Никогда не тратьте время впустую: руководство по тайм-менеджменту от Гарвардского университета

В Гарварде тайм-менеджмент – самый важный предмет, и студенты любят и ценят его даже больше, чем инновации, стратегии и планирование. Расписание студентам-первокурсникам намеренно составляют так, чтобы они постоянно были чем-то заняты. Такой подход развивает стойкость, стрессоустойчивость и навыки управления временем.

Студенты Гарвардского университета каждый день рано просыпаются, читают учебники, принимают участие в различных дискуссиях и при этом умудряются находить время для отдыха и общения. Все люди располагают одинаковым количеством времени, но при этом они могут использовать его по-разному. У студентов Гарварда в сутках те же двадцать четыре часа, но им дорога каждая минута, каждая секунда их времени. Для них это самый ценный и важный ресурс, который нельзя тратить впустую. Поскольку каждое прожитое мгновение имеет смысл для будущего, бережное отношение ко времени – это бережное отношение к жизни.

Американский эксперт по тайм-менеджменту Питер Друкер сказал: «Если вы не научитесь управлять своим временем, вы не сможете управлять ничем другим. Время – самый дефицитный ресурс, и если вы не будете ценить его, то ничего не добьетесь».

Мы также можем заметить, что «другие дети», которых родители ставят нам в пример, и «отличники», которых хвалят учителя, – все они владеют искусством тайм-менеджмента. Гарвардский университет также требует от своих студентов развивать навык управления временем и даже разработал для них специальное пособие «Руководство по тайм-менеджменту», чтобы они знали, как эффективно использовать свое время и не тратить его зря.

В стенах Гарвардского университета часто можно услышать историю о Роберте Оппенгеймере. Он поступил в университет осенью 1922 года и поначалу сомневался в выборе специальности, поскольку мечтал стать писателем, поэтом или художником, но в итоге выбрал то, что «ближе к „реальности“, – физику. Роберт хотел изменить мир с помощью своих способностей, и физика могла помочь ему в этом.

Во время учебы он очень серьезно относился к тайм-менеджменту и каждый день участвовал в гонке со временем. Утром просыпался раньше всех и шел в лабораторию; в обед второпях съедал сэндвич, чтобы быстрее вернуться к исследованиям; вечером уходил из лаборатории последним и продолжал учиться самостоятельно до самого утра.

Роберт четко знал, куда потратить каждую минуту своего времени, и, хотя ему приходилось учиться гораздо больше, чем другим студентам, он все равно успевал обустраивать свою жизнь. Благодаря бережному отношению ко времени и упорному труду он сумел с отличием окончить курс экстерном всего за три года. В то время это было почти невозможно, и поэтому в Гарварде его называли вундеркиндом. Оппенгеймер оправдал свое прозвище. В 1945 году он стал инициатором разработки первой в мире атомной бомбы и, наконец, изменил мир с помощью собственных способностей.

Действительно ли в мире существуют «вундеркинды»? Ответ – да, но талантливые люди не всегда могут творить чудеса, а вот те, кто владеет своим временем и упорно трудится, – могут! Главным фактором успеха Оппенгеймера был тайм-менеджмент, который дал ему возможность получить контроль над самым невозвратным в мире ресурсом.

В Гарварде занятия по тайм-менеджменту всегда считались самыми важными как у студентов, так и у преподавателей. Если вам кажется, что методы управления временем Оппенгеймера устарели, давайте посмотрим, как организован день современного студента Гарвардского университета.

В 2018 году студент по имени Джон Фиш стал популярен в интернете благодаря своему ролику о том, как проходит обычный учебный день в Гарвардском университете. В ролике Джон составляет расписание на день и объясняет, что и во сколько он будет делать и какое количество времени на это потребуется. Также он говорит: «Вчера был непродуктивный день из-за того, что утром, впервые за несколько недель, я отключил будильник и продолжил спать. Я считаю, что утро – прекрасное время, которое задает тон всему дню. Именно поэтому стараюсь начинать его продуктивно. Но если я остаюсь валяться в кровати, то становлюсь медлительным. Это больше похоже на эффект снежного кома, из-за которого весь день пройдет неэффективно и неудачно…»

Способность Джона Фиша следовать плану дня зависит не только от раннего пробуждения, но и, что более важно, от самодисциплины. Если мы ежедневно жалуемся, что нам не хватает времени, то стоит спросить себя: Не трачу ли я его впустую? Составлен ли у меня учебный план? Есть ли у меня собственное «руководство по управлению временем»?

Существует множество различных подходов к эффективному использованию времени. «Руководство по тайм-менеджменту», которого придерживаются преподаватели и студенты Гарварда, содержит следующие основные положения:

1. Эффективность – главное правило рационального использования времени

Кто-то может найти ответ на вопрос за полчаса, а кому-то на это потребуется полдня, разница лишь в скорости работы мозга. Если вы сможете делать несколько дел сразу, у вас будет оставаться намного больше свободного времени. Высокая эффективность заключается в том, чтобы делать как можно больше дел за наименьшее количество времени. Повышая свою эффективность, вы повышаете ценность вашего времени.

2. Всегда составляйте план, прежде чем начать что-то делать

Перед началом каждого дня или недели составляйте список дел, иначе вы просто запутаетесь в них. Самая большая проблема в тайм-менеджменте – вы никогда не знаете, на что тратите время. Поэтому обязательно планируйте все заранее: разбивайте большие задачи на мелкие и обязательно определяйте количество времени на каждую из них.

3. Расставляйте приоритеты

Время нужно тратить с умом, поэтому необходимо четко определить, какие дела следует сделать обязательно и какие хотелось бы сделать, а затем расположить их в порядке приоритета. Простой пример: вам требуется восемь часов в сутки на сон. При этом вы хотите пойти на вечеринку, но не можете пожертвовать временем сна. В таком случае в порядке приоритета восьмичасовой сон будет стоять на первом месте.

4. Наслаждайтесь чувством выполненного долга благодаря тайм-менеджменту

Когда вы успешно завершаете задачу, у вас возникает чувство выполненного долга. Это чувство будет мотивировать вас усердно работать, ценить время и никогда не тратить его попусту. Конечно, все по-разному понимают, что это значит: одни думают, что это «управление временем», другие, что это «экономия времени». Но независимо от того, как вы его интерпретируете, оно может стать мощным мотиватором для организации времени.

Бенджамин Франклин говорил: «Вы любите жизнь? Тогда не теряйте времени, потому что это материал, из которого она создана». Если мы не будем ценить время, наша жизнь превратится в хаос, и мы потратим много сил на пустяки; напротив, если мы будем дорожить каждой секундой своего времени и правильно им распоряжаться, то сможем поддерживать порядок во всем.

«Руководство по тайм-менеджменту» от Гарвардского университета стоит внимательно изучить и извлечь из него уроки. На самом деле, все мы располагаем одинаковым количеством времени, но относимся к нему по-разному. Лежите ли вы в постели, дожидаясь, пока жизнь преподнесет вам чудо, или встаете рано и творите чудеса сами – это только ваш выбор!