Для тех, кто плохо знаком с бизнесом, бухгалтерский баланс, скорее всего, является тайной за семью печатями. Хотя речь идет не более чем о «моментальной фотографии» общей денежной стоимости компании – стоимости всех ее составляющих и объема всех ее обязательств.

В прогнозном бухгалтерском балансе учитываются все активы компании за вычетом всех ее пассивов (обязательств). Остающаяся денежная сумма (если таковая имеется) считается собственным капиталом компании. Собственный капитал затем распределяется или как принадлежащий владельцам компании акционерный капитал, или как нераспределенная прибыль для использования в компании. Сведения о собственном капитале и обязательствах отражаются в пассиве баланса. Если суммарные активы равняются суммарным пассивам, то баланс сведен.

Обычно предприниматели не рассматривают прогнозный бухгалтерский баланс как инструмент планирования. Однако банкиры и инвесторы используют его как дополнительную «краску», позволяющую получить более полную картину стоимости компании. Только в бухгалтерском балансе отражается стоимость имеющейся у компании земельной собственности и оборудования. В некоторых компаниях стоимость земельных участков или зданий намного превышает доходы от актуального бизнеса. Другие предприятия используют дорогостоящее машинное оборудование. Третьи фирмы могут приносить прибыль, но имеют огромные долги.

Большинство применяемых в прогнозном бухгалтерском балансе терминов мы разъяснили в начале этой главы для объяснения пунктов, указанных в бухгалтерском балансе. Обратите внимание, что в бухгалтерском балансе используются и другие понятия:

• Здания и сооружения. Стоимость зданий, складских помещений и другого вещественного капитала, за исключением земли и оборудования, которым владеет компания.

• Земля. Часто указывается в прогнозном бухгалтерском балансе отдельно, поскольку земля – в отличие от другой собственности, такой как здания, – облагается отдельным налогом.

• Краткосрочные займы. Долги, которые должны быть выплачены в течение года. Это включает договоренности о предоставлении займа и другие текущие кредиты, не считая кредиторской задолженности.

• Прочие текущие обязательства. Другие долги компании, которые представляют собой кредиторскую задолженность.

При составлении прогнозного бухгалтерского баланса вы обнаружите, что вам почти наверняка потребуется дополнительная помощь (учет накопленной амортизации или стоимости материальных запасов). Проконсультируйтесь у бухгалтера или поручите ему подготовку этой формы. В то же время вы должны хорошо понимать содержание балансовых статей.

Основная часть содержащихся в балансе данных изменяется не слишком часто. Поэтому вы можете составлять бухгалтерские балансы на ежеквартальной или ежегодной основе (конечно, если представители потенциальных источников финансирования не выразят желания получить ежемесячные прогнозы).