Некоторые предприниматели, особенно те, кто управляют интернет-компаниями или высокотехнологичным бизнесом, принимают решение о размещении бизнес-планов на собственных сайтах. Такой план доступен руководителям компании и потенциальным инвесторам, в случае необходимости его можно легко обновить.
Размещение бизнес-плана в защищенной области сайта – удобный способ представить его потенциальным читателям. С ним легко ознакомиться, напечатать, он намного удобнее, чем бумажный документ. Я могу взять диск с записью и прочитать план на экране ноутбука дома или в дороге. Я могу распечатать заинтересовавшие меня разделы, а затем избавиться от бумаг, зная, что план всегда доступен для ознакомления.
Но не стоит забывать и о негативных последствиях такого решения – ведь под угрозой оказывается безопасность компании. Никогда не размещайте бизнес-план в Интернете, не защитив его паролем. Предположим, вы использовали для хранения плана некий неизвестный сайт. Но некоторые поисковые системы способны «путешествовать» по его страницам в процессе поиска по ключевым словам. Кроме того, инвесторы, скорее всего, скептически воспримут бизнес-план, по существу выставленный на всеобщее обозрение.
Другие неудобства размещения бизнес-плана в Интернете связаны с тем, что многие из нас не любят читать длинные документы на экране монитора (предполагается, что план не распечатывается). Его не так просто пролистать, чтобы получить общее представление о вашем предприятии. Наконец, если у потенциального читателя ограничен доступ в Интернет, он не имеет возможности взять бизнес-план с собой, чтобы ознакомиться с ним в удобное время.
Если вы действительно размещаете бизнес-план в Интернете, создайте титульную страницу с гиперссылками на каждый раздел и/или подраздел плана. Читатель должен иметь возможность добраться до интересующей его информации, не прокручивая все страницы текста.
Имейте в виду, что в Интернете особенно трудно читать финансовые формы, а при выводе их на печать форматирование может быть утрачено или искажено. Однако во многих случаях графики получаются очень хорошо.
Мы советуем вам всегда иметь при себе печатные экземпляры бизнес-плана. Интернет не должен быть единственным способом представления вашего предприятия инвестиционному сообществу.