Часть третья

Вторые полчаса — посев для вашей мечты

«Что делать?» — задачи посева с заделом на будущее

В предыдущей части я представила метод посева — разделение задач, которое следует проводить в течение первых 30 минут утреннего часа. Теперь расскажу о том, как справиться с проблемами и превратить посев в метод не только решения рабочих задач, но и достижения будущего.

Когда у вас нет мотивации, указывайте задачи по принципу «и так помню»

Когда вы декомпозируете задачи во время утреннего часа, порой вам не удается добиться результата, и ваша мотивация падает. Чаще всего это случается потому, что детализация задачи слишком большая.

По этой причине я советую отмечать задачи, которые вы «и так помните», чтобы тем самым снизить детализацию.

Возьмем в качестве примера задачу «навести порядок в доме». В отношении места ее можно разделить на следующие подзадачи:

 

1) прибраться в гостиной,

2) прибраться в кухне,

3) прибраться в кабинете,

4) прибраться в ванной,

5) прибраться в детской,

6) прибраться в кладовке.

 

Таким образом задач станет больше, а значит, вы сможете ясно увидеть, какие из них вы выполнили, и оценить прогресс.

Более того, задачу «прибраться» можно детализировать еще сильнее:

 

1) избавиться от ненужных вещей,

2) убрать разбросанные вещи на место,

3) пропылесосить,

4) вытереть пыль.

 

Когда вы разберете задачу «прибраться» по способу уборки, то увидите, что одну задачу можно разделить по шести осям места и по четырем осям типа, то есть на 24 подзадачи (и более).

С таким списком вы наверняка сможете выполнить хотя бы одну из задач. Более того, этот метод может помочь вам рассчитать процент выполненного и проанализировать, что вы смогли сделать, что не смогли и почему. Это поможет добиться ощущения выполненного долга и повысит вашу самооценку.

Когда ваша мотивация на нуле, без колебания записывайте даже мелочи, которые вы «и так помните».

Даже если вы знаете, как наводить порядок, и обычно не вносите более мелкие операции в по­дробный список дел, все равно запишите их, чтобы добиться чувства реализованности. Решение даже небольшого объема задач поможет двигаться вперед и оценить свой прогресс. И вам не придется чересчур надеяться на свою память.

Сосредоточьтесь на том, что вы можете контролировать, и избавьтесь от неясностей в карьере

Ранее я упоминала, что приоритеты следует менять в зависимости от вашей установки (работа и работа, работа и подработка, работа и личная жизнь, работа и инвестиции). Но некоторым бывает сложно ее определить — люди не знают, кем хотят стать в будущем.

Чтобы избавиться от этого, в ходе утреннего часа сосредоточьтесь на делах, которые сейчас стоят перед вами и которые вы можете контролировать. Это станет для вас посевом. Выпустите тревоги из головы, посмотрите на них, визуализируйте их и классифицируйте.

Этот процесс проходит в три этапа.

1. Выпишите все причины беспокойства и тревог по принципу «одна тема — одно облачко».
2. Составьте таблицу, в которой по горизонтали расположено время, а по вертикали — контроль, и распределите задачи.
3. Забудьте о проблемах, которые вы не можете решить (или контролировать) своими силами, и сосредоточьтесь на тех, которые вам подвластны. Подумайте о решениях, начиная с краткосрочных.

Суть в том, чтобы выписать все то, что приходит вам в голову, не беспокоясь о порядке и размере ваших проблем, и решать их постепенно, пока «облачка» полностью не опустеют. Например, вы перечисляете:

• на мне лежит ответственность, и я не могу передать работу;
• компания может обанкротиться;
• на работе случилось фиаско, и мне от этого грустно;
• что делать, если меня сократят?
• почему я не могу завести бойфренда?

Пишите свободно, не делая различий между работой и личной жизнью, по мере того как что-то приходит в голову.

Затем визуализируйте свои проблемы в таблице, как показано на с. 116.

Преимущество этой системы в том, что она помогает понять масштабы и сроки возникновения проблем, взглянуть на них с другой точки зрения, оценить их реальную значимость и увидеть решения, которых мы обычно не замечаем.

На самом деле мы часто сожалеем об ошибках, которые уже произошли, беспокоимся о том, чего еще не произошло, и вздыхаем, думая о неприятностях, на которые не можем повлиять сами.

Например, если вы постоянно беспокоитесь о том, что коллеги быстрее вас продвигаются по работе, сам факт того, что какой-то сослуживец опередил вас, не изменится. Если же вы решите: «У меня нет времени переживать об этом» — и вместо этого проанализируете карьерный путь успешного коллеги, то тем самым сможете избавиться от негативных эмоций: ревности или зависти.

Таким образом, вы можете использовать утренний час, чтобы упорядочить свое сознание, двигаться вперед и избавиться от эмоций, которые тянутся за вами. Конечно, есть вещи, которые мы не можем контролировать, но к которым должны быть готовы (например, стихийные бедствия или экономические кризисы), но давайте сосредоточимся на решаемых проблемах и будем на регулярной основе делать все возможное, чтобы разрешить их.

Помимо того, горизонтальная ось — ось времени. И если вы начнете думать о решении простых краткосрочных проблем, то обнаружите, что вам постепенно становится легче. Используйте это ощущение для решения среднесрочных и долгосрочных проблем.

Отправить