Глава 11

Дисциплина, или Отсекаю лишнее

С Каролиной нас познакомила Алиса, подруга детства. На своем дне рождения.

Обычно мы собирались узким кругом, и нам этого хватало. Мы редко приглашали кого-нибудь еще, может быть, потому, что мы были уже так давно и хорошо знакомы, понимали друг друга с полуслова и нам просто хорошо вместе. Привычно, надежно, как обычно.

Этой встречи я не ждала. Просто Алиса устроила праздник, и неожиданно к ней пожаловала новая гостья.

Новое знакомство не входило в мои планы, хотелось просто поболтать в кругу старых друзей, так что этот сюрприз поначалу вызвал у меня раздражение.

– Познакомьтесь, – обратилась к нам Алиса. – Это Каролина.

Я окинула взглядом Каролину. Имя необычное, но ей идет.

О таких говорят: ухоженная женщина. Состоятельная. Точно не красивая. Но ухоженная. Взгляд открытый, доброжелательный, чуть со смешинкой и очень уверенный.

Как оказалось, она приехала из Минска.

– Я не была уверена, что у Каролины получится выбраться, – сказала Алисия, – поэтому не сообщила заранее.

– Прямо-таки сюрприз, – послышался усмехающийся голос позади меня.

– Ценный, – парировала Алиса и представила нас всех Каролине.

Мы сели за стол и стали поднимать бокалы за Алису, хозяйку дома, устроившую нам праздник. Каждый что-то желал. Каждый старался быть оригинальным. Честно, я уже не помню, что за тост я произнесла. Потом мы разговорились за жизнь. Каждый стал рассказывать о себе, о своих рабочих проектах.

И обсуждались не столько сами проекты, сколько их количество. По принципу, кто больше.

У Алексея было семь проектов.

У Ильи восемь.

Я насчитала своих недоделанных около десяти.

У остальных в компании было по пять-шесть.

– Ого, – удивилась Каролина. – Так я сижу среди самых занятых людей. Вам можно свой клуб занятых открывать!

Я заметила, как у меня расправляются плечи, грудная клетка сама выпрямилась. Я готова была взять ручку и дать автограф как победитель среди самых занятых. Еще секунда, и раздадутся аплодисменты. И каждый сидел как раздутый от важности индюк.

– А когда же вы спите? – заинтересованно спросила она.

Я так прикинула, каждый получался с расписанием дня как у Трампа и Билла Гейтса. Они, как известно, работают много и встают очень рано, а следовательно, спят мало. Им не нужно восемь часов сна, как нам. Ну и мы в тот же ряд себя гордо определили.

– Ого, вам всем и спать не надо. Как замечательно, – снова отозвалась Каролина.

Я почувствовала, что у меня вырастают крылья. Я себе точно в этот момент нравилась.

– А что с доходностью?

– Хм… – Я оглянулась. Лица собеседников погрустнели. Как кувалдой по голове.

– Вообще-то о таком не принято спрашивать… – пытались отвертеться мы.

– Ваше молчание говорит само за себя, – улыбнулась она.

– Ага, моя больная тема, – призналась я вслух и подумала, что давно никак из кредитов вылезти не могу. А она про доходность. Да кто она вообще такая? Я начала злиться. У Алексея и Ильи вообще засада по прибыли. Там хоть бы концы с концами свести.

Неловкое молчание прервала Алисия.

– Кстати, Каролина по белорусским меркам очень богатая женщина.

– Ну да. Я тоже, если рубли на зайцы поменяю, миллионером буду, – с сарказмом и досадой высказалась я.

– Миллионером зайчиковым будете, но состоятельной – нет, – пояснила Каролина.

– А кто, по-вашему, состоятельный? – полюбопытствовал Илья.

– Для меня как минимум тот, кто может купить себе и своему ребенку все, что он хочет, не глядя на ценник, – серьезно ответила она.

– Вообще что хочет? Икру красную ложками? – вопросы посыпались как из рога изобилия.

– Да, вполне.

– И лего за десять тысяч?

– Да.

«Было бы неплохо», – подумала я.

– И эти деньги должны быть личными. Не заемными. Свободными. Красивая одежда, обувь, путешествия, жилье – тоже на свои.

– А что, у вас, можно подумать, так? – с вызовом уточнил Илья.

– У нее точно так, – подтвердила Алиса.

– Ну и что вы для этого делаете? – спросила я.

– Все очень просто. Я это называю дисциплиной в голове или искусством отсекать лишнее. Это, например, выкинуть из своей жизни лишние проекты, оставив всего четыре. Не больше.

– Как? – раздались недоуменные возгласы.

– Что-нибудь слышали о принципе четырех конфорок? Согласно этому принципу, качественно можно приготовить только четыре проекта, используя каждую конфорку. Представьте себе электрическую плиту. Есть большой круг, потом два чуть меньше и еще меньше. То же самое с проектами. Распределяете по степени важности. И по вливанию в них ресурсов, то есть времени, усилий, финансов, – рассказала Каролина, – я как раз так и делаю.

– И все? Как любопытно, не слышала о таком, – отозвалась я.

– А если я не могу ограничиться четырьмя? – спросила Мария, моя соседка справа.

– Тогда вы сможете похвастаться только членством клуба вечно занятых людей. И все, – отрезала Каролина.

– А что делать с остальными проектами? – кто-то прошептал сзади.

– Отсечь их как лишние, – улыбнулась она – Или отложить в заморозку на перспективу, как в холодильник положить.

Я представила холодильник для проектов и хихикнула.

