После многих лет работы я пришел к выводу, что самая ценная информация, которую я могу получить как сотрудник, – это знать, во сколько я обхожусь компании. (Если возможно, я стараюсь узнать, сколько стоят остальные сотрудники. И не только потому, что завидую их зарплате. Это шутка, конечно!)

Почему это важно? Допустим, я провожу сто часов в течение пары месяцев, работая над проектом, который автоматизирует некий важный бизнес-процесс. Я могу задаться вопросом: правильно ли я поступил, потратив на него время? Не слишком ли долго он длился? Мог ли он занять больше времени? Должна ли компания быть благодарна? Насколько сильно благодарна? Знание того, во сколько я обошелся компании, может помочь ответить на эти вопросы.

Допустим, я получаю зарплату в размере 100 000 долларов в год (возьмем круглые числа, ими легче оперировать). Фактические затраты компании на меня намного выше: в США она также должна платить налоги на заработную плату (они входят в сумму подоходного налога, удерживаемого с меня). Они также покрывают мое медицинское обслуживание, вносят вклад в мой пенсионный план 401 (k) и покрывают стоимость опционов на акции и других льгот. Мое существование в качестве сотрудника также предполагает, что компания нанимает персонал отдела кадров и оплачивает другие накладные расходы. Чтобы учесть их, большинство компаний в США прибавляет около 40 % к базовой зарплате, а это значит, что на самом деле я должен получать около 140 000 долларов в год. Полноценный оклад относится к базовой заработной плате, которая отображается в моей платежной ведомости, плюс все налоги, пособия и аналогичные расходы, уплаченные работодателем. В году насчитывается примерно 2000 рабочих часов. Опять же, это актуально для Соединенных Штатов. Вот как они рассчитываются:

в году 52 недели;

у большинства сотрудников есть двухнедельный оплачиваемый отпуск, так что остается 50 недель;

большинство американских компаний отмечают около пяти оплачиваемых праздников, например, Рождество, так что остается 49 недель;

на рабочую неделю отводится около 40 официальных часов: 40 часов × 49 недель = 1960 часов, которые мы можем округлить до 2000.

Таким образом, разделив мой полный оклад в размере 140 000 долларов примерно на 2000 часов, я получаю почасовую ставку в размере 70 долларов. То есть я обхожусь компании в 70 долларов в час.

Теперь, возвращаясь к проекту автоматизации, при цене 70 долларов в час выходит, что мои 100‐часовые инвестиции обошлись компании примерно в 7000 долларов, плюс стоимость того, сколько кофе я выпил за это время, стоимость электроэнергии, которую я использовал, и другие дополнительные расходы. Так стоили ли эти затраты моего времени?

Это зависит от доходности, которую принесут инвестиции. Допустим, бизнес-процесс, который я автоматизировал, ранее выполнялся сотрудником службы поддержки начального уровня, который тратил на выполнение этой задачи около 10 часов в неделю. Он получает базовую зарплату в размере 50 000 долларов в год, или почасовую ставку в размере 35 долларов. Таким образом, выполнение задачи вручную обходится в 350 долларов в неделю; значит, мы окупим мои инвестиции в размере 7000 долларов за 20 недель (около пяти месяцев). Такая инвестиция кажется довольно прибыльной: всего через 12 месяцев компания сэкономит 11 200 долларов.

Проводить такого рода расчеты очень полезно. Во-первых, это помогает принимать более разумные бизнес-решения – например, о том, как я должен проводить свое рабочее время и какие проекты имеют финансовый смысл для компании. Также это помогает мне лучше донести ценность, которую я приношу компании, в терминах, которые сама компания понимает и может использовать.