В компании продажами занимаются менеджеры и старшие менеджеры. С целью дополнительного контроля в документах «Приход денег» и «Расходная накладная» может быть указан ответственный старший менеджер, контролирующий хозяйственную операцию, которую фиксирует проводимый документ. Указывать эту информацию может не каждый пользователь, а только обладающий соответствующими привилегиями. В том случае, если у пользователя отсутствуют необходимые полномочия, информация об ответственном менеджере должна быть для него невидима. Управление видимостью должно быть реализовано с помощью механизма функциональных опций. Следует учитывать, что права на просмотр и внесение данных об ответственном сотруднике могут меняться не чаще, чем один раз в день. Информация об ответственном менеджере в документе должна отображаться только в том случае, если на дату документа пользователь имел соответствующие права.