Если вы решили работать в полную силу (первая заповедь), то вам это удастся лишь при условии, что вы сосредоточите все внимание только на одном деле. Ошибочно считать, что мы можем добиться эффективности, занимаясь несколькими вещами одновременно.
Мы должны научиться получать удовольствие от умения сосредоточиться на выполняемой в данный момент работе и буквально слиться с ней. Человек не сможет добиться многого, не отдаваясь своему делу полностью.
Спортсмены называют это «туннельным видением». Их взгляд просто не воспринимает ничего постороннего. Разумеется, такая сосредоточенность – это идеал, к которому мы должны постоянно стремиться.
Стресс возникает только в тех случаях, когда мы не придерживаемся данной заповеди. Но за полную концентрацию необходимо заплатить определенную цену: она связана с большими затратами энергии.
К описанному выше правилу есть одно важное дополнение: нам регулярно требуются паузы. Многие люди неправильно расходуют свою энергию. Вопреки распространенному мнению, наш организм не создан для слишком продолжительной нагрузки. Он больше похож на болид «Формулы-1», который способен на невероятную скорость в течение короткого промежутка времени, после чего нуждается в отдыхе. В противном случае в нем одна за другой начнут выходить из строя различные системы.
В течение многих лет я пытался перехитрить свой организм, работая без перерывов и игнорируя тревожные сигналы. Поскольку я вел здоровый образ жизни и любил свою работу, мне казалось, что смогу вечно выдерживать подобные нагрузки. В результате я сначала утратил концентрацию, а потом заболел. Произошло выгорание.
Я смог извлечь уроки из этой ситуации. Сегодня я работаю два часа с полной концентрацией, а затем делаю перерыв на двадцать минут. Потом снова два часа работы и очередная двадцатиминутная пауза. За эти двадцать минут я полностью восстанавливаюсь. В результате я способен сохранять полную сосредоточенность на протяжении всех двухчасовых периодов и к концу дня не чувствую себя измотанным.
Большинство людей устраивают такие перерывы непроизвольно. Когда они чувствуют, что утрачивают сосредоточенность, они просто идут выпить кофе или с кем-нибудь поболтать. Но лучше планировать паузы сознательно, предоставляя уму и телу полный отдых, который им требуется.
Вы сами убедитесь в том, что таким образом сможете добиться значительно большего, чем заставляя себя работать через силу. Но дело не только в этом: качество работы существенно улучшается, и вы получаете от нее больше удовольствия.
Старайтесь делать все как можно быстрее. Всем известно, что работа имеет свойство растягиваться, чтобы заполнить все отведенное на нее время. Поэтому зачастую нецелесообразно устанавливать для себя временные границы. Самый лучший срок выполнения работы – как можно быстрее.
Рассматривайте любое дело как срочное. Заслужите репутацию человека, который все делает быстро. Такие люди являются приятным исключением из правил в наши дни, когда все говорят о нехватке времени, но только этим и ограничиваются.
Разумеется, чувство срочности предполагает и пунктуальный приход на работу. Никто не может произвести такого плохого впечатления, как вечно опаздывающий сотрудник. В этом проявляется все убожество его жизни: он не способен управлять самим собой, на него никто не может положиться, в том числе и он сам. Он так и не усвоил основные правила жизни и заслуживает лишь сочувствия.
Почему я выражаюсь так резко? Потому, что, опаздывая, вы оказываете самому себе медвежью услугу. Первые минуты рабочего дня (когда вы еще отсутствуете) определяют качество дальнейшей работы. К непунктуальным людям можно относиться с сочувствием, но им вряд ли стоит рассчитывать на повышение в должности и прибавку к зарплате. Намного выше вероятность того, что их уволят, какими бы достоинствами они ни обладали.
Однако есть простой способ не опаздывать!
Всегда планируйте свое прибытие на двадцать минут раньше, чем требуется. Эти двадцать минут создадут о вас хорошее впечатление. Придя на работу, вы без всякой спешки и нервозности сможете спокойно приступить к своим обязанностям.
Не допускайте того, чтобы спешка сказывалась на качестве работы. Есть некоторые вещи, для которых требуется определенное время. Поэтому так важно уметь отличать срочность от спешки. Приступать к делу надо незамедлительно, но спешка в ходе работы недопустима.
Вам знакома ситуация, когда шеф устраивает вам разнос, причем совершенно незаслуженно? Остерегайтесь угодить в западню справедливости. Спросите себя: «Что для меня важнее: оказаться правым или добиться результата?»
Я вовсе не советую вам постоянно держать свое мнение при себе. Наоборот. Но вы должны подходить к вопросу взвешенно. Возможно, шеф злится на что-то совсем другое. Если сейчас вы вступите с ним в дискуссию, то еще больше обратите его гнев на себя. Лучше промолчать, по крайней мере в данный момент. И уж ни в коем случае не стоит перечить начальнику в присутствии других людей. Правда, и в отсутствие свидетелей лучше все-таки поступить, как описано ниже.
Подойдите к нему спустя пару часов и продемонстрируйте, что с вашей стороны не было допущено никаких ошибок. Пусть за вас говорят факты, а не эмоции.
Таким образом вы убьете сразу двух зайцев. Во-первых, шеф поймет, что вы способны контролировать свои эмоции, а во-вторых, в следующий раз сам будет вести себя осмотрительнее. Удержавшись от немедленных возражений, вы вырастете в его глазах. Кстати, этот совет уместен не только в разговорах с начальством…