шорты и тропический шлем?» Главное – научиться быстро реагировать на непредвиденные вопросы и отвечать уверенно.
2. Будьте лаконичны. Допустим, друг спросил, что вы делали сегодня утром. Вы отвечаете: «Я встал в семь утра, протер глаза, медленно вылез из кровати, пошел в ванную, плеснул немного воды на лицо и увидел розового слона, загорающего на лужайке». Может статься, что в интервью от вашего рассказа останется только: «Я увидел розового слона, загорающего на лужайке». В таком виде эта информация может попасть в печать. Если вы не даете интервью в прямом эфире, журналисты сами решают, что и как из ваших слов использовать – если вообще использовать. У них всегда сроки горят. Говорите не дольше 30 секунд, тогда они почти наверняка вас процитируют и снова вам позвонят. Тренировка для интровертов – это все. Купите секундомер и засекайте время своих ответов.
3. Изучайте аудиторию. Спросите репортера, кому адресована будущая статья, и, исходя из этого, корректируйте свои комментарии. Ваша рассказ для пятиклассников отличался бы от речи для астрономов, правда? Откажитесь от профессионального жаргона, чтобы журналист не тратил времени на выяснение лишних деталей. Объясните ему, чем интересен тот или иной аспект вопроса и почему к аудитории нужно обращаться простым и понятным языком.
4. Отвечайте на заданный вопрос. Слишком часто люди, особенно политики, отвечают не на тот вопрос, который им задают, а на тот, на который сами хотят отвечать. Воспользуйтесь своим даром внимательно слушать. Кто-то посоветует делать все наоборот, чтобы ваше обращение услышали, независимо от того, что хотел услышать журналист. Но тем самым вы только зря тратите чужое время. Ни один журналист не желает повторять один и тот же вопрос в разных формулировках, особенно в прямом эфире. И он вам точно больше не позвонит. Слушайте внимательно вопросы, и, скорее всего, вам удастся вставить в свои ответы то, что вы хотите сказать. В конце интервью репортеры обычно спрашивают, не желаете ли вы что-то добавить. Таким образом, у вас появится возможность осветить непрозвучавший вопрос.
5. Расслабьтесь. Интроверты обычно не в восторге от перспективы говорить экспромтом. Когда вы напряжены, то говорите слишком быстро, дыхание сбивается, голос звучит неестественно. Но и монотонно говорить не следует. Чем непринужденнее вы говорите, тем более вероятно, что вы получите эфирное время на радио и телевидении, а также привлечете внимание представителей прессы.
6. Не зачитывайте пресс-релиз. Нельзя читать с листа. Учитесь излагать нужную информацию простым языком. Запишите свою речь на аудио– или видеоносители, чтобы отработать манеру изложения.
7. Не отвлекайтесь. Закройте дверь кабинета и выключите телефон, чтобы ничто не отвлекало вас от интервью. В ходе личного общения поддерживайте с репортером зрительный контакт. Говорите спокойно и увлеченно, даже если рассказываете одно и то же десятый раз.
8. Будьте миролюбивы. Не огрызайтесь. Много лет назад я умудрилась задать легендарной джаз-певице совершенно безобидный вопрос, однако ей он не понравился. Ей было уже за семьдесят, и у меня, конечно же, и в мыслях не было ее провоцировать. Она что-то резко мне ответила, и интервью, длившееся всего около минуты, было скомкано. Певице это сошло с рук, потому что она икона. Однако не советую вам следовать ее примеру. Если вы огрызаетесь или выходите из себя, это внесет в беседу элемент драматизма, но повредит вашей репутации.
9. Излагайте факты и цифры. Хотя журналисты любят статистику, давайте ее в сжатом, доступном для понимания виде. В этом случае ее с большей вероятностью будут использовать.
10. Перезванивайте сразу. Не забывайте, что журналисты всегда спешат, поэтому перезванивайте им как можно скорее. Если они до вас не дозвонятся, то через пару минут наберут номер другого человека.
