Книга: Магия таблиц. 100+ приемов ускорения работы в Excel (и немного в Google Таблицах)
Назад: Фильтры (Filters) и срезы (Slicers) в сводной таблице
Дальше: Вычисляемое поле (Calculated Field)

Создание копий отчета сводной таблицы

Файл с примером: Копии фильтра отчета.xlsx
Не всегда хватает строк, столбцов и фильтров (срезов) в сводной. Иногда может возникнуть необходимость добавить еще один уровень, и это может быть уровень… листов. Если какой-то параметр уже не помещается в строки/столбцы, можно сделать отдельную сводную для каждого значения из этого поля.
Например, у нас есть данные по остаткам — тут и категория, и склад, и город. Категорий и складов несколько, а вот городов много — почти два десятка.

 

 

Если мы отразим в сводной категорию, склад и два числовых поля, для города уже не останется места, кроме фильтров или срезов.

 

 

Конечно, можно добавить города в строки, но тогда сводная не будет помещаться на одном экране: она окажется очень громоздкой.

 

 

Возможный выход — «клонировать» сводную, сделать отдельный отчет для каждого города. Для этого нужно перенести «Город» (в общем случае — то поле, для каждого значения из которого вы хотите сделать отдельную сводную) в область фильтров сводной.

 

 

Далее необязательный шаг. Если вы хотите сводную для каждого элемента (города в нашем случае), переходите к следующему. Если же вы хотите построить сводные для определенных городов, выбирайте их в фильтре.
Теперь остается пройти по следующему адресу:
Анализ сводной таблицы → Параметры (выпадающий список справа от этой кнопки) → Отобразить страницы фильтра отчета
(PivotTable Analyze → Options → Show Report Filter Pages).

 

 

Нужно будет выбрать то поле, по которому мы «клонируем» сводную (у нас в фильтре оно одно).

 

 

После этого будут созданы листы с названиями городов (элементов из выбранного поля), на каждом из которых будет сводная — ровно как исходная, но с разными городами, выбранными в фильтре. На листе «Владимир» в фильтре будет выбран этот город и так далее.

 

 

Числовые форматы, структура сводной, сортировка будут перенесены в эти сводные из исходной. А вот условное форматирование, увы, не сохранится.
Назад: Фильтры (Filters) и срезы (Slicers) в сводной таблице
Дальше: Вычисляемое поле (Calculated Field)