Краткий справочник

Искусство доводить начатое до конца – это то, что позволяет создать жизнь мечты, а не довольствоваться тем, что есть сейчас. Столь важное искусство состоит из четырёх частей: целенаправленности, самодисциплины, решительности (действия) и упорства. Каждый аспект одинаково важен. Но одного понимания всё равно недостаточно. Существуют весомые причины, по которым мы не доводим начатое до конца. Эти причины можно разделить на две категории: тактические и психологические препятствия.

К тактическим препятствиям относятся: (1) неправильная постановка целей, (2) прокрастинация, (3) потакание соблазнам и отвлекающим факторам и (4) неправильное управление временем.

Психологические препятствия отражают бессознательную самозащиту. К ним относятся: (1) лень и отсутствие дисциплины, (2) страх осуждения, отказа и неудачи, (3) перфекционизм, вызванный неуверенностью в себе и (4) отсутствие самосознания.

Как сохранять мотивацию? Углубиться в себя и спросить, какие внутренние и внешние мотиваторы существуют в вашем распоряжении, – задача, которая редко выполняется.

Внешние мотиваторы – это люди, места и вещи, побуждающие нас к действию. В данном случае нас мотивирует стремление избежать негативных последствий. К таким методам относятся партнёры по ответственности, группа людей, денежный вклад и взятка самому себе.

Внутренние мотиваторы – это то, из чего мы можем извлечь пользу и улучшить свою жизнь. Это универсальные потребности, побуждения и желания, которые легко потерять из виду. Простой способ найти их – ответить на ряд вопросов о возможной пользе. Только ответив на них, вы поймёте, чем вы пренебрегаете.

Всё, чего мы хотим достичь, непосредственно связано с ценой возможности. Мы должны жертвовать, даже если это подразумевает желание лежать на диване и смотреть телевизор. Справиться с ментальным препятствием поможет тактика регулирования затрат и выгод, помогающая минимизировать потери или максимизировать преимущества.

Доказано, что мотивация работает лучше, когда нам о ней напоминают. Вокруг вас всегда должны находиться сигналы. Однако не стоит забывать, что их нужно сделать чёткими и запоминающимися. Для этого используйте все пять чувств (даже вкус) и периодически меняйте их, чтобы не привыкнуть к ним и не забыть.

Манифест – это не что иное, как свод правил, которым нужно следовать. Мы можем их не любить, но истина такова, что правила избавляют нас от необходимости гадать и дают прямое руководство к действию.

Они делают вещи понятными, что помогает доводить их до конца, потому что другого выбора просто нет.

Правило № 1: действуете ли вы из лени? Если да, то отсюда вытекает второй вопрос: хотите ли вы считать себя лентяем?

Правило № 2: ставьте перед собой не более трёх важных задач в день. Различайте важные задачи, срочные задачи и бесполезное движение.

Правило № 3: создайте ежедневные ограничения и требования. Это позволит вам не выходить за рамки необходимого. Кроме того, из ограничений и требований строятся хорошие привычки.

Правило № 4: иногда мы теряем из виду нашу цель. Поэтому подтверждайте свои намерения, говоря «я хочу», «я буду» и «я не буду».

Правило № 5: старайтесь заглядывать на 10 минут, 10 часов и 10 дней вперёд. Нравится ли вам то, что вы видите? Стоит ли ради нынешнего «я» жертвовать будущим «я»? Скорее всего, нет.

Правило № 6: правило десяти минут. Если вы хотите бросить начатое, подождите 10 минут. Если хотите сделать что-то нежелательное – потерпите 10 минут.

Умение доводить дела до конца – это на 100 % умственный процесс. Это значит, что вам стоит подумать над установками, которые вы пытаетесь воплотить в жизнь.

Установка № 1: игра стоит свеч. Если вы чувствуете, что ваш упорный труд приведёт вас к намеченной цели, и что вы ничем не хуже других, вам будет проще придерживаться этой установки.

Установка № 2: комфорт при дискомфорте. Всё, что вы хотите сделать, будет сопровождаться элементами дискомфорта (если только вы не хотите весь день смотреть телевизор в одиночестве). Таким образом, привыкание к неудобствам позволит без страха браться за любую задумку.

Установка № 3: разрешение учиться. Не закончив поставленную задачу, вы ничему не научитесь. Только закончив начатое, вы сможете оценить себя и исправить ошибки. Придерживайтесь этой установки и позволяйте себе учиться.

Установка № 4: пагубное влияние стресса и тревоги переоценить невозможно.

Даже плохое настроение опасно для вашей продуктивности и успешности.

Будьте внимательны и принимайте активные меры по регулированию уровня стресса.

Борьба с прокрастинацией похожа на сизифов труд. Вы можете преуспеть на какое-то время, но никогда не избавитесь от него до конца. Проблема заключается в несогласованности времени. Мы представляем собой два «я», желания которых не совпадают: одно хочет получить удовлетворение в будущем, а другое – прямо сейчас.

