Варианты отчета
Теперь продемонстрируем возможности различных настроек отчета. Настройки могут относиться как ко всему отчету в целом, так и к его отдельным элементам – группировкам, таблицам, диаграммам. Последнее может быть полезно, чтобы выделить разные элементы индивидуальными стилями оформления, установить для каждого элемента свой отбор, сортировку и т. д.
ВНИМАНИЕ
При установке настроек отчета в средней части окна, под деревом структуры отчета, должна быть выделена кнопка, соответствующая режиму настроек. Кнопка Отчет – для настройки отчета в целом или кнопка с именем группировки, например Детальные записи, если настройки относятся только к ней.
Создадим новый вариант отчета Остатки номенклатуры и на его примере продемонстрируем несколько вариантов настройки различных элементов структуры отчета.
У одного и того же отчета может существовать несколько вариантов, представляющих одни и те же данные в различном виде. Например, для отчета Динамика продаж одним вариантом отчета может служить диаграмма, показывающая продажи товаров по периодам, а другим – табличный отчет, показывающий продажи товаров в разрезе покупателей. При этом каждый вариант отчета обладает своим набором пользовательских настроек.
Вернемся в конфигуратор и откроем схему компоновки данных на закладке Настройки. В левой части окна находится список вариантов отчета. При создании настроек отчета в первый раз система компоновки данных по умолчанию создает Основной вариант настроек. Чтобы добавить новый вариант, нажмем кнопку Добавить над этим списком. Зададим имя варианта и его представление как Оформление (рис. 2.13).
Рис. 2.13. Добавление нового варианта настроек
Мы видим, что структура отчета и все его настройки очистились. Но они не пропали, а стали невидимы, так как относятся к основному варианту настроек. Если у отчета есть несколько вариантов, то мы видим и можем изменять настройки того варианта, который выделен в данный момент. Причем вся остальная информация в схеме компоновке данных (ресурсы, параметры, наборы данных) осталась без изменений. Данные для отчета будут получены с помощью того же запроса к базе данных. Изменятся лишь настройки, которые определят, как будет представлен отчет.
Добавим в структуру отчета новый элемент Группировка и покажем возможности настройки отдельных элементов отчета.
Элемент Группировка позволяет выводить в отчете не только сгруппированную каким-то образом информацию, но и обычные детальные записи, выбранные платформой из источников данных согласно нашему запросу.
Выделим корневой элемент Отчет и добавим в него новую группировку (рис. 2.14).
Рис. 2.14. Добавление новой группировки в отчет
В появившемся окне выбора поля группировки оставим поле ввода Поле пустым, так как мы не хотим группировать записи в отчете. Такая группировка называется Детальные записи.
На закладке Выбранные поля перенесем мышью из списка доступных полей поля, которые будут выводиться в отчет:
- Номенклатура,
- Склад,
- КоличествоНачальныйОстаток,
- КоличествоПриход,
- КоличествоРасход,
- КоличествоКонечныйОстаток.
Сначала продемонстрируем настройки отчета в целом. Дадим заголовок отчету. Перейдем на закладку Другие настройки. В средней части окна настроек выделим кнопку Отчет и введем остатки номенклатуры в строку Заголовок (рис. 2.15).
Рис. 2.15. Настройка заголовка отчета
ПРИМЕЧАНИЕ
Для установки значения параметра настроек нужно выделить двойным щелчком поле Значение и, нажав кнопку выбора 
, выбрать из списка значений нужный вариант. Флажок использования значения при этом появится автоматически. Его можно также снять и поставить вручную.
Установим для параметра Макет оформления значение Море ().
Важным элементом настроек является присвоение более коротких и понятных для пользователя заголовков полей отчета. Это можно сделать на закладке Наборы данных.
Мы видим, что так как свойство Автозаполнение включено (), платформа автоматически заполнила колонки Поле, Путь и Заголовок полей текущего набора данных исходя из запроса. Поясним их назначение:
- в колонке Поле отображается нередактируемое значение имени поля, которое платформа автоматически сформировала из текста запроса. Это внутреннее имя поля, использующееся только в тексте запроса;
- в колонке Путь содержится строка, содержащая путь к данным, по которому к нему можно обратиться в других закладках конструктора схемы компоновки данных. Оно может быть отредактировано. Имена полей, описанные в этой колонке, появляются для разработчика на закладке выбора полей в отчете, описания вычисляемых полей, полей группировки и др., поэтому имеет смысл настроить их понятнее для себя;
- заголовок содержит название поля, под которым поле будет фигурировать в настройках отчета в режиме 1С:Предприятие и в шапке отчета.
Отредактируем заголовки полей, сделаем их более короткими и понятными. Для этого нужно установить флажок слева от заголовка поля (рис. 2.16).
Рис. 2.16. Установка заголовков полей
Запустим отчет на исполнение в режиме 1С:Предприятие. В открывшемся окне отчета нажмем кнопку Выбрать вариант… (рис. 2.17). В окне вариантов отчета мы видим теперь два варианта – Основной и только что созданный нами вариант Оформление. Выделим его и нажмем кнопку Выбрать.
Рис. 2.17. Выбор варианта отчета
Нажмем кнопку Сформировать. Отчет примет следующий вид (рис. 2.18).
Рис. 2.18. Результат отчета
Мы видим, что в отчет выведена группировка в виде простых детальных записей. Отчет имеет заголовок, и все его элементы оформлены макетом оформления Море.
Заметьте, что при прокручивании отчета вниз положение шапки отчета остается зафиксированным. Так происходит потому, что у табличного документа в форме отчета, в который по умолчанию выводится отчет, автоматически установлено свойство ФиксацияСверху.