Телеинтервью
Интроверт Мишель Вакер, директор Института мировой политики, рассказала, что она чувствовала, выступая в прямом эфире: «Как бы это странно ни звучало, но дискомфорт, вызываемый телеинтервью, идет интровертам на пользу. Вы один перед целым миром, в ухе микрофон, перед вами небольшая камера, за вами закрытая дверь».
Публичное выступление
Публичное выступление – отличная возможность для интроверта повысить свою популярность. Хоть оно и внушает ужас, бояться не стоит. Всегда можно обратиться за помощью и побороть страх перед публикой. Я училась выступать перед публикой, проводя бесплатные презентации, и через какое-то время уже могла взимать за них плату. Меня выбрали в совет директоров профессиональной ассоциации. Работа на общественных началах позволила мне установить тесные контакты, подразумевающие дачу взаимных рекомендаций, сотрудничество, обмен ценной информацией и большое количество публичных выступлений. Чтобы стать профессиональным оратором, не обязательно произносить речи. Начните с малого, и увидите, что обучение отнимет не так много времени. Подробнее обсуждать публичные выступления и навыки презентации мы будем в главе 6.
Написание текстов
Хотя написание текстов и дается мне нелегко, я люблю их редактировать, причем когда это мне удобно. Для интроверта это самый безопасный способ общения. Публикация информационного бюллетеня, книги или блога – замечательный способ принести пользу множеству людей одновременно, поделиться опытом и повысить свою популярность.
Дэвид Виньямури, автор книги «Случайные шедевры брендинга», говорит: «Тексты усиливают ваш бренд, позиционируя вас как специалиста. Написание книги дало мне множество преимуществ. Я стал участником многих дискуссий и привлек внимание прессы. Теперь я постоянно пишу для журнала Brandweek, меня регулярно приглашают в Fox Business News, и ко мне обращаются новые клиенты».
Доктор Кэтлин Волдрон, президент Колледжа Баруха, делится интересной находкой: «В начале карьеры я вместе с одним топ-менеджером писала небольшую статью для профессионального журнала. Бóльшую часть работы выполняла я, но все равно мы были полноценными соавторами. Для меня это стало абсолютно безопасным актом самопродвижения. Конечно, я ставила свое имя рядом с его подписью, и таким образом мы обменивались карьерными возможностями. Я помогала ему, он – мне. Мы до сих пор общаемся, хотя прошло уже двадцать лет».
Письма в редакцию
Письма в редакцию – превосходный метод для всех, кто любит выражать свою точку зрения письменно. К тому же он способствует повышению популярности. То есть это идеальный метод для интровертов. Многие мои знакомые настойчиво рекомендуют профильный сайт The OpEd Project (), который «учит женщин-профессионалов выражать свое мнение на страницах популярнейших газет и других ключевых форумах для широкого обсуждения». По мнению Кэтрин Оренштейн, основательницы The OpEd Project, женщины обычно стесняются заявлять о себе как о профессионалах. Мой опыт работы с интровертами обоих полов это подтверждает. Мы нередко недооцениваем свои знания. Не только женщины могут воспользоваться ресурсом OpEd Project и родственным ему , который содержит информацию о женщинах-профессионалах, но и любой интроверт, вдохновившись этой идеей, может написать письмо в редакцию.
Рекомендации
Мое занятие коучингом во многом строится на рекомендациях. Я забочусь о своих клиентах, а они рассказывают обо мне своим знакомым. Меня рекомендуют друзья, коллеги и бывшие руководители. Каков ваш источник рекомендаций? Кто может написать рекомендательное письмо и отзывы для ваших промоматериалов?
Социальные сети
Социальные сети предлагают огромные возможности для расширения горизонтов без отрыва от компьютера. Блоги, доски объявлений, вики-ресурсы, группы Yahoo и Google позволяют писать другим людям и обмениваться мыслями. Подкасты на YouTube предлагают донести свое обращение до широкой аудитории, а социальные сети вроде LinkedIn, Facebook и Twitter – поделиться информацией и быть в курсе событий. Новые сайты могут стать популярными почти мгновенно, поэтому следите за новинками.
