Сосредоточьтесь максимум на трёх задачах в день. Перегруженность или неорганизованность могут подорвать ваше умение доводить дела до конца. Иногда мы не можем осуществить задуманное, потому что не умеем грамотно планировать. Мы намечаем слишком много дел и не знаем, за что в итоге браться. Это правило позволяет бороться с данной проблемой и помогает сосредоточиться только на трёх делах. Заранее, например, накануне вечером, выберите три дела и подумайте, как вам сфокусироваться только на них. Сосредоточьтесь и прибегнете к логике, а не к эмоциям.

Одна из неудач, с которой вы столкнётесь, когда попытаетесь ограничиться тремя основными задачами, – дифференциация. В частности, вам необходимо будет научиться различать важные и срочные дела. Важные дела должны попасть в вашу тройку лидеров, в то время как срочные не являются необходимыми.

Срочные дела могут казаться важными, вызывать стресс, но на самом деле являться неприоритетными. Срочным делом может быть клиент, который вас торопит. А вот сдача проекта до дедлайна – это пример важной задачи. Все дела выглядят важными и срочными, поэтому вам необходимо научиться определять приоритетные задачи и планировать их соответствующим образом.

Точно так же вы должны различать бесполезные действия, которые выглядят важными, и реальные действия, которые ведут к цели. К бесполезному действию относится, например, перекладывание бумаг с места на место, в то время как реальное действие – это использование этих самых бумаг для выполнения работы и продвижения проекта. Ставьте в приоритет то, что действительно важно.

Как спланировать день, используя это правило? Предположим, вам необходимо выполнить пять задач для вашего бизнеса. Две из них не являются важными, а только кажутся таковыми, потому что они срочные. Итог: вы принимаете решение сосредоточиться на них позже.

Вы выбираете три задачи, а потом оцениваете, какая из них наиболее важна. Накануне вечером посмотрите на эти три пункта и определите, какие шаги вы предпримете, начиная с самого важного. На следующий день выполните первую задачу, затем вторую, а потом уже третью. Выполняйте только одно дело за раз. В результате к концу рабочего дня вы выполните три основные задачи!