Одним из основных условий эффективности процесса составления бизнес-плана в крупных корпорациях являются совместные усилия тех, кто находится на вершине иерархической пирамиды, и тех, кто претворяет решения в жизнь. Односторонний процесс планирования, когда в нем принимает участие либо менеджмент, либо простые сотрудники, ведет к формализму, равнодушию и низким результатам деятельности.
В процессе составления бизнес-плана менеджмент обязан:
• сформулировать конкретные цели и подчеркнуть важность процесса планирования;
• установить сроки завершения и выполнения плана;
• определить задания сотрудникам и выделить им время, необходимое для участия в разработке бизнес-плана;
• в случае необходимости пригласить экспертов со стороны;
• выделить необходимые для осуществления процесса планирования ресурсы;
• объективно и чутко относиться к представленным в бизнес-плане результатам и рекомендациям.
На сотрудников компании возлагается ряд специфических обязанностей:
• выявление вызывающих озабоченность областей деятельности и специфических проблем;
• определение необходимых для осуществления процесса планирования ресурсов, включая экспертные знания;
• обеспечение получения необходимых данных и информации;
• честная и тщательная оценка имеющихся данных;
• отношение к процессу планирования как к необходимому и полезному;
• осознание ограниченности своей роли в процессе принятия решений.