4. Как управлять отношениями

В работе и личной жизни отношения принимают разные формы. Это может быть тесное партнерство или брак, деловые отношения с клиентом или коллегой или любые другие отношения, которые мы формируем с помощью сети контактов из адресной книги и электронной почты. Люди, которые работают над развитием эмоционального интеллекта, стараются поддерживать отношения и смотрят на социальные контакты более позитивно. Возможно, именно поэтому они получают больше удовольствия от общения.

Каждый день нам приходится общаться с людьми, знакомыми и не очень. Поладим мы или нет, зависит от многого: манеры общения, особенностей личности, ценностей, совместного опыта – список можно продолжать долго.

Без навыков эмоционального интеллекта нельзя добиться успеха в поддержании и развитии отношений. Для достижения наилучшего результата нужно приложить сознательные усилия, работать над ключевыми моментами:

ЗАПОМНИТЕ!!!

Основы управления отношениями:

• покажите людям, что вы их цените;

• стремитесь к взаимопониманию и обмену информацией;

• правильно доносите информацию; слушатель должен понять, как она соотносится с его потребностями;

• достигайте консенсуса и ищите поддержку везде, где возможно;

• говорите понятно и убедительно;

• договаривайтесь, не стремитесь доминировать;

• будьте честны и откровенны, избегайте подковерных игр и не лезьте в «офисную политику»;

• проводите анализ производительности и основных причин проблем;

• подходите к конфликту конструктивно, осознавайте чувства других людей;

• открыто обсуждайте разногласия и помогайте их выявлять;

• отвечайте тактично;

• выбирайте решения, соответствующие позиции «выиграл-выиграл»;

• примите концепции неопределенности и метанойи.

Отношения могут варьироваться от знакомства до дружбы, которая длится долгие годы. В процессе их создания нет ничего нового – вы использовали эмоциональный интеллект, чтобы строить отношения в течение всей своей жизни. Отношения начинаются с прогноза о возможности наладить контакт с другим человеком. Такой прогноз строится на основании анализа имеющейся информации.

Чтобы составлять прогнозы, мы используем три уровня информации:

Культурная информация: это характеристики, общие для вас и большого количества людей. Например, район, в котором вы проживаете, язык, гендерные нормы.

Социальная информация: информация о членстве в группе, например: «пенсионер», «певец», «спортсмен», «продавец». В эту категорию входят стереотипы и разного рода предположения, основанные на привычных шаблонах: фоновая информация, внешний вид, речь, акцент.

Личная информация: особые, уникальные характеристики человека.

Этапы отношений

Ниже изложены различные этапы отношений. Они помогают увидеть, как обмен информацией постепенно укрепляет отношения.

Первая встреча: отношения начинаются с этой точки.

• происходит обмен культурной и социологической информацией;

• проводятся поверхностные дискуссии, создающие ритуальные отношения;

• не происходит настоящего самораскрытия.

Приятельские отношения: на этой стадии остается большинство отношений. Люди познакомились, но не стали друзьями.

• обязательства отсутствуют;

• личные мнения и чувства выражаются осторожно или не выражаются вовсе;

• увеличивается точность интерпретации невербальных сигналов, реакции менее стереотипны.

Вовлеченные отношения:

• сближение подразумевает самораскрытие, происходит обмен личной информацией и чувствами;

• говорить о чувствах становится легче; доступна информация индивидуального уровня;

• происходит настоящее межличностное общение;

• возможно проявить эмпатию к более глубоким эмоциям.

Стабильные отношения:

• вы хорошо знаете друг друга на индивидуальном уровне;

• вы не используете стереотипы для интерпретации поведения друг друга;

• вы, вероятно, будете открыто выражать свою точку зрения и сможете задавать личные вопросы;

• поддержание отношений на этом этапе требует большего времени и усилий.

Проходя эти этапы, отношения могут прогрессировать или регрессировать. Стабильные отношения могут перейти в приятельские, и наоборот. По мере развития отношений растет взаимное доверие, повышается открытость и глубина общения. Иногда отношения ухудшаются, начинаются ссоры. Очень часто отношения заканчиваются, если им не уделять внимания. Основная причина трудностей заключается в том, чтобы решить, кто берет на себя инициативу, кому предоставлена свобода действий, чья точка зрения имеет значение и так далее.

Вот несколько ключевых способов развития и поддержания отношений:

Подтверждение важности другого человека в ваших глазах.

Чтобы показать другому, что он важен для вас, можно:

• «признавать существование» человека – достаточно просто смотреть и слушать;

• использовать приветствия, проявления признания, реакции на его сообщения;

• выражать и интерпретировать чувства.

Самораскрытие: если мы хотим построить отношения, нужно добровольно делиться личной информацией или чувствами: запланировано или спонтанно. В отношениях важно доверие. Не стоит делиться информацией с человеком, которому нельзя доверять, поскольку процесс самораскрытия сопряжен с определенным риском.

Эмпатия включает в себя:

• знание тем, которые вызывают у собеседника эмоциональную реакцию;

• умение определять чувства и опыт жизни других людей;

• умение ставить себя на место другого.

Обратная связь в отношении ваших мыслей и реакций. Обратная связь поможет другому человеку узнать о вашей позиции и чувствах, на ее основе он сможет выстроить поведение с вами. Следует придерживаться следующих принципов:

• отделять проблемы от людей;

• описывать, но не судить;

• говорить с точки зрения текущей ситуации;

• понять, какое невербальное сообщение вы передаете;

• использовать сообщения, содержащие слово «Я», чтобы уверенно описывать свои мысли и чувства.

Открытость может включать:

• проявление гибкости реакций по отношению к людям и ситуациям;

• стремление найти несколько разных способов решения проблемы;

• изменение точки зрения;

• поиск новых идей и опыта.

Правильное построение фраз. Нужно помнить, что:

• использование имени указывает на близость. Не следует обращаться к человеку, особенно к пожилому, по имени до установления отношений – это может быть воспринято как неуважение;

• слова могут указывать на чувства. Например, если вы говорите: «это глупо», собеседники решат, что вы обвиняете в глупости их самих. Понаблюдайте, как люди выражают свои чувства при помощи слов, например, «неудобно» или «до жути» – очень выразительные слова, их использование свидетельствует об определенном отношении.

Мониторинг чужих невербальных сообщений включает в себя:

• наблюдение за выражением лица, зрительным контактом, жестами, осанкой;

• внимание к вокальными характеристикам, тону голоса;

• необходимость отмечать паузы и понимать, что́ это за молчание, – комфортное или негативное.