Книга: Магия таблиц. 100+ приемов ускорения работы в Excel (и немного в Google Таблицах)
Назад: Вычисляемое поле (Calculated Field)
Дальше: Power Query и Power Pivot: несколько слов

Вычисляемый объект (Calculated Item)

Файл с примером: Вычисляемый объект.xlsx
Вычисляемый объект — дополнительная строка в сводной с вычислением на основе существующих строк. На практике используется реже, чем вычисляемое поле, но все же может пригодиться, если нужно агрегировать несколько значений в сводной.
Допустим, у нас есть следующая сводная: каналы продаж в строках, форматы — в столбцах.

 

 

И мы хотим добавить строку с розничными продажами (дистрибуция + интернет-магазин). Для этого выделим любую ячейку в том поле, для которого добавляется вычисляемый объект (любой канал продаж в нашем случае), и выберем команду «Вычисляемый объект…» на вкладке ленты «Анализ».

 

 

В появившемся окне задаем имя элемента и формулу. Для написания формулы можно выбирать элементы из списка внизу и щелкать по ним дважды либо нажимать «Добавить элемент». Конечно, можно вводить названия элементов и вручную, но смысла в этом нет (обратите внимание, что названия с пробелами/дефисами нужно брать в апострофы — это происходит автоматически при добавлении поля из списка).

 

 

Теперь в сводной будет новая строка с этим именем и вычислением.

 

 

Обратите внимание на строку «Общий итог». Там суммируются три канала продаж и добавленный нами вычисляемый элемент тоже. Получается задвоение. Можно убрать промежуточные значения фильтром (если вам не нужно смотреть на составляющие розничных продаж отдельно).

 

 

Либо отключить отображение общих итогов на вкладке «Конструктор», если вы хотите видеть и вычисляемый объект, и те значения, что в него входят, но не видеть общих задвоенных итогов.

 

 

В вычисляемых объектах можно использовать не только математические операторы, но и функции, — например, рассчитать среднее с помощью СРЗНАЧ / AVERAGE. Но ссылаться на ячейки и диапазоны не получится, увы.
Назад: Вычисляемое поле (Calculated Field)
Дальше: Power Query и Power Pivot: несколько слов