Сопроводительное письмо

В план, который вы посылаете или доставляете потенциальному источнику финансирования, включается сопроводительное письмо. Оно будет прочитано раньше, чем бизнес-план. Поэтому убедитесь в том, что текст письма побуждает специалиста обратить внимание на ваше предприятие.

Из сопроводительного письма я хочу узнать, как вы нашли меня. Кто еще поддерживает вас? Сначала я читаю бизнес-планы, поступившие из заслуживающих доверия источников.

Энн Уинблад,

венчурный инвестор

Начните сопроводительное письмо следующим вступлением:

«______________ (имя посредника) посоветовал мне обратиться к вам по вопросу о моем предприятии, ___________________ (название компании), ____________________ (тип бизнеса)».

На практике первое предложение могло бы выглядеть следующим образом:

«Арон Шнайдер посоветовал мне обратиться к вам относительно моего предприятия, AAA, Inc., компании, выпускающей продовольственные товары и предоставляющей услуги».

Такое вступление привлекает внимание получателя письма к человеку, который способствовал вашему обращению к данному источнику финансирования, и вызывает к вам определенное доверие (конечно, при условии, что его заслуживает и ваш посредник).

Затем укажите, почему вы (или посредник) полагаете, что получатель – подходящий источник финансирования. Продолжая приведенный выше пример, следующее предложение могло бы быть таким:

«Ему известно о вашем опыте финансирования компаний, занимающихся выпуском продовольственных товаров, и имярек полагает, что вы могли бы заинтересоваться фирмой AAA, Inc.».

Если вы не пользуетесь услугами посредника, в первом предложении следует указать название и специализацию компании, а также соображения, по которым вы решили отправить бизнес-план данному получателю. Оно должно выглядеть примерно так:

«Зная о вашем интересе к финансированию компаний, занимающихся выпуском продовольственных товаров, я прилагаю копию бизнес-плана AAA, Inc., специализирующейся на выпуске продуктов питания и предоставлении услуг. В данный момент AAA, Inc., находится в поиске финансирования с целью расширения производства».

Обычно в сопроводительном письме указываются:

• причины, по которым вы отправили бизнес-план определенному инвестору;

• характер вашего бизнеса;

• стадия развития предприятия;

• искомое количество денежных средств;

• тип финансирования (инвестиции или ссуда);

• условия сделки (если это уместно).

Сопроводительное письмо должно быть кратким. Послание призвано мотивировать получателя к прочтению бизнес-плана и не заменяет сам план. В конце главы представлен образец сопроводительного письма.