– А как выбрать, какие оставить? – снова спросил Илья.

– Да, хороший вопрос, – поддержала его я.

– На данный момент те, где вы связаны обещаниями с другими людьми, – пояснила она.

– А если прибыльнее по идее другие шесть?

– Понимаете, никто недобросовестных и нечестных сотрудников или коллег не любит. А игроки в бизнесе одни и те же. И на ухо соседу шепнут, будьте уверены. – Договорив, она повернулась к Алисе. – Давай чай-кофе организуем?

Алиса кивнула, и они вместе ушли на кухню. Потом позвали парней помочь с чашками и кипятком.

– Тогда нельзя вычеркивать прибыльные, – подумав, сказала Маша.

– Дело ваше, – сказала Каролина, откусывая от бутерброда, не напрягаясь, не переживая, что ее слова вызвали такой резонанс. – Но, по моему опыту, больше четырех – это очень изматывающе. Но если вас связывают обязательства по проектам, которые приносят вам мало денег, попытайтесь сделать их прибыльными. А остальные отсечь. Пока не выполните, потом запускайте дальше по одному. Помните принцип Парето – 80/20?

И она его напомнила:

– Принцип 80/20 гласит, что небольшая доля причин, вкладываемых средств и прилагаемых усилий отвечает за наибольшую часть результатов. Это значит, что 80 % сделанного на работе вы достигаете в течение 20 % рабочего времени. По этому принципу можно делать практически все, – пояснила она, – он работает как для дома и учебы, так и для бизнеса и личной жизни. Даже «у беспорядка на наших рабочих столах тоже есть свое научное объяснение: чем чаще мы пользуемся какими-то вещами, тем ближе к нам они находятся».

– Каролина, а… – открыла я рот задать очередной вопрос.

– А вы кем работаете? – перебила меня Маша.

Каролина прожевала кусочек и продолжила.

– Я основала гостиницу для животных. Сначала одну. Сейчас их у меня четыре. Теперь есть еще и приют, и услуга по дрессировке собак. Скоро планирую внедрить услугу по участию в конкурсах вместо хозяина. И с доходностью все отлично. Но так получилось далеко не сразу. Постепенно. Так как я сосредоточилась только на них, то не могло не выйти. Вот и весь секрет, – вздохнула она, улыбаясь воспоминаниям и улетев мыслями в прошлое.

– Ребята, – обратилась я к нашей компании, – вы обращали внимание, что у Алисии талант: она всегда старается что-то полезное сделать для своих друзей, для нас. Вот, по идее, оно ей надо, делиться с нами Каролиной?

– Мне – надо, – вдруг отозвалась Алисия. – Мне надо, чтобы мы все состояли в клубе состоятельных. Мои друзья – мое богатство.

Эти слова долго я вспоминала потом. Они грели заботой и вниманием.

Потом мы еще долго сидели, обсуждая то, что услышали, и раскладывали по полочкам ситуации у каждого из нас. Было много смеха, и разочарований, и попыток впихнуть пятый и шестой проект, куда они не вписывались. В итоге получилось. Нужно отметить, что потом мы встречались еще не раз, и этот совет правда помог большинству из нас. Было непросто отсечь лишнее, но это того стоило.

Кстати говоря, данный вариант решения относится не только к проектам. После разговора с этой девушкой многое, в голове стало на свои места. Мы сделали для себя открытие: такое решение можно применять ко всему в жизни, если к большинству событий отнестись как к проектам.

Раньше у меня слово «дисциплина» вызывало неприятное ощущение, связанное с тем, что нужно себя как-то ограничивать, требовать, заставлять. Ведь подсознательно мы часто стараемся избежать ее проявлений в жизни. «Ну ничего, я просто неорганизованная, а как только захочу, так возьмусь и как сделаю!» У меня частенько такое бывало, как и откладывание на потом до последнего момента.

Потом я услышала, что дисциплина – это просто «отсекание лишнего», когда ты оставляешь в своей жизни, разных ее областях, только то, что тебе необходимо, убирая на время или насовсем то, что не несет радости и пользы. И еще Каролина, уезжая, посоветовала мне две книги, из которых она почерпнула идеи, определившие ее отношение к работе и которые для меня стали настольными. Это «Принцип 80/20» Ричарда и «Главное внимание главным вещам» Стивена Кови.

Упражнение

1. Составьте список всех текущих проектов, выделив наиболее значимые – те, на которые вы тратите больше всего времени и ресурсов.

2. Выпишите их по рангу. Выделите их разными цветами:

• красным – те, которые вы не можете отменить из-за участия там других людей;

• желтым – те, что близки к завершению или прошли этап больше половины;

• синим – те, которые вас радуют;

• зеленым – проекты на перспективу.

• Остальные вычеркните из списка.

3. Возьмите первые четыре самых важных. В первую очередь завершайте их. Остальные расположите в том порядке, в котором вы хотели бы их запустить, выполнить или завершить. Выпишите и повесьте на стену. Проверяйте список: вычеркивайте те, которые потеряли актуальность или вы охладели к ним.

4. Аналогично напишите все дела, которые вы делаете в течение дня. Ранжируйте. Те, что остались в конце списка, – подумайте, кому и как вы могли бы их перепоручить или делегировать.

Принцип 80/20 гласит, что небольшая доля причин, вкладываемых средств и прилагаемых усилий отвечает за наибольшую часть результатов. Это значит, что 80 % сделанного на работе вы достигаете в течение 20 % рабочего времени.

Стивен Кови, «Принцип 80/20»