Планирование презентации может показаться очевидным делом. Большинство людей обдумывают, что они хотят донести до аудитории. Многие даже пишут конспекты или сценарии своего выступления. Это не самое лучшее использование времени, отведенного на подготовку, и тому есть несколько причин. Самая главная – вовсе не слова помогают вам добиться своих целей. При напряженном графике работы свободного времени у вас совсем немного, и хотелось бы использовать его с максимальной эффективностью. Это означает, что вы должны тратить его на те вещи, которые обеспечивают наибольший эффект. И первым делом вы должны досконально разобраться с тем, какие цели преследует ваша презентация. Вам должно быть предельно ясно, чего вы хотите добиться. А уже после этого вы приступаете к подготовке самой презентации, и здесь вашими лучшими друзьями становятся контакт, страсть, ясность и гибкость. Задумайтесь…

• Каким образом вы собираетесь установить и поддерживать контакт с аудиторией?

• Что слушателям нужно знать о вас, чтобы они могли доверять вашим словам?

• Как им довериться вам?

• Зачем вы проводите эту презентацию?

• Как вы сами относитесь к тому, в чем пытаетесь убедить аудиторию?

• Что слушателям полезно знать, чтобы это возбудило у них интерес к вашей презентации?

• О чем вы собираетесь им рассказывать?

• Как они смогут воспользоваться вашей информацией?

• Какие у вас есть варианты, если вы начнете терять аудиторию?

• Если аудиторию интересуют какие-то другие вопросы, что вы можете им предложить?

Нет правильных или неправильных методов подготовки презентации, но есть более или менее эффективные и результативные способы. Некоторые люди, тщательно готовящие сценарий своей презентации, являются настоящими мастерами по установлению контакта с аудиторией, сообщают ей свою страсть, возбуждают в ней желание и при этом сохраняют достаточную гибкость, чтобы в случае необходимости перестроиться. Однако им все хорошо удается, пока они пребывают в своей зоне комфорта, и приходится туго, когда вдруг возникает необходимость рассказывать о чем-то новом или отступать от заранее подготовленного сценария.

Как правило, контакт получается более надежный, если выступающий не читает по бумажке свой сценарий и не пытается рассказывать заученное наизусть. Если вы сами четко понимаете, зачем людям слушать вас и что им может дать ваша презентация, то выступление получается более свободным, уверенным и гладким, как если бы вы просто общались с друзьями, а не «держали речь». Вспомните, когда вы последний раз слышали выступление, которое по-настоящему воодушевило вас. Вероятно, это было тогда, когда вы чувствовали связь с тем, что вам рассказывали. Чаще всего это происходит, когда люди непринужденно общаются между собой, говорят открыто и страстно. Ваша цель – воссоздать эту атмосферу непринужденного общения в условиях формального выступления перед аудиторией.