ПРИЛОЖЕНИЕ 6

Глоссарий

 

Аспекты. Области внимания руководителя проекта. Важными аспектами проекта нужно управлять: планировать, организовывать и контролировать.

 

Возможность проекта. Желаемая ситуация, которая повысит вероятность получить нужные результаты, уложившись в установленные ограничения.

 

Заинтересованные стороны в проекте (стейкхолдеры). Лица или организации, чьи интересы могут быть затронуты в ходе реализации проекта.

 

Инструмент управления проектом. Средство, позволяющее собирать, перерабатывать и распространять информацию, необходимую для управления проектом. Подмножество элементов системы управления проектом.

 

Методики (схемы действий). Совокупность действий, которые помогают нам как-то влиять на структурированный моделью мир.

 

Механизм управления проектом. Совокупность шагов по подготовке и принятию управленческого решения. Отдельный вариант механизма, когда последовательность шагов четко определена и зафиксирована, — процедура / регламент.

 

Модели. Способ упростить, структурировать и понять какую-то часть мира. Устанавливают связи между понятиями и дают общие рекомендации, как с ними работать.

 

Понятия проектного управления. Базовые представления дисциплины проектного управления — что такое проект, что такое роли в проекте, кто такие заинтересованные стороны и так далее.

 

Проект. Комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на создание уникального продукта или услуги в условиях временны́х и ресурсных ограничений.

 

Проектная роль. Сочетание задач (функций), полномочий и ответственности (ЗПО): что человек в этой роли делает, какие права у него есть и за что он отвечает в проекте.

 

Проектное мышление. Это тип мышления, позволяющий сначала построить, а потом пройти путь от ответов на базовые вопросы проекта до получения финального продукта. И при необходимости быть готовым его корректировать при изменении внешних условий, удерживая в фокусе конечную цель. Проектное мышление предполагает способность:

• сформировать образ конечного результата и удерживать его на протяжении всего пути реализации проекта;
• разложить результат на крупные смысловые части (декомпозировать), а крупные — на более мелкие, вплоть до конкретной задачи для одного человека на один день;
• обнаружить противоречия в плане достижения цели;
• фокусироваться на приоритетах в текущий момент для достижения долгосрочной цели;
• анализировать ход реализации проекта и текущие ситуации, быстро сориентироваться и определить ключевую проблему в ситуации;
• приоритизировать проблемы по силе / скорости наступления событий и эффекту, в том числе отложенному;
• видеть через призму возможностей (позитивное мышление, с одной стороны, высокая тревожность — с другой);
• находить оптимальные решения с учетом ограничений (время и ресурсы), умение быстро собрать недостающую информацию из разных источников и принять решение на основе данных;
• собирать, аккумулировать как собственный опыт, так и успешный / неуспешный чужой, осмыслять его и интегрировать с текущими задачами;
• и другие способности.

 

Проблема. Недовольство / неудовлетворенность существующим положением дел. Ответ на вопрос «Что болит?».

 

Ракурс. Взгляд, представление, точка зрения, с которой рассматривает проект заинтересованное лицо. Включает несколько аспектов и глубину их рассмотрения.

 

Риск проекта. Неопределенное условие или событие, которое в случае возникновения влияет на проект негативным (см. ) или позитивным (см. ) образом. Риски бывают известные, которые могут быть предсказаны, подвергнуты анализу и для которых можно спланировать проактивные действия, и неизвестные, которые предсказаны быть не могут. По таким рискам предусматривается резерв на непредвиденные обстоятельства.

 

Результаты проекта. Материальные и нематериальные объекты, продукты и (или) услуги, создаваемые в рамках проекта; то, что мы сможем увидеть / пощупать по итогам проекта.

 

Система управления проектом. Совокупность различных элементов управления проектом, собранных для конкретного проекта с учетом всех влияющих на него факторов.

 

Схема-рамка (фреймворк). Набор взаимодополняющих принципов, моделей, методик и практик управления проектом. Основа, на которой строятся корпоративные системы управления проектами и системы управления отдельным проектом.

 

Угрозы проекта. Проблемы, развилки, неопределенные ситуации, вероятные события: все то, что может привести к недостижению результатов с учетом установленных ограничений.

 

Управленческая практика. Устойчивое взаимодополняющее сочетание отдельных инструментов и механизмов управления проектом; способ совместного (комплементарного) применения инструментов, методов и механизмов.

 

Управление проектом. Деятельность по применению методов, инструментов и практик для достижения целей проекта. Управление проектом состоит в принятии решений, планировании, организации и контроле работ по различным аспектам проекта с учетом имеющихся рисков. Также работа с человеческим фактором: коммуникации со всеми участниками, мотивация участников на получение результатов в рамках установленных ограничений, поддержка участников в ходе проекта. Для повышения эффективности управления создается система управления проектом.

 

Цель. Желаемое состояние, которого планируется достичь за счет реализации проекта. Проблема, переформулированная в позитивном ключе. Ответ на вопрос: «Чего мы хотим / Куда прорываемся?»

 

Элемент системы управления проектом. Часть системы управления, которая позволяет:

• описывать различные аспекты проекта;
• фиксировать договоренности по аспектам проекта;
• доносить информацию по решениям и статусу проекта до заинтересованных сторон;
• строить «модель будущего» — планы по аспектам;
• проводить сверку планов проекта по различным аспектам с действительностью;
• изменять действительность для ее большего соответствия планам и (или) осуществлять практическую реализацию управленческого решения.

У каждого элемента СУП есть свои правила применения, ограничения и требования к компетенции проектного менеджера для ее использования.

Отправить