Чуть позже мы обсудим, как использовать социальные сети для повышения популярности. А пока, чтобы ускорить процесс обучения, посмотрите на YouTube забавный и полезный видеоролик под названием LinkedIn in Plain English (такие же существуют для Twitter, вики-ресурсов и RSS).
Интроверты и их инструменты общения
«Исследования показывают, что за появление сетевых сервисов, в том числе блогов, социальных сетей и других ресурсов, создаваемых пользователями, можно благодарить интровертов», – говорит Рик Лавуа, старший менеджер по работе с клиентами агентства интернет-маркетинга Critical Mass. Пожалуй, это верно. Живому общению мы предпочитаем сидение с клавиатурой. Онлайн-общение не только позволяет собраться с мыслями, отредактировать их и поделиться с кем-нибудь в удобное для нас время, но и пообщаться с бóльшим количеством человек, чем во время общественных мероприятий, поисков работы или даже обзвона потенциальных клиентов. Хотя личное общение и общение онлайн не исключают друг друга, интровертам легче заниматься самопродвижением при помощи цифровых ресурсов.
К каким из них вы тяготеете и какие готовы использовать для разнообразных коммуникационных потребностей? Как насчет аудитории? «Личное общение стало диковинкой, – полагает моя клиентка Женевьев Менар, помощник руководителя инвестиционного банка. – В своем офисе-небоскребе я каждый божий день сталкиваюсь с юристами, маркетологами и финансистами высшего ранга. Едва за ними затворяются двери офиса, они тут же с занятым видом погружаются в свои планшеты и мобильные телефоны. Даже у их секретарей есть планшет! Почти каждое утро я захожу в переполненный лифт, и меня встречает тишина». Мы превращаемся в нацию кнопкодавов!
Как распространить свое обращение и заявить о себе в социальных сетях? «Речь не идет о том, чтобы любыми путями заманить посетителей на свой сайт. Необходимо вовлечь аудиторию в диалог посредством блогов, создания контента на сайтах вроде YouTube и социальных сетях вроде LinkedIn. Целевая аудитория не только о вас узнает, но и получит пользу от ваших советов», – считает Лавуа. Так что, интроверты, наше время пришло!
Наблюдатели
Как и в традиционном нетворкинге, подумайте, кем вы хотите предстать на арене социальной сети. Создание образа профессионала на подобных сайтах дает преимущество при поиске работы. Общегосударственный опрос более 3100 работодателей, проведенный сайтом CareerBuilder.com, показал, что 22 % специалистов по подбору персонала используют социальные сети для получения дополнительной информации о кандидатах, а еще 9 % собираются это делать; 24 % рекрутеров, изучающих социальные сети, нашли информацию, укрепившую их в решении взять кандидата на работу, а 34 % после изучения профиля в сети вынуждены были отказаться от данной кандидатуры. В списке сомнительных аспектов оказалась информация о пристрастии к алкоголю или наркотикам (41 %), размещение провокационной или недопустимой информации или фотографий (40 %), демонстрация скверных навыков коммуникации (29 %), плохие отзывы о предыдущей компании и коллегах (28 %), ложь об уровне квалификации (27 %) и комментарии, содержащие дискриминацию по таким признакам, как раса, пол и религия (22 %). Среди других негативных качеств: использование непрофессионального ника, нарушение закона и размещение конфиденциальной информации о предыдущих работодателях3. Можете себе представить?
Теперь понятно, почему на сайтах вроде LinkedIn нужно представлять себя в самом выгодном свете. Как же помочь рекрутерам и руководителям (27 % посетителей LinkedIn), а также потенциальным клиентам найти вас4? Питер Энгел, старший специалист по подбору персонала компании Cantor Executive Search Solutions, специализирующейся на сфере PR, очень доволен сетью LinkedIn, которая дает ему самую актуальную информацию о кандидатах. Обычно при поиске он использует ключевые слова, например: социальные сети, здравоохранение, B2B, защита репутации в кризисных ситуациях, автор, агентство, телевещание.
