4.3 Подготовка текстов для презентаций
Графические презентации в современном мире используют все: от дошкольников до крупных бизнесов, в различных сферах. Однако, несмотря на их популярность, ошибки в подготовке встречаются повсеместно. Причем проблемы возникают не только в дизайне, но и в работе с текстом: избыточность, отсутствие структуры, нарушение логики, перегруженность длинными абзацами и сложными формулировками.
GPT может помочь не только в создании текстов для слайдов, но и в генерации идей по их оформлению. Разберем основные подходы к подготовке презентаций.
Основные принципы работы с текстом в презентациях
— Презентации могут быть как дополнением к выступлению, так и самостоятельным материалом.
— Не должно быть слишком много текста — это утяжеляет восприятие.
— Визуальный контент (графики, таблицы, фотографии, иконки) значительно улучшает понимание материала.
— Текст должен быть простым и четко структурированным: короткие предложения, маркированные списки, понятные заголовки.
Быстрый способ создания презентации с GPT
Если презентация разрабатывается как дополнение к выступлению и уже есть текст (выступление, статья, доклад), можно быстро создать послайдовый контент:
Пример: «Проанализируй мой текст и адаптируй его для создания презентации на 15—20 слайдов. Удали лишние детали, оставив только ключевые моменты. Раздели материал на логические блоки с заголовками и подзаголовками. Стиль изложения — научный или деловой. Мой текст:…»
Процесс создания соло-презентаций, таких как обучающие материалы, коммерческие предложения или корпоративные презентации, требует более детальной проработки с учетом возможностей ИИ. Современные технологии позволяют автоматизировать часть задач, например, анализ текста, генерацию структуры или подбор визуальных элементов, но ключевые решения — такие как адаптация контента под аудиторию, расстановка акцентов и обеспечение логической связности — остаются за человеком:
Пример: «Разработай обучающую презентацию на тему Основы финансовой грамотности. Слайды должны быть информативными, но без перегруженности деталями. Используй текст из учебника, который я предоставлю. Текст:…»
Если презентация создается без предварительного текста:
Пример: «Разработай презентацию для корпоративного тренинга на тему Эффективное управление временем. Используй краткие тезисы и маркированные списки, чтобы информация была легко воспринимаемой. Включи основные принципы тайм-менеджмента, методы расстановки приоритетов и примеры инструментов для планирования. Не перегружай текст деталями.»
Поэтапное создание презентации
Для удобства текст презентации лучше собирать сначала в отдельном документе, а затем переносить в слайды.
1. Титульная страница
Обычно включает название презентации, имя докладчика, название компании.
Пример: «Я создаю презентацию о кофейне. Предложи шесть идей оформления титульного листа с маркетинговым обоснованием. Дай список цветовых палитр в HEX-кодах, которые будут ассоциироваться с уютом, кофе и атмосферой заведения.»
2. Содержание
Структура зависит от темы, целевой аудитории и объема материала.
Пример: «Создай содержание презентации о современных технологиях в медицине (20 слайдов) для студентов-медиков. Укажи ключевые направления, примеры инноваций и их влияние на здравоохранение.»
3. Введение
Вводный слайд должен быть лаконичным и интригующим.
Пример: «Я готовлю презентацию о стартапе в сфере экологически чистых продуктов для потенциальных партнеров. Создай лаконичное введение в несколько предложений, подчеркивающее уникальность и перспективы проекта.»
4. Основная часть
Каждый слайд лучше посвящать одной подтеме. Использование списков, таблиц, графиков помогает усваивать информацию.
Пример: «Придумай 15 креативных заголовков для слайдов о преимуществах электромобилей. Они должны быть информативными, убедительными и привлекать внимание.»
5. Заключение
Подводит итоги и подготавливает аудиторию к следующему шагу (дискуссия, вопросы, выводы).
Пример: «Создай текст заключительного слайда о важности здорового питания, включая основные принципы, преимущества и рекомендации для разных возрастных групп.»
Дополнительные доработки и проверка
Проверка ошибок, пример: «Проверь текст слайдов презентации о блокчейне на наличие орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок. Убедись, что информация изложена четко и логично.»
Визуализация данных, пример: «Какой визуал использовать для слайда о глобальном потеплении? Предложи метафоры, графики или изображения, которые наглядно покажут проблему и ее последствия.»
Адаптация под целевую аудиторию, пример: «Я готовлю презентацию для пожилых людей о преимуществах цифровых технологий. Какие изменения внести, чтобы информация была простой, понятной и мотивирующей?»
Вывод: GPT инструмент для быстрого и эффективного создания презентаций
Создание текстов для презентаций с помощью GPT — это быстрый и эффективный способ оптимизировать процесс работы. Главное — правильно формулировать запросы и учитывать особенности восприятия информации на слайдах. Системный подход и использование ИИ помогут создать понятные, информативные и визуально привлекательные презентации.
