1. Приготовьте ручку, лист бумаги, выделите себе примерно пятнадцать минут времени.

2. Составьте список всех дел, которые вы планируете выполнить на следующий день. Это могут быть как домашние заботы, так и должностные обязанности. Возьмем последние в качестве примера. Выпишите в столбик все дела, которые вам надо сделать, не задумываясь пока об их важности. Пишите их в том порядке, в котором они приходят вам в голову.

3. Посмотрите на получившийся список и ответьте на четыре следующих вопроса:

а) что из этого списка я могу сделать только лично, без помощи коллег и не делегируя их исполнение кому-то другому, причем сделать наилучшим образом?

б) какое дело из данного перечня более позитивно повлияет на всю мою работу по сравнению с другими заданиями?

в) каким должен быть конечный результат моей работы? Какое из запланированных дел приближает меня к этому результату? Обратите внимание: отвечая на этот вопрос, вы можете увидеть, что упустили какое-то важное дело. Не страшно, просто внесите его в список постфактум. Или это может быть дело, о котором вы помнили, но приступить к которому не решались. Если вы объективно понимаете, что именно от него в наибольшей степени зависит результат всей вашей работы – вносите его в список дел прямо сейчас.

г) каким делом необходимо заняться прямо сейчас, чтобы получить наиболее эффективный результат работы? А какие дела могут безболезненно подождать?

4. Результатом ответа на вышеприведенные вопросы должно стать выделение самого важного дела, за которое стоит приняться в первую очередь.

5. Составляйте планы работы на каждый день. Постепенно приучайте себя пользоваться планами и в повседневной жизни: домашние дела, список покупок, сборы в поездку. Планы существенно облегчают жизнь, а главное, благодаря им вы сможете определить приоритеты. Начиная выполнение дел с самого главного задания, вы добьетесь больших результатов.