«LinkedIn помогает мне найти общих с потенциальными кандидатами знакомых. Например, если я ищу кандидата и вижу, что у него 50 друзей, скорее всего, 5 % из них я либо знаю лично, либо мне известна их репутация. Если я вижу на LinkedIn Джейн Смит из агентства XYZ, то думаю: «Да, я ее помню. Она еще там?» Тогда я пишу Джейн и навожу справки. Вскоре я узнаю, работает ли Джейн, ищет ли работу и заинтересует ли ее должность, которую я могу ей предложить. Даже если она не ищет работу, я поддерживаю с ней контакт и добавляю ее обновленное резюме в свою базу. Если Джейн будет искать работу через несколько месяцев, я вспомню о ней первой. Таким образом, все в выигрыше».
LinkedIn также полезный инструмент для сбора информации о компании с целью выяснить, кто из вашей профессиональной сети имеет в ней знакомых. Да здравствуют новые знакомства!
Сеть контактов онлайн
Говард Гринштейн, стратег и популяризатор социальных сетей, президент консалтингового агентства Harbrooke Group, рассказывает о том, как использовать социальные сети для повышения популярности и построения сети контактов: «Социальные сети позволяют общаться с людьми, с которыми вы вместе учились или работали. Обычно они оповещают вас о присутствии на сайте сотрудников компаний, перечисленных вами в разделе “Сведения о работе”. Эти люди видят, чем вы занимались, и следят за изменениями вашего рабочего статуса.
Если вы выросли от должности помощника до вице-президента, сайт оповестит об этом ваших друзей, и те могут отреагировать и написать вам, – приводит пример Гринштейн. – То есть здесь формируется профессиональное признание. Еще одно замечательное преимущество: вы можете рассылать своим друзьям интересующие вас вопросы. А также отвечать на вопросы других пользователей. Если ваши ответы стоят внимания, их оценят. Чем больше людей оценит ваши ответы на определенную тему, тем более вероятно, что вы получите некий отличительный знак, свидетельствующий о вашем профессионализме в конкретной области. Чтобы получить признание, достаточно просто участвовать в общении на профессиональные темы. В социальных сетях можно найти и работу, и новые возможности».
Советы для новичков в социальных сетях
Гринштейн дает советы для всех, кто никогда не регистрировался в социальных сетях: «Для знакомства с социальными сетями обратитесь к друзьям или техническим специалистам. Попросите их пригласить вас в друзья. Таким образом, вы постепенно построите свою сеть и привыкнете к сайту. Внимательно изучите раздел “Помощь”. У подобных сайтов обычно имеются блоги, в которых рассказывается, над чем работает компания и какие инструменты она планирует добавить».
Как бы я ни любила безграничные возможности сети, к социальным сетям я испытываю смешанные чувства. Я больше не поддерживаю активности в социальных сетях, потому что весьма скрытна по натуре и не хотела бы раскрывать имена своих друзей всем желающим. Если кто-то из моих знакомых приглашает меня присоединиться, я соглашаюсь. Однако я больше не приглашаю людей стать моими друзьями, особенно клиентов, которые не хотят оповещать весь мир о том, что работают с коучем. Если вы испытываете те же чувства, попробуйте расширить свою сеть посредством других интернет-возможностей, например блогов и подкастов, которые мы обсудим вместе с Гринштейном ниже.
Блоги
«Я восхищаюсь тем, как блоги изменили среду общения. Авторы блогов, новостные СМИ и даже крупные корпорации теперь общаются со своими подписчиками неформально и регулярно, – восклицает Гринштейн. – Огромное преимущество блога – возможность комментировать в интерактивном формате. Всесторонняя коммуникация формирует определенное сообщество. Блоги оповещают другие сайты, особенно поисковые машины, о появлении нового контента. После публикации вашего комментария программа блога отправляет сообщение Google, Yahoo! и другим поисковым машинам. Через 10–15 минут новый контент индексируется и становится доступным для поиска. У вас появляется возможность выразить свое мнение и заявить о себе, особенно если вы работаете в малом или среднем бизнесе».