Борьба с искушениями – это эффективный метод борьбы с прокрастинацией. Он заключается в том, чтобы объединить неприятные задачи с чем-то приятным. Вы боретесь с несогласованностью времени и одновременно даёте своим «я» то, чего они хотят.

Начните с маленьких и лёгких шагов. Прокрастинация порождает бездействие, поэтому вам необходимо сделать путь к действию как можно более лёгким. Тогда со временем вы сможете набрать обороты и вместо инерции почувствовать импульс.

Иногда, чтобы побороть прокрастинацию, нужно просто дать себе пинка. Страх и продуктивная паранойя могут в этом помочь. Если вы боитесь негативных последствий, это, безусловно, подстегнёт вас к действию. Однако этот метод не стоит использовать слишком часто.

Сведите к минимуму отвлекающие факторы в вашем окружении. С глаз долой – из сердца вон. Не держите рядом с рабочим местом ничего отвлекающего, иначе ваша сила воли будет постепенно истощаться.

Везде, где это возможно, создавайте «действия по умолчанию». Это самый простой путь, вызывающий наименьшее сопротивление. То же самое касается продумывания окружающей среды с целью повышения продуктивности.

Однозадачность – очень важная концепция, поскольку она ярко демонстрирует недостатки многозадачности. Когда вы переключаетесь с задачи на задачу, вы сталкиваетесь с остаточным вниманием. Это означает, что вам требуется время, чтобы приспособиться к новому заданию, даже если вы уже с ним знакомы. Устранить это можно с помощью однозадачности, а также группирования (выполнения схожих типов задач с целью повышения эффективности).

Запрещающий список оказывает такое же мощное влияние, как и список дел. Всё потому, что нам редко говорят, что именно нужно игнорировать на пути к своей цели. В результате эти отвлекающие факторы или коварные поглотители времени могут незаметно вторгнуться в наше пространство. Включите в список те задачи, в которых вы не можете добиться ни успеха, ни прогресса.

Правило 40–70 – это когда вы побеждаете бездействие с помощью информации. Если у вас меньше 40 % – не действуйте. Но если у вас есть 70 %, вы просто обязаны двигаться вперёд. 100 % у вас не будет никогда, а 70 % – более чем достаточно. Остальное вы узнаете по ходу дела.

Наконец, время от времени вам может захотеться ничего не делать. И это абсолютно нормально. Рассматривайте отдых и расслабление как способ восстановления психики. Что делает спортсмен между гонками или матчами? Восстанавливается, чтобы быть готовыми к новой работе в случае необходимости.

Какие ловушки мешают довести начатое до конца? Их слишком много, чтобы перечислять. Но некоторые из них, приведенные в этой главе, сильнее и опаснее многих других.

Синдром ложной надежды – это ожидание, что вы сможете измениться или улучшиться до невозможной степени. Когда вы неизбежно не достигаете этой отметки, возникает вполне реальная обратная реакция, в результате которой вы становитесь ещё менее мотивированным и дисциплинированным, чем до начала работы. Чтобы обойти эту ловушку, установите правильные ожидания, основанные на вашем опыте, и поймите разницу между целями и ожиданиями.

Излишние размышления коварны, потому что они выглядят как действия и даже кажутся продуктивными. Но это не так. Вы лишь зацикливаетесь и не можете сделать первый шаг. Сосредоточьтесь на важных деталях. Сознательно игнорируйте всё остальное, и вы почувствуете гораздо больше ясности.

Тревога – это ещё одна ловушка. Вы зацикливаетесь на чём-то и неизбежно начинаете рисовать негативные сценарии и подводные камни. Кроме того, вы концентрируетесь на том, что неподвластно контролю, игнорируя самое главное – ваше настоящее. В чём кроется решение? В том, чтобы уметь сосредотачиваться только на том, что можно сделать сейчас.

Знаете ли вы себя? А как насчёт продуктивности? Учитывая время суток, окружающую среду, обстановку и так далее, не забывайте и о самопознании. Самопознание – это способность взглянуть на себя со стороны и понять, почему у вас что-то не получается или не получилось. Это способность к самодиагностике и самоанализу.

Системы – это наборы ежедневных моделей поведения. Это не обязательно что-то сложное. Системы значительно отличаются от целей, потому что цели – это разовые достижения, в то время как системы – про последовательность и долгосрочный успех.

Заведите табель достижений и записывайте все крупные и незначительные победы. Это поможет вам сохранять мотивацию и стремиться к росту и прогрессу.

Распоряжайтесь своим временем более рационально. Для этого нужно понимать, сколько времени займёт работа на самом деле, и принимать во внимание собственные особенности и неэффективность.

Снижайте трансакционные издержки, делая нежелательное поведение неудобным и трудозатратным, а желательное – удобным и простым.

Соберите всю необходимую информацию и материалы до начала работы. Это позволит вам не прерываться и набирать обороты.