Требование рациональности – принцип бухучета, который внутренний главбух-перфекционист во мне не любит. Но для бизнеса он – один из главных. В международной практике это требование называют балансом между выгодами и затратами (Balance between Benefit and Cost).

Согласно федеральному стандарту бухгалтерского учета ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», рациональность означает ведение бухгалтерского учета, исходя из:

• условий хозяйствования и величины организации;

• соотношения затрат на формирование информации о конкретном объекте бухгалтерского учета и полезности этой информации.

То есть главбух должен применять те методы учета, которые позволят сформировать полную и достоверную финансовую отчетность с минимальными затратами. Учет должен окупаться!

Главбух-перфекционист – назовем его дядя Леша, чтобы тете Маше не было обидно – хочет сделать учет максимально информативным. При этом он плевать хотел на то, что это стоит дорого. К каждому сотруднику нужно приставить контролера, к каждому контролеру – ревизора, а за ревизорами должны присматривать аудиторы. Тогда мечты дяди Леши о резервах под обесценение скобок для степлера на его рабочем столе и оценочным обязательствам по предстоящей оплате утилизации коробочки из-под этих скобок воплотятся в реальность. Только это не будет иметь практического смысла, потому что компания с самым точным в мире учетом разорится на его ведении.

В реальности бизнес относится к бухучету как к любому другому бизнес-процессу. Если он сам по себе не приносит прибыли, то должен помогать получать прибыль от других бизнес-процессов. Прибыли бухучет не приносит, но бухгалтерская информация используется при принятии решений инвесторами, кредиторами, государством, собственниками и руководителями бизнеса. Если цена решений высока, то независимо от масштабов бизнеса нужно раскрывать ту информацию, которая нужна для подготовки этих решений. В остальных случаях действует правило: маленькой компании нужен простой бухучет, большой – сложный.

Вот пример того, как требование рациональности реализуется в бухгалтерской нормативке. Статья 6 закона 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» разрешает субъектам малого предпринимательства использовать упрощенные способы ведения бухгалтерского учета. «Малышам» разрешается:

• использовать упрощенный план счетов, в котором некоторые счета объединены друг с другом;

• не вести бухгалтерские регистры учета имущества;

• считать доходы и расходы в бухучете кассовым методом;

• не применять некоторые бухгалтерские стандарты или их отдельные положения;

• составлять бухгалтерскую отчетность в сокращенном объеме (только бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах) и по упрощенным формам.

Скажу одну вещь, от которой у дяди Леши сердце кровью обливается. Российский малый бизнес считает бухучет навязанной государством повинностью. Задача главбуха – считать налоги. А бухгалтерская отчетность нужна налоговой – она же туда сдается. И иногда банкам для оценки платежеспособности заемщика. Неправильная картина мира, но если следовать ей, то бухучет должен вестись так, чтобы удовлетворять минимальным требованиям этих пользователей. Значит, если можно его упростить и удешевить – нужно упрощать и удешевлять.