Сенья Меймин, издатель и главный редактор ежедневного новостного сайта PositivePsychologyNews, добавляет: «Из более тридцати наших авторов примерно четверть ведут блоги и издают информационные бюллетени. Для интроверта блог удобен тем, что позволяет выбирать условия и время общения и при этом не зависеть от читателей. Только вы отвечаете за свой график. Только вы решаете, в какое время дня пообщаться». (Мне нравится, что теперь любой человек может стать гражданским журналистом. К недостаткам блогосферы я бы отнесла недостаточно высокое качество информации. Однако то же самое можно сказать и о традиционных СМИ.)
Гринштейн рассказывает о выгодах для автора блога: «При помощи блога можно раскрутить предприятие, если сообщить о ваших целях, методах ведения бизнеса, подходах к клиенту, предложить отзывы клиентов и рассказ о товарах. Почти у всех компаний есть сайты, но они статичны, как рекламные буклеты. Поскольку они редко обновляются, у клиентов почти нет причин заходить на них повторно. Тогда как содержание блога постоянно меняется». Гринштейн также порекомендовал полезные книги, посвященные блогам: «Разговор дороже денег» Роберта Скобла и Шела Израэла и «Сегодня уже закончилось» (Now Is Gone) Джеффа Ливингстона и Брайана Солиса.
Подкасты
Если вы предпочитаете говорить, а не писать, подкасты – самый простой способ донести до других свою мысль. Если вы слыхали о подкастах, но до сих пор толком не знаете, что это такое, снова обратимся к Гринштейну: «Подкаст – это электронный медиафайл, размещенный в интернете, который можно слушать на портативном медиаплеере или персональном компьютере. По сути, это радиопрограмма, размещенная в сети любителем или профессионалом. Разница между подкастом и загрузкой аудиофайлов заключается в том, что на подкаст можно подписаться и после обновления он будет автоматически появляться в плей-листе вашего компьютера. Мы используем слово “подписка”, как в случае с журналом, но обычно подкасты распространяются бесплатно.
Аудиоподкасты могут звучать вполне профессионально, особенно если записаны на микрофон стоимостью 70 долларов, – отмечает Гринштейн. – Большинство сервисов размещают подкасты бесплатно, но в качестве компенсации вставляют в начале и конце записи рекламу. Некоторые сервисы размещают подкасты за фиксированную месячную плату. Ресурс Blog Talk Radio позволяет создавать подкаст на мобильном телефоне». Некоторые персоны, стремящиеся к славе, идут еще дальше и размещают свои видеоролики на YouTube. Гринштейн предупреждает, что видеокасты не так-то просто создать. Без основательной подготовки они выглядят непрофессионально. «Чтобы больше узнать о подкастах, – продолжает Гринштейн, – посетите мероприятия организации Podcamp – бесплатные или недорогие конференции, которые проводятся по всему миру (), или почитайте книгу “Секреты мастеров подкаста” (Tricks of the Podcasting Masters) Роба Волша и Мура Лафферти».
Способности заглянуть в себя и сконцентрироваться, прежде чем приступить к работе, которые нам, интровертам, кажутся такими естественными, имеют большое значение в построении удачной карьеры. В этой главе вы определили цели самопродвижения, создали комплекс маркетинга и выбрали мероприятия для реализации намеченного, а также создали или обдумали (если вы не любите планировать) личную стратегию, которая позволит максимально эффективно использовать ваше время и деньги. Теперь вы уже не скажете, что «миссия невыполнима», поскольку располагаете инструментами для создания собственной империи (или просто готовы сделать пару звонков).
Вот мы и подходим к главе 4. Представьте, что кто-то пытается продать вам лучший окорок на планете, хотя вы вегетарианец. Или заставляет вступить в родительский комитет, хотя у вас нет детей. В самопродвижении, как и в продажах, всегда участвуют две стороны, которые мы для простоты назовем покупателем и продавцом. Вам удастся избежать метаний и догадок, если вы изучите свою целевую аудиторию, то есть людей, которых должно заинтересовать ваше предложение. Как всегда, мы заглянем в себя и подумаем, как использовать свои скрытые достоинства. Надеюсь, вам понравится быть первооткрывателями. Готовы?